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淺議庫存控制與管理

隨著全球化的市場的形成,國際化競爭日趨激烈。在我國企業的發展中,有相當一部分企業發展緩慢,經營管理存在許多問題,導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。究其原因:既有外部因素,也有內部因素,其中,管理中的薄弱環節——存貨管理的是影響其發展的一個重要內部因素。本文就企業存貨管理存在的突出問題進行了分析研究,借鑒科學的存貨管理理論,指出了加強與改善存貨管理與控制應采取的措施。
  一、概念和意義
  庫存是指倉庫中處于暫時停滯狀態的物資,主要包括原材料、備品備件及產成品等。庫存控制是對制造 業或服務業生產、經營全過程的各種物品,產成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上。
  一個企業擁有存貨量的多少,反映了其資產運作效率,甚至關系到企業的生存和發展,加強存貨管理與控制具有重大的現實意義。它有利于滿足市場需求,提高企業競爭力,有利于實現供產銷結合,保證生產經營正常進行,有利于減少存貨資金的占用,加速資金周轉,有利于降低平均資金占用水平,提高企業獲利能力。
  二、我國企業存貨管理存在的主要問題
  目前中國已經成為一個制造大國,制造業在我國占有者重要的位置,發揮著重要的作用。隨著全球一體化和知識經濟的到來,市場環境也發生了比較大的變化,比如用戶需求不確定性和個性化增加,產品壽命周期縮短和產品結構越來越復雜,提高市場資源的可控程度等。對庫存管理提出了更高的要求。庫存問題已成為很多制造企業發展的瓶頸。由于缺乏科學的庫存管理方法等,導致部分制造企業庫存管理出現了不同程度的問題。根據對我國眾多制造業企業的庫存管理情況所作的調查和參考有關資料,發現目前企業在庫存管理方面普遍存在著如下問題。
  (1)庫存控制策略簡單化;
  (2)沒有供應鏈的整體觀念;
  (3)沒有考慮到不確定因素對庫存的影響,不確定因素主要有需求的不確定性、訂貨周期、運輸、資金制約、管理水平的制約、價格和成本的制約等。
  (4)沒有有效的物流信息系統平臺;
  (5)不準確的交貨狀態數據。
  三、如何加強企業庫存管理
  (一)對庫存物品實施ABC庫存控制
  企業的倉庫可具體分為原材料倉庫、半成品倉庫和產成品倉庫。倉庫中的存貨由于品種繁多,庫存物品的價格

來劃分物品的重要程度采用ABC分類法,將其分成A、B、C三類。A類物品屬重點庫存控制對象,對這部分存貨應嚴格執行盤點制度,進行不定期檢查制度,密切監控該類物品的使用與保管情況。因此企業應盡量降低他們的消耗量,而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額,減少占用資金,提高資金周轉率。C類存貨品種多,消耗金額少,可以采取粗放管理。B類存貨介于A類和C類之間,可采用定期檢查策略。
  ABC的分類可參考下表:
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  (二)加強企業的信息化建設
  加快企業內部的信息化建設,保證信息暢通和共享。企業可以直接查到庫存余額,方便采購人員及時確定采購(銷售)數量,又能及時把握生產進度,當庫存商品低于警戒線時,系統就會發出警報,采購部門根據信息,嚴格執行采購計劃,確保生產工作的進行。
  (三)重視供應鏈管理
  供應鏈的應用可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時還可以降低企業的倉儲成本和持有成本。供應鏈管理還可以降低采購成本,企業無必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產出需要的產品,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。
  (四)完善企業內部控制制度及全員參與庫存管理
  應建立定期和不定期的存貨盤點制度,實行盤點控制。要建立存貨的內部稽核制度。應將庫存管理納入企業經營管理層的議事日程,使企業管理層轉變經營管理理念,重視存貨的控制、分析和管理;加強存貨管理人員的培訓。庫存管理是由存貨管理人員執行的,其管理效果主要取決于管理人員的綜合素質。
  四、結束語
  貨存控制與管理直接關系到企業的盈利能力和競爭能力,是企業發展和進步的生命線。我們應當從分認識到貨存控制管理的重要性,不斷建立完善企業的存貨管理體系,提高企業的競爭力,確保企業持續、穩定、健康地發展。

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