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提高委派財務總監在財務管控中的作用

集團管控戰略可以分為運營管控、戰略管控和資本管控3個層次。運營管控不僅要求企業遵從集團統一發展戰略,并從資金、采購、銷售、生產等多環節參與企業運營。戰略管控是統分結合型的。一方面,它要求下屬企業遵從集團的整體發展戰略,并從人力資源、資金等方面進行控制;另一方面,對于符合集團發展戰略的具體運營不作過多控制。資本管控關注企業的經營結果,關心投資回報率,在滿足預期收益的前提下,不干預企業的戰略規劃和經營運作,財務核算、資金管理、業務操作均為下屬企業全權負責。
  無論采取哪種管控模式,財務管控都作為集團管控戰略中的核心環節,發揮著不可替代的重要作用。為了維護集團整體利益,強化對子公司經營管理活動的財務控制與監督,集團首先選擇的考慮委派財務總監,進入下屬企業。財務總監具有雙重身份。一方面代表母公司履行對派駐企業的財務監督,及時將派駐企業的運行狀況、風險因素、重大事項以財務報告、監管報告等形式報告給集團公司;另一方面,又是派駐企業的財務負責人,組織、管理派駐企業的所有財務活動,對派駐企業董事會負責,協助經理層做出決策,參與運營。委派財務總監的雙重身份決定了其在集團管控中的重要性,如何更好地發揮委派財務總監的作用,本文做一探討。
  1 集團公司應建立具有操作性的統一會計制度
  在充分考慮集團公司管控環境、行業特點、業務流程的基礎上,以財政部《企業會計準則》和《財務管理通則》為準繩,在集團范圍內形成統一、規范的會計科目體系、會計報表體系、會計核算手冊。
  會計科目體系既要滿足國家相關法律、法規的要求,又要兼顧集團范圍內各業務板塊的核算重點與特點,做到既要滿足集團層面統一核算的要求,又要滿足分子公司層面核算的要求。
  報表體系全集團要形成統一的財務會計報表與管理會計報表。既要滿足外部監管部門的需求,又要滿足集團、分子公司層面日常經營管理的需求。
  會計核算手冊要規定同質業務的具體會計處理,例如壞賬準備的計提、存貨減值準備的評估方法等。要真正成為集團范圍內會計人員會計核算工作的實用指南。
  集團公司只有建立了具有操作性的統一會計制度,委派的財務總監才有了工作的指南,從而組織、領導派駐單位財務人員順利開展會計核算、財務管理工作,保障集團公司目標的實現。
  2 集團公司應加強財務信息化建設
  國內大部分公司,尤其是經營達到一定規模后,都應用了財務軟件進行會計核算。集團公司僅僅依靠下屬單位每月的資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表,很難進行管控。而財務信息化建設可以解決這一難題,如在下屬單位實施集團公司統一的會計核算軟件,安裝接口后,可以時時調度下屬單位的會計核算信息。實施合并報表信息化項目后,對分析各單位對集團公司貢獻度時,一目了然。簡單的操作、數據的準確、信息傳遞的及時性都保證了集團公司決策的正確。因此,為了更好地進行財務管控,集團公司應加強財務信息化建設。
  3 集團公司根據管控模式的不同,建立財務管控模式
  運營管控型集團公司,應建立集中資金管理辦法,包括集團公司統一融資、成立資金結算中心,發揮現金池的作用;建立統一的會計核算,使用統一的會計核算軟件、統一的財務政策和參數配置等。
  戰略管控型集團公司,強調集團在財務、資本運營等方面的整體戰略規劃,下屬企業在集團公司整體戰略規劃的基礎上,制定自己的業務戰略規劃,并提出達成戰略目標所需的資源。由集團公司平衡后核準。在會計核算上采用戰略業務的集中核算。
  資本管控型集團公司,經營運作、財務核算、資金管理均為下屬企業全權負責。財務管理、資金管理辦法等均由派駐單位制訂。
  集團公司無論采取哪種管控模式,均要有相關制度,使得財務總監明白如何把握管控的度。
  4 集團公司應加大對財務管理工作的重視程度
  委派的財務總監能夠幫助企業集團實現管理目標,在一定程度上取決于企業集團對財務工作的重視程度。如果企業集團高度重視財務管理工作,在財務總監委派制度的安排上,會更加突出財務總監在派駐子公司的地位和作用,通過建立科學的考評體系、薪酬體系、職位崗級體系,幫助財務總監更好地履行工作職責。目前較有效的做法是企業集團財務部擁有對財務總監的任免、薪酬、考核權,財務總監可以充分發揮監督職能,不受派駐單位經理層的掣肘;財務總監職位、薪酬在派駐單位總經理之下,副總經理之上,這樣更能突出其代表集團公司履行財務監督職能的作用,體現集團公司對財務管理工作的重視。
  5 財務總監加強自身道德修養、能力素質的建設
  財務總監作為集團公司派駐的監督者,又是派駐企業高管團隊成員,擁有雙重身份,這個特點要求財務總監提高道德修養,對于違規的操作堅決制止,不為蠅頭小利而屈服,同時要培養較好的性格、心態,重視人際交往中的細節,提高溝通能力,妥善處理與集團公司各管理部門、派駐企業經理層的關系,確保財務監督職能的較好履行。
  在知識日新月異的今天,財務總監要加強自身業務知識的學習,不僅要學習最新的會計制度、財務管理通則、稅收政策,從深度上要主動接觸金融衍生工具、套期保值、金融資產轉移等金融知識,從廣度上要學習所在單位的技術、生產、采購、營銷等知識。只有這樣才能密切把握市場變化,做出正確的決策。
  6 集團公司加強對委派財務總監的管理
  要建立財務總監任免、晉升、輪換、獎懲制度,確保選擇的人能夠勝任財務總監的工作。根據公開、公正、透明的業績考核機制,激勵財務總監認真履行職責,較好地發揮財務監督職能。
  要建立財務總監定期報告制度。在集團公司各管理部門與委派的財務總監之間,應通過報告、會議等形式建立順暢的溝通渠道,以確保集團公司及時、正確地獲悉派駐單位的經營管理信息、重大事項。一般的定期報告包括月度財務報表、月度財務分析、季度財務總監監管報告等。報告的內容包括:派駐單位經營期間內盈利能力、運營能力、償債能力、發展能力的分析;與對標企業的對比分析;與行業的對比分析;經營成果與現金流量狀況;重大經營決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業務(三重一大)。
  要建立財務總監與總經理的聯簽制度。根據財政部等五部委發布的《企業內部控制基本規范》要求,企業的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業務等,應當按照規定的權限和程序實行集體決策審批或者聯簽制度。任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策的意見。財務總監簽字之前,應以書面形式報告集團公司相關部門,取得授權后方可簽字,以保證集團公司的利益最大化。
  要建立財務總監年度審計和離任審計制度。為確保財務總監履行財務監督職能,防止舞弊事件的發生,集團公司審計部或財務部應每年進行審計,發現的問題,與財務總監溝通后上報。財務總監離任時,也要經過審計,方可進行工作的交接。
  由于企業集團層級多、數量大、地域廣的特點,集團公司財務管理工作也較為復雜,財務管控的難度也遠遠大于單一企業。層級越多、數量越大、地域越廣、關系越復雜的集團公司,財務管控的難度也越大。為下屬企業委派了財務總監,肯定不能解決集團管控中的所有財務管控問題。但從上述6個方面,做好基礎工作,能大大提高委派的財務總監在財務管控中的作用,有效保證集團公司實現管理目標。

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