醫院人事檔案是人事管理活動的一個專門檔案范疇，是醫院在人事管理工作中形成的，反映醫院員工個人工作、學習等情況的真實記錄，也是醫院檔案的重要組成部分，對于醫院管理部門客觀、真實地考察了解和使用選拔人員具有重要的參考意義。
一、當前醫院人事檔案管理中存在的問題
(一)人事檔案管理制度不健全
在醫院的整個管理體系中，管理層都根據工作特點和工作需要制定了適用于本單位的相關管理制度和各類科室、人員工作職責，而在人員檔案管理方面的規章制度卻比較少，對人員檔案管理工作的標準、要求、規程和檔案內容的界定、管理范圍以及檔案管理人員的考評缺少一整套科學統一的管理制度、標準。由于各項管理制度的不健全，導致檔案交接不及時,缺少有效的核對,特別是對部分外調人員的檔案手續“不規范”，甚至出現檔案中姓名、出生時間等基本資料前后不對應等現象，使有人事資料不能及時完整收集，材料不準確，給醫院在人事審核、審批工作中帶來不便。
(二)人事檔案管理方式和手段落后
當前醫院人事檔案管理的方式方法和手段相對落后，還存在諸多問題，一是部分醫院人事檔案收集的材料和信息不合理，大多是一些經歷性材料，通過這些檔案材料很難真實客觀地反映一個人的素質能力和綜合表現，更不能為醫院管理層選拔使用人才提供可靠的依據；而是目前多數醫院在內部人員檔案的收集上多是以紙質的文本材料形式，這種檔案材料在整理、檢索等方面極其繁重，導致檔案的檢索和利用速度受到制約難以適應社會快速發展對人才信息的需求；三是雖然部分醫院能投入人力、物力進行人事檔案管理工作，但觀念仍停留在“關門編研”、“重藏輕用”上，只注重對人事檔案資料的收集、管理，卻忽視了對檔案資源的開發利用，不能將檔案信息利用與醫院人才培養、選拔、使用有機結合。
(三)人事檔案管理人員業務素質參差不齊
人事檔案管理是一項專業性很強的工作，檔案管理工作的水平直接取決于醫院檔案管理人員的能力素質。目前，大多數醫院往往只注重醫療技術方面人員的培養，而對從事醫院檔案管理人員的培養則重視不夠。人事檔案管理人員多是由人事管理部門人員兼管, 或由其它專業、科室轉崗過來，檔案專業出身的人員較少。這部分管理人員業務能力素質參差不齊，又缺少相應的崗前培訓
，他們對醫院檔案的管理僅僅局限于簡單的維護保養，甚至連基本的分類整理收集工作都難以應付，就更談不上有效管理利用了。
二、規范醫院人事檔案管理的對策
(一)加強宣傳，提高對醫院人事檔案管理工作的重視程度
人員檔案管理是醫院人事管理工作的重要組成部分，人事檔案資料的合理使用將對醫院的人才考核、選拔、使用提供可靠的依據和有效的參考。因此，醫院領導要對內部人員檔案管理工作高度重視，把檔案管理工作作為醫院發展和管理的重要工作來抓，要下大力氣宣傳人事檔案管理工作的重要性，使醫院各類人員，尤其是檔案管理人員提高對人事檔案管理工作重要性的認識，使其具有良好的檔案意識。
(二)建立健全各項規章制度，使人員檔案管理工作有章可循
完善健全的制度是各項管理工作的核心。加強醫院人事檔案管理制度的制定，建立行之有效的檔案管理體制，對醫院人員檔案管理工作具有非常重要的意義。檔案工作內容繁雜、專業性強、點多面廣、保密要求高，因此，各醫院要結合自身實際情況，并依據《檔案法》等有關法律、法規的規定，建立嚴謹、科學、合理的符合本單位實際情況的人事檔案管理制度,在檔案的收集、整理、保管、維護保養、查閱、借調、利用、轉出、轉入等工作環節都要有詳細的管理規定，使人員檔案管理工作有章可循、有法可依、規范操作、有序進行。
(三)加大培養力度，提高人事檔案管理人員的業務水平
人事檔案管理人員的業務能力素質直接影響到人事檔案管理的水平和檔案利用率，影響到醫院人才的培養、選拔、使用，甚至影響醫院的長遠發展。因此，各個醫院應當按規定配備專職檔案管理人員,并把人事檔案管理人員的培養納入醫院人才的宏觀培養計劃，通過專業培訓、在職交流、考察進修等方式多措并舉抓培養，建立一支長期穩定的、業務技能過硬的人事檔案管理人才隊伍，使醫院人事檔案管理人員的能力素質能夠適應新形勢下醫院檔案工作需要。另外，還要檔案人員事業心責任感教育，只有具有了強烈的事業心和責任心，才會有全身心投入工作的熱情，才能勤于觀察、善于思考、刻苦鉆研，不斷提高自己的專業知識和業務素質，提高人事檔案管理工作的效率和檔案的利用率。
三、結束語
部人員檔案資料是醫院管理層對醫院內部人事調整的信息依據,對醫院的發展建設有著不可替代的作用。盡管當前醫院人事檔案管理工作中存在著諸多問題和弊端，但只要醫院領導能高度重視，不斷改革創新，加強檔案管理人員培養、建立健全一套行之有效的規章制度，人事檔案管理工作必將更好地為醫院的建設發展服務。
