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淺談酒店個性化服務意識的培養

酒店是勞動密集型的服務性行業,它所生產和銷售的產品是無形的,就是為賓客提供服務。在酒店數量日益增加、規模日益完善的今天,酒店業競爭已進入成熟階段。許多酒店很難通過進一步提高硬件設施、優化銷售渠道或降低整體成本,來增強酒店的競爭力。因此酒店要想在競爭中占有優勢,就需要建立在軟件服務的升級與品牌形象的創造和維護上,可以這樣說,目前酒店業競爭的核心是服務質量的競爭。隨著經濟的發展,顧客的需求已經發生了很大變化。他們已經不滿足標準化的服務,越來越關心自我,尋求專門為他們而定制的服務。這就需要我們為顧客提供細微服務,個性化服務。因此培養酒店員工的個性化服務意識具有極其重要意義。
   一、員工個性化服務意識及酒店個性化服務
   1.員工個性化服務意識的內涵及作用。員工個性化服務意識是指員工對顧客提供服務時具有主動性和觀察力,主動為顧客提供服務,觀察顧客的表情變化,而知道顧客的需求,并準確提供服務。提高員工個性化服務意識主要具有以下幾個方面的作用:有利于員工更好地為顧客提供優質服務,從而提升酒店的服務質量;有利于在顧客心中樹立良好的酒店形象;從長遠角度來看它可以提高酒店的經濟效益。
   員工個性化服務意識與酒店個性化服務有密切的關系。員工個性化服務意識是酒店提供個人性化服務的前提,并且酒店提供個性化服務也有利于員工個性化服務意識的加深。
   2.酒店個性化服務的內涵及重要意義。個性化服務是指以標準化服務為基礎,以顧客需要為中心提供各種有針對性的差異化服務及超常規的特殊服務,以便讓接受服務的顧客有一種自豪感和滿足感,并贏得他們的忠誠。酒店個性化服務已經成為酒店強化自身品牌形象的強大動力。酒店個性化服務內涵豐富,沒有特定的模式。從酒店管理的角度來看,酒店的個性化服務內涵,包括以下方面:滿足顧客的個性需要;物質服務與心理服務相互結合的優質服務;表現服務人員的個性。
   阿爾費雷德・斯隆曾說過:“獲取利潤的快捷之道就是按照顧客想要的方式為之服務”。只要根據顧客所想,提供個性化的服務,酒店就能在快車道上前進。酒店實施個性化服務可以形成以下的優勢:有利于酒店凸顯現代營銷理念。個性化服務是以滿足顧客個性化需求為目的的活動,要求一切從顧客的要求出發,為每一位顧客提供差異性服務,這正是“以顧客需求為中心,為顧客創造價值”的現代營銷觀念的體現;有利于區別競爭對手,增強酒店競爭力。個性化服務是酒店的一個特色,不僅使酒店更好地把握顧客的需求,而且使酒店所提供的服務更及時、更準確、更到位;培養出了一批素質高的員工隊伍,為酒店增添了人才儲備;有利于尋找新機會。
   二、頤尚溫泉度假村員工個性化服務現狀
   下面通過對頤尚溫泉度假村提供個性化服務的現狀以及不足之處來闡述培養員工個性化服務意識對酒店的重要性。
   (一)頤尚溫泉度假村提供個性化服務的現狀
   1.餐飲部。頤尚溫泉度假村是旅游度假型的酒店,個性化服務對餐飲業來說尤其重要,因此也就需要頤尚在為顧客提供美味的食物同時還為顧客提供優質服務,下面從以下幾個方面來看頤尚溫泉度假村餐飲部所提供的個性化服務。
   (1)個性化餐位、個性化菜單。頤尚溫泉度假村是一個旅游性的酒店,餐飲管理者根據這些顧客的構成和特點準備具有特色的包間、觀景雅座、包廂座位等個性化餐位。頤尚溫泉度假村還規定為顧客提供服務的五步驟,成為“優質服務五步驟”。菜單作為顧客在餐廳用餐的主要參考資料,起著向顧客傳遞信息的重要作用。因此,菜單的制作精美雖然重要但是獨具一格的菜單設計更能體現個性化服務,所以作為成功的餐廳應較好地制作提供個性化菜單,可以在下面幾方面有所體現:頤尚溫泉度假村根據不同的群體特征制作了不同的菜單,大致有三類:兒童菜單、青年人菜單、老年人菜單。關于VIP顧客,該餐廳要能夠堅持按照預定本上和客戶檔案上的相關信息給那些VIP顧客提供特別的菜單。
   (2)提供扣人心弦的情感服務。情感服務是把顧客當作親人的服務,要求溫馨細心和真誠。頤尚溫泉度假村規定了向顧客提供優質服務的標準,在為顧客提供優質服務的同時讓來頤尚溫泉度假村的每一位顧客都有一種賓至如歸的感覺。在這種標準的服務背后,頤尚溫泉度假村要求服務員做到“用心待客”,主要體現為超前意識服務、超值服務、超質服務三方面。超前意識服務:超前意識服務是指服務員在對客服務的過程中具有超前意識。天氣炎熱的夏天,顧客一進餐廳,就會有服務員遞上一杯冰水,讓顧客解渴,譬如此類服務均是超前服務。超前服務最能體現酒店員工提供優質服務的能力。超值服務:超值服務主要表現在超值上,超值服務是指理應由顧客自己做的事由服務員代勞。服務員應顧客之所急,想顧客之所想,在顧客最需要幫助的時候為顧客提供幫助。例如,有顧客帶嬰兒來酒店就餐,不方便時,服務人員就會主動為顧客帶小孩,讓顧客有一個舒適的就餐環境。超質服務:超質服務是在規定的服務需要的基礎上增進了一種或多種附加服務。如顧客在餐廳宴請,除了提供美味食物和細心周到的服務外,服務過程中給顧客講一講菜式搭配的營養價值或酒店文化等,這樣不但可以增加顧客的飲食興趣,還可以讓宴會氣氛變得活躍,使顧客在就餐中學到一些知識。
   2.客房部。客房是酒店的基本設施,是酒店收入的主要依靠,酒店的客房部肩負著為顧客提供清潔、美觀、舒適、安全的住宿環境。頤尚溫泉酒店地理位置特殊,它建在山里,環境優雅,空氣新鮮,是難得的度假勝地。下面我們通過表1來看頤尚溫泉度假村是如何為顧客提供個性化客房的。
   從表1我們可以直觀地發現,頤尚溫泉度假村從房型多樣化、服務個性化、客房綠色化這三方面為顧客提供了個性化客房,尤其是綠色客房化,正好符合現代建設綠色酒店的要求。所謂綠色酒店即是指以可持續發展為理念,將環境管理融入飯店經營管理之中,運用環保、健康、安全理念,堅持綠色管理和清潔生產,倡導綠色消費,保護生態環境和合理使用資源的酒店。
   3.溫泉部。溫泉部是頤尚溫泉度假村的三大部門之一,占有舉足輕重的位置。頤尚溫泉度假村主打產品是露天溫泉。為顧客提供微笑、親切、快捷、無微不至的服務已經成為頤尚溫泉的標志。
   (1)建筑的個性化和設施的人性化。頤尚溫泉首先給人的感覺就是很特別,因為這里沒有高建筑,最高的也只有四層樓那么高。一進大堂,你就會發現旁邊有顯示屏,那是讓來頤尚的顧客對頤尚溫泉有一個最新了解,還可以為顧客指引路線,可以查到南京范圍內的好多東西。門的正對面是頤尚的標志,大廳那邊有供顧客休息的沙發。從這些可以看出頤尚的人性化設計。
   (2)三項禮儀服務和叫唱服務。頤尚溫泉度假村有一個三項禮儀服務:微笑、問候、90度鞠躬,當你進入頤尚溫泉的大門那刻起,你就會發現所有的服務員都會給你鞠一個90度的躬,并且會微笑地跟你說:您好,歡迎您的到來!這樣的服務讓顧客感到他們受到了尊重,讓每位顧客有賓至如歸的感覺。叫唱服務是頤尚溫泉度假村溫泉部一個特色服務,所謂叫唱服務就是接待顧客的一種方式,以這種叫唱的方式服務顧客,既及時通知了下個部門人做好接待,又直觀地讓顧客感受到自己得到了重視,從心理上得到了安慰。







   (3)跟蹤式服務。頤尚溫泉度假村是一個旅游度假型的酒店,對一些來頤尚溫泉度假村旅游的特殊顧客進行跟蹤式服務,比如有好多旅游者是老人,因為高血壓的顧客不適合泡溫泉, 頤尚酒店溫泉部會為他們測量血壓,而且會特別叮囑他們泡溫泉時應注意的事項,他們會對這一類特殊顧客進行跟蹤式服務,以保證他們的安全,給他們提供親人般的服務。還有一些小男孩跟媽媽過來泡溫泉,他自己無法自理,我們男賓里的服務員會幫其洗澡,換好衣服,并會一直將小男孩帶到他媽媽身邊。這樣的事情還有好多好多,他們給顧客帶來了親人般的服務。
   (二)頤尚個性化服務的不足之處
   個性化服務在頤尚溫泉度假村得到了很好的應用和實施,但是有些方面還有不足,特別是員工方面,還缺乏個性化服務意識。
   1.從員工方面來說,員工輕視“細節服務”,服務創造性不明顯。服務人員缺少對個性化服務深入了解,以及與標準化服務、規范化服務相互關系和區別的理解。服務創造性不太明顯,服務水平不高,服務明星罕見。服務指導上,戒律制度多,個性發揮少,缺乏放權尺度,限制服務靈活性的發揮;服務過程中有創新,但不善于積累和總結,形成個人服務風格和品牌,優秀的個性化服務無法起到帶動和示范作用。
   2.從酒店方面來說,沒有提供很好的環境,缺少客戶的特殊需求資料。有些賓客特殊需求的資料收集整理與有效的信息溝通渠道上是否完善?酒店員工無意中發現的賓客癖好需求能否順利輸入電腦的客戶檔案當中?飯店各部門能否在需要時,順利得到相關資料?這些許多都得不到保障。
   3.從服務范圍來看,個性化服務只是針對某些顧客而提供的。有些人錯誤地認為個性化服務只是專門為某些特殊顧客提供特別服務,例如有身份、有名氣、有地位、給酒店帶來很大貢獻的顧客。這樣做只會導致員工不能公平地為顧客提供優質的服務,這種做法會使那些受到不公正待遇的顧客自尊心受到傷害,這讓酒店的形象受到了極大的損害。
   4.認為酒店個性化服務無需強調服務標準化。一般地,飯店應以標準化服務為基礎來保證基本的服務質量,以個性化服務來進一步提高顧客滿意度,培養顧客忠誠度,提升酒店競爭力。要在標準化服務基礎上強調個性化才是優質服務的體現,如果沒有標準化為基礎的個性化服務,就如同虛設。頤尚溫泉度假村過度強調個性化服務,沒有把握好標準化服務和個性化服務二者之間的關系。
   三、如何培養員工個性化服務意識
   個性化服務對酒店的經營極其重要,因此培養員工個性化意識很重要,本文認為應從以下幾個方面來培養酒店員工的個性化服務意識。
   1.情感服務培養。情感服務是把顧客當成親人的服務,這就需要酒店員工把顧客當做自己的親人一樣,為他們提供微笑、親切、快捷、無微不至的服務。顧客多變的需求完全可能不在規范服務的范疇內,所以“靈活”往往帶來意想不到的效果。酒店需要為顧客提供超值服務,需要培養員工為顧客提供人性化服務的意識,特別是酒店管理人員要注重人性化管理,讓員工感覺自己得到尊重,這樣也更能培養員工的主人公意識,員工滿意了,也會給顧客提供更滿意的服務。
   頤尚溫泉度假村三月份開展了優質服務,主要是培養酒店員工為顧客提供優質服務的意識,以提高員工為顧客提供優質服務的能力。優質服務的活動起到了很好的作用,希望頤尚溫泉度假村將優質服務當作工作的一個理念,把優質服務理念貫徹到工作的每一個細節中去。不要將優質服務局限于某個部門或者某個人,那樣就不能將個性化服務很好地發展下去。
   2.應急服務培養。“想顧客之所想,急顧客之所急”是優質服務的一個基本點。顧客的需求千差萬別,有些顧客的需求更是獨特,這就需要培養酒店員工仔細觀察能力,并做好記錄存儲起來,建立規范化的需求檔案,滿足顧客非常有個性的需要。酒店需要培養服務員敏銳的洞察力和應變能力,統一的服務意識和相互協調的服務理念,想顧客之所想,急顧客之所急,盡可能滿足顧客合理的需求。
   頤尚溫泉度假村雖然給顧客提供了優質的服務,但是在某些方面還是有不足的。酒店的員工流動性比較大,新員工對環境不是太熟悉,有時就不能給顧客提供最有效的幫助。還有就是新員工不能夠準確地揣測到顧客的心意,這也許錯過了為顧客提供幫助的第一時間。所以這就需要頤尚溫泉度假村的管理者注重對員工的專業培訓,讓員工熟記顧客的需求檔案,培養其為顧客提供應急服務的意識。
   3.非常規服務培養。酒店員工有時會只注重為顧客提供一些常規服務,而忽略了一些細節服務。細節服務很重要,個性化服務的需求實際上是一種被尊重的需要,人們更看重待客的真誠與服務的細節。細微熱情的服務能撥動顧客的心弦,是對標準化服務的延伸和超越,是顧客一般需求以外更迫切的,更具人情味的需求,正是這種為顧客著想的細微熱情的服務,產生了良好的營銷效應。樹立積極主動的服務意識,預知顧客的個性化需求及潛在的特殊需求,并及時滿足顧客的這些合理需求,以真誠的服務態度感動顧客,使個性化服務成為對客服務中自然的流露。酒店需要培養員工的創新能力,處處為顧客著想,為顧客提供意外服務。員工積極性和創造性越高,個性化服務越能得到充分體現。
   頤尚溫泉酒店員工的素質參差不齊,這就需要酒店根據員工的實際情況來給員工定位,安排合適的崗位。非常規服務很重要,也許就是當顧客口渴了,小小的一杯水;下雨了,遮在頭上的一把傘;一句親切的問候,這些都會給顧客不一樣的感覺。要做到這些,就需要我們的員工設身處地地為顧客著想,給顧客提供親人般服務。
   4.酒店培養員工個性化服務意識具體措施。我們可以從上面三個方面來培養員工的個性化服務意識,但是要想酒店個性化進行得很好,光靠酒店員工自己是遠遠不夠的,還需要酒店重視酒店員工個性化服務意識的培養,酒店應該做到以下幾點:
   (1)激發員工創造性,重點把“細節服務”做好。首先,酒店應定期開展“個性化服務明星評選活動”,鼓勵服務創新的人才,培養個性特色。其次,飯店應充分激發員工創造性以做好細節服務。
   (2)提高培訓的針對性和實用性。首先,酒店要創造條件收集“個性化服務案例”和“酒店服務操作實用啟示”等資料,并編印成冊,作為員工培訓教材。其次,酒店要堅持對新員工上崗前的培訓和工作中業績進行定期考核,不合格者不上崗。再次,酒店既要重視標準化服務的培訓,也要對個性化服務的內容、形式、特點及與標準化服務的關系等方面加以闡述,既重視教學,更注重服務操作規范和個性特色的實踐,最終實現推進個性化服務縱深發展的目標。
   (3)酒店缺乏客戶的特殊需求資料,這就要求酒店各部門資源共享。頤尚溫泉酒店的主要客源是散客,這就需要酒店員工細心發現顧客的特殊需求,并在第一時間內記錄下來,輸入電腦,酒店要為員工提供先進的設施設備。
   (4)酒店需要將個性化服務進行制度化管理。我們光有個性化服務的意識還是遠遠不夠的,還需要將個性化服務意識付諸于實踐中去。因為酒店員工的自身素質參差不齊,光靠員工自己是遠遠不夠的,還需要酒店制定相應的獎懲制度。
   (5)酒店應樹立員工提供一視同仁的服務意識。對于酒店員工只為特殊顧客提供個性化服務這種錯誤意識,我們一定要及時糾正,酒店要樹立員工主動服務意識和平等服務意識,對于來酒店消費的所有顧客一視同仁,為他們提供最好的服務,為酒店樹立良好的口碑效應。

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