
當前,我國正大力推進會計信息化,無論是《企業會計準則》、《事業單位會計準則》(試行)征求意見稿,還是新頒布的會計制度都對此予以強調,可以預見,各種信息化技術將會被有效的運用于會計工作當中。在此背景下,探討新型管理型會計如何更好的發揮其職能和作用具有重要的意義。
一、信息化為新型管理型會計職能的發揮提供了基礎和前提
信息化它不僅為新型管理型會計職能的發揮提供了基礎和平臺,同時還提供了工具和導向。
(一)信息化為新型管理型會計職能的發揮提供了平臺
一方面,信息化通過其強大的存儲功能,可以將分散的、歷史信息予以存儲,并通過信息轉化系統,在人們需要查閱這些信息時以人類可以識別和理解的信號予以公布,另一方面,信息化條件下的“信息高速公路”不僅將各類公開的信息“公布”在網絡上,同時可以方便的進行下載、數據處理,這都為管理型會計利用財會信息甚至外部相關信息提供了基礎。
(二)信息化為新型管理型會計職能的發揮提供了工具
一方面,在信息化條件下,特別是計算機信息系統兼容性不斷增強的條件下,管理型會計可以按照自身的需求,通過編寫計算機程序來對各種數據信息進行分析,并獲得滿足其期望的信息。另一方面,信息化系統可以將管理型會計分析所得的各項信息在不同的地區、不同的個體之間實現共享,這就為發揮輔助決策職能提供了可行性。
(三)信息化為新型管理型會計職能的發揮提供了導向
信息化以其工作的高效性、信息傳遞的及時性與安全性、數據分析的準確性與數據處理的規模效應為管理型會計發揮其職能提供了基礎,同時也提供了一種導向,即管理型會計職能的發揮要充分利用這種信息化手段。
二、信息化條件下新型管理型會計的作用及其創新
新型管理型會計的職能不僅體現在服務決策,并將決策信息在個體之間進行傳遞上,同時還能進行評價,從而對單位的發展意義重大。而信息化手段則為創造性的發揮這種職能提供了基礎。
(一)信息化條件下管理型會計的預測職能
隨著經濟決策科學化要求的提升,管理型會計對未來現金流量等的預測職能也大為增強。在信息化背景下,管理型會計的預測職能可以得到更好的發揮。首先,預測的準確性與科學性大幅提升,由于信息化軟件可以對大量的數據進行處理,從而大幅的增加了預測的樣本數量,此外,信息化手段還可以通過統計學指標分析提高預測的準確性,這都將提高預測的精度。其次,預測的難度大幅降低,當前,我國最快的計算機運算速度已經超過千萬億次,而且還可以利用云計算等手段來進行運算,這相比于傳統的手工運算效率大幅提升。
(二)信息化在管理型會
計規劃職能中的應用
管理型會計規劃職能的發揮不僅要盡可能的利用現有的信息提高規劃的科學性,還要努力讓規劃落到實處,能被相關責任人理解和執行。在信息化條件下,一方面,管理型會計可以利用信息化手段方便、快捷的了解外部信息,特別是上下游企業、行業信息等,這就為規劃職能的發揮奠定了基礎。另一方面,管理型會計利用信息化手段可以在分析預測的基礎上,通過圖表等方式將數據信息傳遞給相關單位和個人,如將資金缺口通過曲線圖直觀的表示出來,這都將有助于服務單位決策。
(三)信息化在管理型會計控制職能中的應用
新型管理型會計控制職能的發揮不僅能夠服務于整個單位,同時還能夠服務于單位內部機構。首先,從整個單位來看,通過分析當前的運行成本,并與控制目標進行比較,可以及時的發現成本控制等方面存在的問題。特別是,通過利用信息化手段,可以設置各種“預警”信號,在目標值接近控制目標時即及時進行預警,從而可以確保控制目標的完成。其次,從單位內部協調控制來看,通過信息化手段,可以將各種財務數據及時的傳遞給各部門(單位)負責人,從而有助于其掌握目標完成情況,在采取積極舉措確保控制目標的完成。
三、進一步利用信息化手段發揮管理型會計作用的對策建議
利用信息化手段進一步激發管理型會計的作用,可以從營造氛圍推動信息化手段的運用,加強培訓打造高素質的管理型會計隊伍,強化管理真正發揮管理型會計的服務職能等方面著手。
(一)營造氛圍推動信息化手段運用
首先,要積極完善信息化基礎設施,讓信息化延伸到每一個部門、每一位職工,單位可以通過推動辦公自動化、建立內部網絡等方式使干部職工積極接觸、利用信息化手段,從而為管理型會計將會計信息傳遞給相關個體提供基礎。其次,要積極宣傳,努力營造一種重視信息化、敢于利用信息化手段的文化氛圍。單位負責人要帶頭利用信息化這一工具,財務會計部門要充分利用一切機會部署、推動會計信息化工作,使信息化條件下的管理型會計成為單位領導者、中層干部身邊的“好幫手”、“信息員”。
(二)加強培訓打造高素質的管理型會計隊伍
首先,要加強對信息化技術應用的培訓,要不斷提高管理型會計利用各種財務軟件、數據處理軟件等信息化手段的能力。其次,要加強對管理型會計相關業務知識的培訓,幫助管理型會計全面的了解各項財務指標所代表的內涵,了解如何對各項財務指標進行組合分析,并形成分析報告。再次,要加強對企業管理、溝通協調方面能力的培訓,要幫助管理型會計了解如何更好的將管理型會計工作融入到企業管理當中去,并懂得如何與企業管理層、中層干部進行溝通協調,從而發揮管理型會計的職能。
(三)強化管理真正發揮管理型會計的服務職能
首先,要強化對管理型會計各項研究報告、各種日常工作的管理,建立任務責任制,強化管理型會計、相關領導者的責任意識,為真正發揮管理型會計的職能提供基礎。其次,要創造條件讓管理型會計進入到單位的決策當中去,如規定管理型會計可以直接與單位高層對話,單位各項建設中必須有管理型會計的參與等。