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淺談農村信用社會計事后監督現狀及對策

 一、 會計事后監督的內容
  會計監督就是指會計機構和會計人員依據國家法紀法規和財務制度,通過記錄、計算、分析、檢查等方法,對信用社業務經營活動的合法性、合理性和有效性進行監督,使之能夠按既定的目標和要求來進行。會計事后監督工作在防范結算風險、杜絕業務差錯、完善業務操作流程中發揮著關鍵性的作用,所以事后監督乏力會使會計人員因缺乏監督造成不規范的行為,管理上的漏洞和業務中的差錯得不到及時查堵和糾正,因而也會產生會計風險,嚴重時還可能帶來較大的資金損失,甚至引發違法犯罪活動,所以會計事后監督亟待完善,完善信用社會計監督的重要一環就是事后監督。在有條件的情況下,應在會計部門之外單獨設立事后監督機構,將原設在會計內部的事后監督人員,從日常會計工作中釋放出來,專門從事會計監督。除對前一工作日處理過的全部會計傳票賬單,由專職事后監督人員逐份復核,并負責裝訂歸檔保管外,還要完善會計核算事后監督系統,實行計算機監督,現場檢查監督相結合的辦法,將事后監督的重點轉變到檢查后的綜合分析上來,對一些重要業務的過程進行跟蹤反饋,及時快捷地發現漏洞和不足,從而解決問題,堵塞漏洞,在糾錯防弊、規范行為、防范風險等方面發揮著積極有效的作用。
  二、 會計事后監督的必要性
  信用社會計與信用社的出現而同時誕生的,信用社每一筆經營業務的運作過程,也就是信用社會計的運作、核算過程都要通過會計來實現。一是防范信用社風險提供全面、及時、準確的會計信息的客觀要求,所有的信用社經營活動都要通過會計核算來加以計量、分類和報告,都必須在會計憑證、賬薄、報表中加以記載和反映。會計實質就是信用社一切經營活動的信息源和數據庫。信用社會計提供的會計信息是否全面、及時、準確,直接關系到信用社決策者進行經營決策的時效性和準確性。會計信息滯后、失真和不全面,就會使信用社決策失誤,而形成諸多風險。只要信用社決策者們重視會計信息的收集,并加以認真的整理和分析,掌握監督成果,形成有效價值,就能降低出現風險的幾率,并采取措施加以防范和化解風險。由此可見,信用社會計工作向信用社決策者們提供全面、及時、真實、準確的會計信息是防范化解信用社風險的重要決策依據。二是有效防范會計風險的重要手段。會計是以憑證為依據,以貨幣為主要量度、連續、系統、全面、綜合地反映,控制在經營活動過程的資金運動,會計工作既是經濟信息系統,又是經濟價值管理系統。農村信用社點多面廣,業務覆蓋面大,資金交易量大,問題不可忽視。辦理儲蓄、會計業務核算、聯行結算、財務管理、現金出納及有關的代理業務,涉及結算票據、現金資產、密押、印章、空白重要憑證和有價單證等。會計業務如果處理不好,就可能直接引發資金風險,影響信用社的信譽。在當前金融風險日益加劇,人為案件不斷增多的情況下,面對犯罪分子多種多樣的作案手段,如果我們仍然只注重一年一度的一兩次檢查,不注重經常地對資金運動實施嚴密跟蹤,時刻監督,極易給犯罪分子可乘之機。所以,信用社會計業務的事后監督工作極為重要,對于防范會計風險,保障信用社資金安全,提高經營管理水平有極其重要的意義。三是防范會計違規行為的重要措施。信用社會計每日同信貸、資金及現金、利率、結算等業務接觸,會計人員不但要遵守國家法紀法規,而且要熟悉信用社內部規則,應將各類各種業務在執行會計原則,會計處理方法、會計科目使用、對會計要素的確認、計量、記錄上不弄虛作假、掩蓋問題。假如有的信用社內控措施虛弱無力,制度形同虛設,有章不循,違章操作,人為弱化監督環節,將會給少數別有用心的人員制造可乘之機,很容易導致挪用庫款、空開存單、涂改票據等違規行為的發生,只有堅持換人復核,錢賬分管制度很好落實,讓會計事后監督構成信用社內部業務安全的一道重要防線,有良好的預警作用,就能有效防范會計工作人員的工作行為。四是推進規范會計業務操作流程的需要。會計工作是一項精細、嚴密并且環節眾多的細致工作,業務差錯則直接影響會計工作質量和資金安全的重要因素之一,差錯的出現說明工作人員沒有按照操作程序辦事,如任何一個環節監督不到位,都極易形成會計差錯,特別是人為的會計差錯,一旦形成會計風險其安全隱患和危害性極大。通過對會計營業部門處理完畢的會計核算業務再次進行全面的審核,檢驗,溝對,既能快速準確地查防堵漏,及時糾正會計業務差錯,從而達到檢驗業務操作,核算質量、流程是否規范。
  三、 信用社會計事后監督的現狀
  (一)內控機制不健全,執行乏力。2003年國務院把農村信用社推上改革日程后,各級信用社相繼出臺了一些內控管理制度,但普遍存在內容單一,局限性大,操作性不強,執行不力等問題,有些基層信用社的管理者錯誤地認為,建立健全內控機制就是建章立制,有了規章制度就有了內控機制,忽視了內控機制是一種業務過程中環環相扣的動態監督機制,有了這種動態監督機制并不能保證不出問題,而是通過它的制約作用少出問題,及時發現和糾正問題,有效防范和控制風險的發生。執行乏力主要表現在會計事后監督概念模糊,崗位職責、權限有待明確。在當前金融風險日益加劇、人為案件不斷增多的情況下,面對犯罪分子多種多樣的作案手段,如果我們仍然只是注重規范化檢查,卻不加強對資金風險的防范監督,就極易給犯罪分子可乘之機。
  (二)被監督單位對會計事后監督缺乏必要的認識。事后監督是事后監督工作的價值表現,是監督人員智慧和汗水的結晶,它對于規范被監督單位業務操作有良好的促進作用。但在現實中,由于信用社會計業務已全部上線,實現了數據集中,基層信用社不再是獨立核算主權,相關的重大會計事項都由縣、區信用社統一處理,基層社就只不過是收收付付客戶的存貸款,大多數基層領導和會計人員產生了“風險已經轉移、不存在資金風險”的消極想法,對事后監督中心指出的問題和提出的建議不重視,不認真執行,致使業務差錯無法杜絕,事后監督失去了應有作用。
  (三)手段落后,監督時間滯后。現在的會計事后監督基本采用手工操作,如手工進行重要空白憑證的核對,逐張審核會計憑證,憑證與報表的溝對,會計事后監督要求時間不超過5天,所以等到發現問題時,已經是“出門的”或是“隔夜的”影響資金周轉的差錯,造成了損失。再則重事后賬務正確性的檢查,輕事中處理合規性的監督,長期以來,監督的方式多為依據憑證、賬表、薄記等資料進行非現場檢查,而對會計制度執行情況,如是否嚴格按操作規程辦事,印、押、證是否三分管,三分用,系統口令是否嚴密保管,密碼是否定期更換,人走是否及時簽退等操作方面現場檢查,監督較少。因此,現有的事后監督具有明顯的時間上的滯后性,且隨業務量的不斷增大,手工操作已出現了事后監督質量不高的問題,從而影響到整個賬務核算質量。
  (四)監督人員綜合性素質偏低,監督內容單一。隨著電子化程度的不斷提高,綜合性的監督分析尤為重要,對這方面業務技能需求也愈來愈高。監督人員一般偏重于會計規范化,檢查的內容多是憑證要素,計息及賬務核對的“六相符”等事項,對會計風險防范方面的監督較少,分析報告也是簡單至淺。特別是對會計核算過程中的高風險環節,如重大事項的授權審批,暫收暫付科目的使用等缺乏實時有效的監督,未能對組織機構控制,基本制度控制、業務核算控制、計算機系統控制、授權崗位負責控制等內控措施的落實和監督,由此對各項業務的操作權限和責任無法進行科學的界定。
  四、 實施有效的會計事后監督的對策
  (一) 提高認識,加強領導。
  信用社各級領導要充分認識到會計事后監督工作的重要性,把它擺到議事日程上來,加強其領導,在強化管理中,必須把信用社會計制度建設,提高會計人員素質,把會計監督人員行為管理作為重要事務來抓,對監督人員不斷進行業務教育,紀律教育,法制教育,思想教育,要大力樹立先進典型,宏揚正氣。另外領導要關心監督人員的切身利益。幫助他們解決工作、生活中的實際困難,到一線去經常關注監督人員的言行,及時交心淡心,預防發生問題,同時還必須經常性地對監督人員進行必要的檢查、督導,缺什么補什么。要成立會計事后監督領導機構,一把手是第一責任人,分管領導是具體抓制度、程序落實的執行人,堅決把不安全因素消滅在萌芽狀態,有效防范信用社風險的產生。
  (二) 配備高素質的專職會計事后監督人員
  一是配備熟悉業務,責任心強的專職會計事后監督員,讓既懂業務,又懂電腦,有一定文字功底的“復合型”人才來負責會計事后監督工作,通過對會計核算資料真實性、合規性和完整性的再確認,及時發現隱患,減少差錯,有效避免風險,為會計核算安全提供強有力的保障。二是要加大培訓力度,提高監督人員的綜合素質。只有熟業務、懂制度才能從檢查中發現問題,會計事后監督人員要不斷學習各項業務知識和內控管理制度,全面熟悉業務,及時發現工作中的問題和隱患。同時,要不斷提高會計事后監督人員分析問題和文字綜合能力,能將事后檢查監督情況寫出科學詳盡的調研分析報告,定期向領導匯報,以提高財會規范化,保證各項工作的健康有序的發展。三是要穩定會計事后監督隊伍,努力造就一批精通會計核算業務的復合型會計人才。按照會計制度要求,會計事后監督人員不能參與前臺操作,事后監督人員不能由其他崗位人員兼任,也不能隨時抽調代班,有條件的聯社可以設置單獨的計事后監督中心,獨立于其他業務經辦科室,發揮專職專用的職能作用。
  (三) 構造和完善事后監督機制。
  在專門設立轄內事后監督機構的基礎上,根據本區域的實際情況,制訂統一的實施細則、操作流程,明確監督人員的工作范圍、工作職責、過失責任,建立監督日志、移接交傳票傳遞及接送登記薄,讓會計事后監督員切實履行好監督職責。同時單位稽核部門應經常對會計監督人員,進行常規稽核,發現他們的問題,定期上報監督情況報告表,雙管直下,讓信用社的資金絕對安全。
  (四) 規范事后監督的操作行為,完善獎懲辦法。
  會計事后監督人員要嚴格按照自訂的規章制度,要求對監督內容進行全面序時監督,按日審查各營業網點的傳票、報表,復核確認后,造出清冊,入會計檔案部門保管。對日常監督的內容和過程要有完整的書面記錄,工作底稿按季裝訂,定期向本部門負責人書面報告會計事后監督工作的開展情況,存在或發現的問題、工作建議等。在監督過程中發現差錯,應及時發出查詢書確認,一旦差錯確認,應督促其限期改正。加大對會計事后監督人員的獎懲,激發他們的工作熱情,對經過認真監督,發現了重大安全隱患和經過整改化解了重大和安全隱患的會計事后監督員,視貢獻的大小分別給予物質獎勵,有突出貢獻的在晉升職務、評定職稱、評先評模方面要優先考慮;對不認真履行崗位監督職責,未能及時發現重大會計差錯,給信用社造成經濟損失的,要及時調離該崗位,造成后果的要進行經濟、行政處分,情節嚴重的追究相應的法律責任。
  (五) 利用計算機進行會計事后監督。
  為徹底解決會計事后監督時間上的滯后問題,建議開發綜合的會計事后監督系統,利用計算機進行會計事后監督,部分代替人工操作,從而降低勞動強度,縮短檢查時間,提高工作效率,降低差錯發生率。開發該系統能對前臺儲蓄,其他業務的準確性、合理性進行及時監督,以會計科目為核賬單位,輸入該科目號后電腦自動顯示該科目前臺借貸發生情況,對前臺業務的開戶、銷戶、轉存、賬戶信息等進行全面監督,按科目實行權限管理,根據操作員,營業網點設定需要核對最小單筆金額或全部業務,逐步實行事后監督向計算機自動錄入,判斷和分析上,降低勞動強度,縮短檢查時間,提高工作效率。

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