
成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經營活動的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實現以至超過預期的成本限額。在現代市場經濟中,企業(yè)作為競爭主體,組織建立起一個良好的成本管理體系來實施成本管理、成本核算、提高企業(yè)全體員工的成本意識、有效地控制浪費、降低成本、節(jié)省資源,對提升企業(yè)的市場競爭力、實現利潤最大化有著極為重要的意義。
一、企業(yè)成本控制應遵循主要原則
(一)成本效益原則企業(yè)要盈利,在其推行成本控制措施后所獲得的收益就要大于其所消耗的成本。任何工作都要講究效益原則,雖然在采取成本控制的措施時,必然要花費一定的人力、物力、財力等這些代價,但是這種代價不應當超過所獲得的收益。
(二)政策性原則 每個企業(yè)在進行各自的成本控制時,要正確處理好國家、企業(yè)和個人三者之間的關系,要做到把國家利益放在第一位,還要認真貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度。
(三)因地制宜的原則 由于各個企業(yè)的具體情況都不一樣,因此在實施各自的成本管理時要具體情況具體分析,成本控制必須適合本企業(yè)的特點、部門和崗位設置,不宜照搬別人的做法。
(四)全面控制的原則成本控制要全面,成本控制涉及到企業(yè)整個生產經營的過程,因此,要對成本形成的全過程進行細致的管理,對企業(yè)生產經營全過程所耗費的全部成本進行嚴格的限制和監(jiān)督,建立起一個嚴格的成本全過程控制系統。
(五)責權利相結合原則為達到一定的目的就要花費一定的成本,把事情做正確了就是戰(zhàn)略成本,把正確的事做正確是執(zhí)行成本。在企業(yè)里,發(fā)生任何活動都會有成本產生,在企業(yè)內部,成本控制要明確責任,同時對成本的控制者給予充分授權,并做到獎罰分明。
(六)全員參與原則 成本控制要全體職工共同參與,它不僅僅是管理者的工作,同時各個作業(yè)者也對其有著很大的影響,因此,企業(yè)要向全體員工進行成本控制意識的宣傳教育,定期開展培訓工作,培養(yǎng)全體職員的成本控制意識,這樣才能更好的實現企業(yè)的成本控制。
二、我國現代企業(yè)成本控制存在的主要不足
(一)成本控制觀念落后傳統的成本控制主要是以節(jié)約為手段,而未能深入到整個生產過程以及企業(yè)的所有部門和各個生產作業(yè)環(huán)節(jié),這種觀念會挫傷企業(yè)向前發(fā)展的積極性,從而也會影響到企業(yè)整體長遠目標的實現。
(二)企業(yè)人員成本意識淡薄 在企業(yè)中,很多作業(yè)人員把成本管理看作是由少數管理人員和財務人員進行的,認為成本、效益都應由企業(yè)領導和財務部門負責,把各個車間、部門、職工只看作為生產者,這種淡薄的成本意識會嚴重影響到企業(yè)成本控制的效果。
(三)企業(yè)空白區(qū)域成本耗費大現代企業(yè)組織結構中存在著許多空白區(qū)域,導致部門與部門之間的溝通困難,幾個部門想共同合作去做成一件事,就需要跨越這些部門與部門之間的空白區(qū)域,這時在空白區(qū)域內產生的溝通成本如金錢、時間等的花費巨大。
(四)成本控制缺乏驅動因素分析 由于對成本認識不足,概念狹隘,認為成本管理是將那些固定成本簡單的進行短期處理,這種落后的思想容易將大量具有重要戰(zhàn)略意義的信息掩蓋住,從而造成企業(yè)許多活動的績效難以實現。
(五)成本控制方法與手段落后一些企業(yè)成本管理的觀念和手段仍處于落后狀態(tài),依舊采用的是傳統的成本核算方法,以匯總、分配、再匯總的形式計算制造產品成本和以標準成本為核心手段進行成本預算,成本管理的方式、方法處于較為混亂的狀態(tài),沒有真正形成科學的成本管理體系,不利于企業(yè)成本的宏觀調控,不能適應新的經濟環(huán)境的要求。
三、企業(yè)加強成本控制的對策
(一)轉變成本控制觀念,樹立成本控制效益思想 在現代市場經濟條件下,企業(yè)管理的首要目標是要追求效益最大化,即要盈利,所以在企業(yè)成本管理工作中也應實現由傳統的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現代效益觀念轉變,樹立起成本效益的觀念。現代企業(yè)的經營要以市場需求作為企業(yè)管理的導向,要提高自己的產品質量、追求服務做到更好、經得起市場考驗,這樣才有利于實現企業(yè)利潤的最大化。成本效益觀念是要從投入與產出的對比分析來看投入的必要性、合理性,在保證產品質量和服務質量的前提下,盡可能的以最小成本來攝取盡可能多的經濟利潤。或者是如果企業(yè)近期成本的增加能提高企業(yè)產品在市場上的競爭力,并最終能為企業(yè)帶來更大更多的經濟效益,那么這種成本增加也是符合成本效益觀念的。成本效益觀念是企業(yè)一切成本管理活動的支配思想。
(二)注重培養(yǎng)與提高員工的成本意識 職工的工作態(tài)度、綜合素質、集體意識、成本管理意識、責任感、員工之間以及員工與領導之間的人際關系等,都會影響到企業(yè)成本的高低。因此,要對企業(yè)的全體員工進行培訓和教育,加強對成本控制的宣傳,使得他們能夠充分認識到企業(yè)成本降低的無窮潛力,帶動全體員工共同參與到成本控制的過程中。
(三)責任明確到部門,加強各部門間的溝通企業(yè)內各部門的員工之間要認識到他們存在著共同利益,要加強彼此的溝通,保證充分的信息交流,在各部門進行合作時能充分發(fā)揮各自的效用,提高各自的工作效率,這樣就有利于整體效益的提高,同時也有利于企業(yè)整體的成本控制。例如某生產軌道車的企業(yè)在將成本控制具體到各個部門時應做到:(1)市場營銷部門要做到:預算所需銷售成本,建立包括客戶更改的配置、客戶增加或減少的配置等銷售清單,并報財務資產部備案,將預算成本與實際成本進行對比分析,找出差異的原因,進而控制實際成本;將售后服務登記、考核體系,追究質量事故責任人做好完善;努力使合同的簽訂意見達成一致,最終形成實際的銷售合同。(2)工程技術部門應做到:制定合理規(guī)范的車間作業(yè)流程、根據作業(yè)量配置各項作業(yè)的人員、根據工時定額確定時間節(jié)點,并對各車間執(zhí)行情況負責檢查考核。(3)技術中心部門應做到:制定并跟蹤考核技術實施計劃進度表,并做好對比分析和總結。為了避免陳舊的技術目錄影響物資采購、生產制造裝配而增加成本,因此要設專人深入生產現場,負責協調處理技術目錄的更新工作。(4)基建設備部門應做到:了解各車間設備的功率、開工狀況、使用時間、使用效率,是否可以處理長期不用的設備,是否可以優(yōu)化使用設備的效率,加快購進急需的設備。企業(yè)設備折舊費需要優(yōu)化,它是固定成本的一大塊。(5)物流部門應做到:對外尋找和開發(fā)好的供應商,購貨時要貨比三家,以保證采購到物美價廉的購件;對內庫房要嚴格執(zhí)行存貨管理流程,規(guī)范發(fā)料環(huán)節(jié),嚴格補料手續(xù)。(6)財務資產部門應做到:做好價格及合同的審核工作,在確保質量的前提下降低采購成本。做好費用預算來控制各單位費用。與質量安全部一起協助物流部、生產計劃部做好對不合格產品的索賠工作;與市場營銷部一起做好每臺車的成本預算工作,將成本預算與實際成本進行對比,找出差異及產生差異的原因。
(四)運用多動因理論加強成本控制的分析與研究戰(zhàn)略成本管理要求企業(yè)要對戰(zhàn)略環(huán)境做出分析,找出可能的有利因素和不利因素,從企業(yè)長期、整體的內外環(huán)境出發(fā)進行成本管理,在此基礎上對各成本動因進行選擇和分析,以做出戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略成本動因分析實質在于戰(zhàn)略環(huán)境分析和戰(zhàn)略定位下的戰(zhàn)略成本管理功能的具體展開與效用強化,這要切入到成本形成的內因、結構性選擇與執(zhí)行性技術運用中去。在以后的生產經營中,應充分發(fā)揮和利用有利的戰(zhàn)略成本動因,控制或降低不利的戰(zhàn)略成本動因的影響。
(五)轉變發(fā)展思路,重視科學技術創(chuàng)新企業(yè)成本控制應由傳統的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現代效益觀念轉變,要樹立正確的成本控制觀念,一切成本控制活動應以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”的必要性和合理性。企業(yè)應當在保證質量和服務的前提下,努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價值,為企業(yè)爭取更多的經濟效益。企業(yè)應從自身生產經營管理的需要出發(fā),具體情況具體分析,制定切實可行的計劃來進行技術改造和設備更新,攻克關鍵生產領域的技術,充分發(fā)揮新技術在成本控制中的作用,用科技力量解決成本的問題。
四、結論
當前,隨著經濟全球化和一體化的進一步加劇,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)將更加嚴峻,要想實現企業(yè)利潤最大化,獲得盈利,并在競爭中處于優(yōu)勢地位,就要做好對企業(yè)的管理,做好對企業(yè)的財務管理,其中成本控制對于企業(yè)的財務管理來說是極為重要的一點,因此,企業(yè)做好自身的成本控制顯得尤為重要。各個企業(yè)要認真遵守成本控制過程中的各項原則,并看到各自現存的問題,同時認真改進,這是企業(yè)更好更快發(fā)展的前提。