
一、存貨的數量總額分析
存貨是一項流動資產,在一定程度上體現了對債務償還的保障程度,尤其對短期債權人而言,存貨量大優于存貨量小。存貨量大說明企業的生產儲備充足,成品庫存多,短期償債能力強,這是優勢。但并不是存貨越多就越好,要正確看待存貨的總量問題,需要從以下方面進行分析:
(一)企業資產規模與生產規模情況 存貨的多少要與其相適應,以儲備存貨量夠日常生產經營所需為度,確定最佳的經濟定貨批量,成品庫存也以市場需求為度,找到最佳的庫存量,過小影響生產和銷售,過大造成庫存積壓,形成資金占用,不利資產周轉。另外,產成品庫存量大,超出企業應有的庫存規模,有產品滯銷之嫌。
(二)宏觀經濟發展周期經濟的發展有一定的周期性,呈波浪式發展,有繁榮期也有調整期,在繁榮期時,經濟發展迅速,市場需求量大,產銷兩旺,企業的存貨量小;調整期時,與之相反,經濟不景氣,市場疲軟,易發生三角債和產品滯銷,存貨量就大。因此對存貨總量的分析要考慮到該因素,不能盲目下結論。
(三)企業市場地位按市場營銷學的理論,有壟斷性市場和競爭性市場;賣方市場和買方市場之分,不同的市場格局,對企業的采購、生產和銷售影響不同,若企業處于賣方市場,是市場找產品,企業在市場中處于主導地位,產品供不應求,產品完工后就能賣出去,存貨量就會小;若是企業處于買方市場,企業在市場中處于較為被動的地位,是帶著產品找市場,產品供大于求,產品的銷路就會不暢,極易形成產品積壓,存貨的量就大。
(四)社會發展趨勢隨著社會的發展,一些以銷定產等新的經營理念被企業所接收,減少甚至沒有庫存環節等新的營銷方式出現并發展迅速,特別是快遞公司等物流公司的蓬勃發展,為企業新營銷方式的出現提供了可能。如為加快資金周轉,減少庫存環節,一些企業和大型的超市合作或充分利用物流公司等,產品從車間完工后,就走向超市和物流公司,這樣的企業雖存貨量小,可資金周轉快,盈利能力強,不能拿傳統的分析方法來衡量。
(五)企業行業特點不同的行業呈現不同的特點,不同的行業之間存貨量的差別很大,如工業和商業相比,工業企業的存貨量就相應要小,而商業企業的存貨量就大。即使相同的行業之間,行業小類不同差別也很大,所以在用比較分析法對存貨總量進行分析時,只能采用本企業的歷史數據、預算數據或同行業同規模的企業存貨數據進行比較分析,否則不具可比性,也失去了分析的意義。
(六)企業發展階段依據企業的生命周期理論,企業的發展分為:初創期、成長期、成熟期和衰退期四個階段,不同的發展階段,企業面臨的情況不同而采用的發展戰略也不同,從而使企業的財務報表呈現出不同的特點。在初創期和成長期的企業實施是擴張型的發展戰略,企業會加大對固定資產和存貨的投入,所以從報表上來看,存貨量會比較大;處于成熟期的企業,產品市場成熟,經營規模穩定,盈利能力強,這時的企業多采用穩定型的發展戰略,在企業的財務報表上反映的存貨量就小;處于衰退期的企業,由于產能下降,利潤率降低,產品由新產品所替代,會出現銷售業績下滑,存貨積壓的現象,這時在企業的財務報表上呈現的存貨量就很大。對于產品單一的企業這種現象明顯,產品多元化及注重產品更新換代的企業此現象不明顯。企業的發展階段是對存貨總量進行分析必須考慮的因素之一。
二、存貨的質量分析
存貨的質量分析就是對存貨的自然質量即自然狀態所進行的分析,首先看存貨是否物有所值,是否賬實相符。其次應檢查企業中的待售商品是否完好無損、產成品的質量是否符合相應產品的等級要求,庫存原材料是否屬于生產所需等。對存貨的質量分析,可以初步確定企業存貨的狀態,為分析存貨的被利用價值和變現價值奠定基礎。可以從以下方面進行分析:
(一)存貨的真實性分析 存貨的真實性分析就是資產負債表上列示的存貨與庫存實物的品種、規格、數量是否相符,所記錄的存貨價格是否是該項資產的真實價值等。對這一項目分析,應結合資產負債表附注信息進行。看存貨的真實性,重點看有無賬實不符的現象和虛列虛增存貨價值的行為,因存貨是企業的一項重要的流動資產,它能體現企業的短期償債能力,另一方面,存貨中的產成品又表現為一種成本,它轉出會使企業的資產減少,銷售成本增加,利潤下降,所以操縱存貨資產的數量,是許多企業進行財務數據粉飾甚至造假的手段之一。
(二)存貨的時效性分析存貨的時效性就是存貨完成后的時間長短,存貨中的原材料是生產產品所需的材料,一般來說,購置的時間越短,其利用的價值越大,利用的效率越高,若是購置的時間長,其利用的效率就要打折扣,就有利用價值下降的可能,產成品也是一樣,入庫的時間越短,使用的價值越大,庫中積壓的時間越長,就有是否過期、是否有新產品替代,使用價值下降的風險。所以說,一般情況下,存貨的價值和它形成的時間是呈反比例的。一些企業往往把一些生產中不需用,失去利用價值的材料和一些殘次品和淘汰過期的成品堆放在庫中,列為企業的存貨資產,以達到粉飾財務報表的目的,所以對存貨資產的分析和它形成的時間結合起來,從時效性上來分析發現此類問題。
(三)存貨的減值情況分析 在進行存貨的質量分析時,應關注資產負債表日,存貨的狀況及減值情況。在《企業會計準則第1號——存貨》第十五條中明確規定:“資產負債表日,存貨應當按照成本與可變現凈值孰低計量。存貨成本高于其可變現凈值的,應當計提存貨跌價準備,計入當期損益”。雖有明確的會計法規規定,可是這些制度執行的主體是企業自身,就易使企業不按制度規定執行,該提減值的不提或少提,因提了存貨減值會使企業的資產減少,費用增加,影響企業的經營業績。這就需要在進行存貨分析時,結合財務報表的附注,關注該類存貨或同類存貨的市場價格情況,和該存貨的成本相比較,來進行分析判斷企業有無不提或少提存貨減值的行為。
(四)存貨的結構分析存貨的結構是企業的各類存貨在存貨總額中所占的比重,存貨的結構分析是在存貨結構的基礎上,根據各個項目的質量不同而對存貨總體質量影響不同所做的分析以及對前后期各類存貨的比重變化所做的分析。存貨主要包括:原材料、產成品,半成品、商品及周轉材料等,這些不同的品種,質量不同,所占的比重不同,對總體質量的影響也不同,若是質量高的品種占的比重大,存貨的總體質量就高,相反,質量比較低的品種所占的比重大,存貨的總體質量就低。同樣是產成品,有的品種利潤率高,有的品種利潤率較低,它們的比重不同,對存貨的總體質量的影響也是不同的。再者也可對存貨中各類存貨在前后期的比重變化進行質量分析。
三、存貨的計價分析
存貨在購置時,按規定都計算有成本價格,在發出時應以購進時的成本價發出,可是由于存貨的品種多,規格復雜,存貨的購進與發出總是在不斷的進行之中,這就為存貨按購進時的價格發出帶來了困難,于是在實際工作中,就有了先進先出、后進先出、加權平均、移動加權平均、個別計價等方法可供選擇,這些方法有著不同的特點,對企業的財務報表影響也不同,就易使企業選擇有利于自己的方法進行操作,特別是在物價波動較大的情況下,這種影響尤為明顯。存貨的計價對企業的財務狀況、盈虧情況會產生不同的影響,主要表現在:
(一)存貨計價對企業損益計算有影響表現在:期末存貨如果計價過低,當期的收益可能因此而相應減少;期末存貨如果計價過高,當期的收益可能因此而相應增加;期初存貨如果計價過低,當期的收益可能因此而相應增加;期初存貨如果計價過高,當期的收益可能因此而相應減少。
(二)存貨計價對資產負債表有關項目數額計算有影響 包括流動資產總額、所有者權益等項目,都會因存貨計價的不同而有不同的數額。
(三)存貨計價方法的選擇對計算交納所得稅數額有影響因為不同的計價方法,對結轉當期銷售成本的數額會有所不同,從而影響企業當期應納稅利潤數額的確定。
在實際工作中,一些企業往往利用不同的存貨計價方法,來實現其操縱利潤的目的,因此,在對企業存貨進行分析時,要注意企業當期的存貨計價方法發生變更的真正原因及其對當期利潤的影響。
四、存貨的流動性分析
存貨的流動性是指購入存貨支付貨款、投入生產、存貨銷售并且收回貨款的資金快慢程度,存貨流動性反映存貨的變現能力。表現存貨流動性的指標主要有:存貨周轉率、存貨周轉次數和存貨的周轉期。存貨周轉率反映了存貨的周轉速度,存貨周轉次數通常指存貨在一年內的周轉次數,存貨的周轉期是指存貨周轉一次所需時間。這三個指標性質相同,只是分析問題的角度不同,下面僅以存貨的周轉率為例進行分析。
存貨周轉率是企業一定時期主營業務成本與平均存貨余額的比率。用于反映存貨的周轉速度,即存貨的流動性及存貨資金占用量是否合理,對此分析可促使企業在保證生產經營連續性的同時,提高資金的使用效率,增強企業的短期償債能力。存貨周轉率不僅是考核企業存貨運用效率的指標,它還與企業的盈利能力直接相關。一定期間內,企業的存貨周轉率越高,周轉次數越多,存貨周轉天數越少,表明企業存貨變現速度越快,企業存貨的運用效率越高,資產流動性越強,企業的盈利能力越強;反之,則表明企業存貨的運用效率較低,存貨占用資金較多,企業的盈利能力則較小。
在計算分析存貨周轉率指標時,應注意以下問題:一是報表使用者在分析存貨周轉率指標時,盡可能結合存貨的批量因素、季節性變化因素等情況對指標的影響。二是計算存貨周轉率時,使用“銷售收入”還是“銷售成本”作為周轉額,看分析的目的。如果分析目的是判斷短期償債能力,應采用銷售收入。如果分析目的是評估存貨管理業績,應當使用銷售成本。三是存貨周轉天數不是越低越好。如減少存貨量可以縮短周轉天數,但可能會影響正常的經營活動。四是應注意應付款項、存貨和應收賬款(或銷售)之間的關系。