
一、戰(zhàn)略信息管理內(nèi)涵
一個企業(yè)在管理過程中,有目的的利用那些影響企業(yè)生存發(fā)展的信息,并把這些通過一定的方法進行加工或者傳遞的活動,稱為戰(zhàn)略信息管理。完善的信息管理系統(tǒng)能夠使得戰(zhàn)略信息資源得到合理的管理。戰(zhàn)略信息管理系統(tǒng)是一種具有面向高層管理,解決競爭決策的信息系統(tǒng)。它是由人和計算機等組成的,具有把戰(zhàn)略信息有機集成、融合并開發(fā),以及能夠替人類創(chuàng)造戰(zhàn)略機會等功能。
二、我國電力企業(yè)戰(zhàn)略信息組織存在的問題
(一)我國電力企業(yè)內(nèi)部信息傳遞現(xiàn)狀
在我國電力企業(yè),信息資源主要以兩種方式存在:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,各個業(yè)務部門之間的數(shù)據(jù)傳遞;存在于文獻以及部門檔案信息中。在這兩種方式中,數(shù)據(jù)傳遞表現(xiàn)出來的信息對企業(yè)內(nèi)部高層的決策起到了很大的作用。文獻以及檔案的信息,能夠提高人們的知識。我國的電力投資公司屬于傳統(tǒng)企業(yè),內(nèi)部的部門職能劃分都是由各個部門的職能來劃分。數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計以及匯總上報時各個部門的職能。部門之間的信息沒有得到橫向交流,在公司內(nèi)部職能進行縱向交流。然而,這些信息的質(zhì)量達不到人們預期的要求,沒有質(zhì)量的信息就不能在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮應有的作用。
(二)我國電力企業(yè)現(xiàn)行信息體制存在的問題
我國電力企業(yè)現(xiàn)行信息體制存在的問題,主要表現(xiàn)在:
第一,在企業(yè)內(nèi)部,高層內(nèi)部對戰(zhàn)略意識不夠強,不能夠真正認識到戰(zhàn)略信息的重要性。這是企業(yè)戰(zhàn)略信息組織管理沒有發(fā)展好的重要原因。
第二,在企業(yè)內(nèi)部,沒有統(tǒng)一管理信息的部門。在企業(yè)內(nèi),信息被分頭管理的現(xiàn)象比較嚴重。企業(yè)內(nèi)由于多人收集信息,導致出現(xiàn)互相競爭的現(xiàn)象,使得信息收集顯得更加分散,收集到的信息質(zhì)量也不高,同時企業(yè)的效率也降低。
第三,在企業(yè)內(nèi)部,具有重要意義的信息資源類的部門沒有得到很好的發(fā)展,相反,企業(yè)重視信息收集技術(shù)的發(fā)展。
第四,在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)內(nèi)部的信息工作人員沒有系統(tǒng)的學習信息資源管理理論,而是獨自從中摸索,還出現(xiàn)許多錯誤。缺乏專業(yè)的信息人員是企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略信息管理沒有建好的原因之一。
第五,在企業(yè)內(nèi)部,人們的信息文化程度普遍比較低。在面對企業(yè)內(nèi)部存在的許多信息方面的問題,企業(yè)必須認識到現(xiàn)在企業(yè)競爭信息的重要性,及采取必要的措施,及時解決目前出現(xiàn)的問題,盡快建立企業(yè)戰(zhàn)略信息管理系統(tǒng)。
三、戰(zhàn)略信息管理實施
企業(yè)戰(zhàn)略信息管理理論在企業(yè)的規(guī)劃方面具有重要的意義,做好企業(yè)戰(zhàn)略信息管理的實施需要從以下三個方面考慮。
(一)業(yè)務規(guī)劃
電力企業(yè)的各個目標而定的,其描述了公司的基本目標、組織標準以及發(fā)展的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略規(guī)劃不是簡單的一件事,它需要對規(guī)劃中提出的內(nèi)容作出詳細的規(guī)劃。然而,要實現(xiàn)這些規(guī)劃內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部必須擁有一批能夠高效率決策的管理者。此外還要決定是否需要得到外部專業(yè)的解答。
(二)信息資源規(guī)劃
電力企業(yè)的戰(zhàn)略資源對于公司非常重要,它就像公司動脈里的血液,公司的運作,命運都與它有著密切的關(guān)系。戰(zhàn)略資源與常規(guī)的信息資源具有很大的區(qū)別,它是其中的一個特例,戰(zhàn)略信息資源面對的人員范圍比較小,主要面對公司里面高層管理者。
(三)信息技術(shù)規(guī)劃
電力企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務戰(zhàn)略決定了所需要的信息技術(shù)戰(zhàn)略。信息技術(shù)的規(guī)劃主要有以下幾個方面:對業(yè)務進行分析匯總;識別當前形勢,需找機會;按照實際情況,選擇合適的方案。
四、組建新型信息組織模式
對于目前電力企業(yè)內(nèi)部存在的信息傳遞和信息收集體制方面的問題,現(xiàn)代電力企業(yè)應該建立一種適合自己企業(yè)的信息組織模式。用這個新模式來達到:
(1)收集到的數(shù)據(jù)信息能夠在企業(yè)內(nèi)部各個部門之間進行共享,促進企業(yè)內(nèi)部信息的橫向交流,打破內(nèi)部隔閡。
(2)明確電力企業(yè)的最終目標,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各個部門之間的關(guān)系,努力搞好企業(yè)內(nèi)部的業(yè)績考核體系。
(3)把收集好的數(shù)據(jù)信息用科學的方法進行統(tǒng)計歸納分析,把這些信息及時上報給決策層,這樣提高決策層對決策的效率,同時,還要將決策層的決策及時下達到各個部門,增強各個部門的工作效率。
(4)積極對其它競爭公司以及其他顧客收集信息。
(5)在電力企業(yè)內(nèi)部,形成自己公司專有的內(nèi)部知識,并且積極在內(nèi)部傳播這些知識,提高企業(yè)內(nèi)部人員的素質(zhì)。
(6)對于其他信息,例如技術(shù)信息、文獻信息以及檔案信息都要進行合理的管理。同時還要使信息組織對外界保持警惕性。
電力企業(yè)需要建立完善的戰(zhàn)略信息組織管理系統(tǒng)并不是一件很容易的事情,需要在人力資源,內(nèi)部規(guī)劃等方面不斷努力,認真學習戰(zhàn)略信息管理,盡快組建適合自身的信息管理模式。