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銷售ERP系統油庫上劃方案分析

1 前 言
  銷售公司通過實施ERP項目實現了庫存的上劃管理,從而優化了油品的管理方式,簡化了公司內部結算,統一了財務賬套,在優化管理,節約成本等方面都有較大的進步。
  2 銷售公司庫存上劃方案的實現
  2.1 銷售公司原有業務特點
  (1)省公司統一采購,成品油庫存分布在各個二級公司,二級公司自行管理庫存,省公司從全局考慮可以對二級公司庫存進行控制和管理。
  (2)銷售業務由二級公司操作,典型情況是控股公司有油庫、執行批發銷售,全資分公司經營加油站、執行零售業務。
  (3)省公司采購的油品從供應商直接發到二級公司油庫,省公司開發票給相應二級公司結算。
  (4)部分地區公司油庫到加油站調撥是跨控股和全資公司的調撥,需要開發票結算;也有部分油庫和加油站同屬一家公司,為內部調撥、不需結算。
  (5)地區公司間調撥,調出公司與調入公司開票結算。銷售公司業務結構如圖1所示。
  2.2 庫存上劃帶來庫存管理的變化
  庫存上劃以后,在ERP系統中庫存管理的變化如圖2所示。
  (1)油庫物理位置不變,油庫庫存全部由省公司統一管理,使全資公司的零售業務由三級公司的結算變為兩級公司的結算,從而減少公司間的結算工作。
  (2)省公司統一管理庫存、統一采購,各油庫負責收貨入庫;運費由省公司承擔,減少二級公司與省公司的運費結算與核對工作。
  (3)控股公司未銷售前,油庫庫存屬于省公司,省公司根據控股公司批發銷售量給控股公司開票結算。
  (4)所有油庫到油庫調撥均為公司內庫存的轉移,不存在結算關系。
  3 實現庫存上劃的效果
  銷售公司在實現庫存上劃后的變化主要體現在物流和財務兩個方面。
  3.1 物流方面
  (1)庫存從多級管理變為一級管理。
  (2)庫存管理流程,規范將會發生一定的變化和調整。
  (3)分公司的油庫管理職能發生變化。
  (4)控股公司的油品批發只有在賣出之后,才會與省公司進行核算。
  3.2 財務方面
  (1)購銷結算及存貨核算將集中在省公司財務處。
  (2)由于實現一級庫存和一級核算,以前內部加價調撥模式將會發生變化。
  (3)所有全資公司將操作同一套賬,不再擁有獨立的賬務體系。
  (4)分公司的報表及分析指標將使用管理會計的工具(利潤中心)加以區別。
  4 結束語
  銷售公司ERP系統全面上線運行已經2年多,ERP系統的推廣應用給銷售公司帶來了管理上的提升。2012年,中石油銷售公司全面推行油庫上劃業務,統一了各地區公司油庫管理業務,進一步提升了銷售業務運作效率和經營管理水平。

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