
財務行業的信息化是財務發展的必然產物,它符合財務發展的要求和趨勢,財務信息化為我國財務的進一步發展奠定了良好的基礎。財務的信息化的概念和內容主要指的是利用現代的信息、網絡以及計算機、數據庫等比較前沿的技術,把它們和現有的財務信息資源進行有機的整合,更好的有效的促進財務改革和財務的發展,這樣就能讓財務發揮更好的職能,提供給我們的更多有用的決策信息。[1]雖然我國的財務信息化目前建設的還算不錯,可是我們從整體看,財務的信息化建設相對于債權人、投資以及管理者,還有一些有關的利益的人,他們對財務信息需求的及時、有用以及相關性的需求還顯得比較滯后,所有這些問題值得我們去進一步的深入探討和研究。
一、 財務信息化發展新時期中存在的問題
(一)企業領導管理的理念存在不足
我們知道所有的企業都在時刻組織、配置資源,一般意義上來說我們可以把它看成是局部,企業的決策者是少數的,如果企業的決策者沒有決策好就會導致企業的資源缺少系統、制度以及科學性的東西,資源就會被浪費,企業的領導和和決策者對企業有著很大的影響。現在很多企業的層領導對對財務信息化的認識的不清楚,不充分。除此之外,還有部分的領導覺得財務的信息化現代化,最根本的前提是觀念和人的信息化現代化。[2]有的領導把眼光看的過高,以為的在財務管理最前沿的領域去投入,這樣投入得到結果和投入的資金以及投入的初衷往往會差別較大,因為他們沒有實事求是的按照企業的實際情況進行投入;還有的企業在財務信息化投入的時候強調一步到位,大踏步走,這樣的一種步伐對有的企業來說是一種巨大的失誤,這樣很有可能降低員工素質,拉大需求和企業管理之間距離,最終就會導致企業投入了財務信息化,可是這個信息化卻無法和現有的資源進行系統的、科學的、制度化的配置,會造成浪費資源。
(二)信息孤島現象
我們想在企業實現財務信息化,我們最想要達到的效果就是使得企業的業務、財務以及生產能夠有機的結合,讓他們一體化;把高度的同步、一致以及完整性在現在企業的信息流、物流以及資金流中得以實現。可是我們現在的財務信息化存在一個很嚴重也很普遍的問題,我們稱之為“信息孤島”,這樣的一個問題就會導致我們的企業不能很好的和稅務部門以及銀行進行信息的共享;還會使得我們無法保證和供應商無法和客戶的溝通及時,這些都會造成企業的效率不夠、導致企業的資源浪費。> (三)創新不夠
在現在的財務信息中仍然還存在著很多企業,他們仍然堅守著他們的傳統財務信息系統,他們還堅持著以核算作為他們的主體,這樣的一種核算嚴格意義上我們只能說是模擬手工財務的一種處理過程,我們如果堅守這種傳統的會計理論,就只能在這種傳統方法的指導下單板的“移植”財務處理程序到現在的IT里面,這樣就不能很好的運用而IT的固有特性,無法真正的來對財務管理流程進行更好的重新設計。[3]我們通過大量調查研究發現,我們在企業中應用財務信息系統,若只是傳統管理的方式上對于企業進行該井,只是簡單修補或者重復那些低水平的傳統的處理過程,就會使得企業的財務信息系統的效益降低,無法很好的提高企業的綜合效益,無法很好的體現財務信息化的優勢。
(四)缺乏高素質人才
科學發展,人才是第一生產力,人才是財務信息化發展很重要的一個環節,可以我國的信息技術教育具有很嚴重的滯后性,人才的短缺以及財務信息發展的發展存在著矛盾。現在,從我們的財務信息化人才數量上來看,財務信息化人才很短缺,另一方面現在培養出來的財務信息人才知識和能力上還不夠扎實,不能滿足時代和社會的需要。
(五)安全性隱患
我們現在的網絡具有很大的開放性,有很多黑客和違法分子。在如此一個開放的環境中我們的所有的資料、信息都會有可能被不法分子訪問、盜用、非法占有,唯一的絕對安全的辦法就是物理上網絡的斷開,要不然我們無法保證我們不會遭到入侵。因此,網絡下的會計信息系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。現在有很多企業使用的財務軟件具有很大的安全隱患,一般來說這些軟件都具有軟件的信息技術在關鍵部位缺乏自主創新,還有企業沒有在數據的安全和保密方面引起走狗的重視。
二、 財務信息化發展的對策研究
(一)企業領導加強學習,科學管理
我們企業的領導以及單位的相關人員,他們最重要的首先就是要讓他們的思想和觀念進行深入的反思和改變。第一步真正的認識財務信息化,思想上重視它們,要切實的在對財務信息過程中的領導、組織和監督進行加強。我們之所以要進行財務的信息化,就是想要對現代化的信息技術進行引用、借鑒,把先進的管理理念融入到企業的財務和管理中去。大膽去改革創新,把那些已經對企業來說不適用的生產和經營方式以及組織結構等進行改進,讓那些傳統的跟不上時代的都淘汰。在改革的同時還要從實際出發,實事求是,在對傳統觀念進行改變的時候,要根據企業的具體情況,科學的、規范的進行財務信息化。
(二)現代信息技術綜合利用,解決孤島
我們要想實現財務信息化,還要對財務信息化的標準進行統一、規范的制定,讓財務信息和管理實現高度一體化。通過一體化的發展,把企業的資金流、實物流、信息流等活動能夠有效的連接在一起,實現企業的財務管理信息相互交融,這樣企業的生產、經營
等水平也會相應的得到提高,財務信息孤島現象就會得到解決。
(三)創新財務模型
我們知道我們的財務信息管理系統建設最終的最主要的目的就是為企業的發展服務,為企業提高效益和產值。所以財務管理的內涵以及他的外延我們都必須要進行合理的擴大,要跳出傳統的財務業務的范疇,可以把財務管理與企業的管理相結合,讓他們相互滲透,財務和管理的結合會加快企業存儲的集成化以及信息采集的多元化,可以很好的解決以前數據的重復和不一致現象。
(四)人員的培養和培訓要抓好
現在人才是最重要的發展力,所以我們一定要注重人才的培養,要關注財務信息化人才的成長,把他們培養成為對現代的網絡信息技術精通,對企業的經營以及管理知識掌握扎實,對財務會計知識精通的這樣一種符合時代發展和社會要求的復合型人。國家在政策和經濟上要鼓勵和支持,企業和學校也要積極的配合,培育出更多有用的財務信息化人才,人才是市場競爭中取得勝利的最關鍵因素。
(五)網絡安全要加強
在財務的信息化方面我們要建立、完善相關的信息商務法規和法律,嚴格、科學的制定現在企業網絡環境下的財務信息化相關準則,尤其是那些在網上的購買、銷售行為一定要規范。我們知道現在的計算機體系存在一定的脆弱性,所以我們在財務網絡系統進行信息化建設是要注意安全防范,最好加上電磁屏蔽系統,建立良好的數據保護,建立一個安全的網絡環境。
三、結束語
財務信息化是信息時代發展的必然產物,是科技發展、社會進步的成果之一,財務信息化改變了傳統財務的工作模式和現代的管理相結合,把企業的很多項目都進行了進一步的整合,成為了企業現代化管理的一個非常重要的途徑。現在企業的財務信息化還存在著一些問題和不足,我們要根據實際的問題去分析化解這些問題,找到解決問題的辦法,讓財務信息化能夠健康快速的發展。在今后的財務信息發展中,我們的企業領導要充分的了解財務信息知識,把那些知識和實際相結合,做好財務信息化的改革。要創新,不能依賴以前的傳統手段,和現代的網絡技術相結合,綜合利用,解決好財務信息化的孤島效應,最后我們還要加強人員的培養和培訓。我們在財務信息化的過程中要注意網絡安全問題,在安全的前提下開展我們一系列的財務信息化工作。