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電子商務對財務會計的影響

一、電子商務的特點
電子商務自產生以來,發展迅猛,銷售額成倍增長,因為它是以交易雙方為主體,以銀行支付和結算為手段,以客戶數據庫為依托的全新商業模式,它打破了時空的局限,它有以下特點。
(一)交易虛擬化
電子商務讓交易變得虛擬化,貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到支付款項等,
無須當面進行,均通過計算機在互聯網上完成,整個交易過程虛擬化。
(二)交易成本低廉化
網絡上進行信息傳遞的成本相對于信件、電話、傳真的成本而言是較低的,
買賣雙方通過網絡進行商務活動,無須中介,減少了交易環節。電子商務可以通過網絡進行產品介紹、宣傳,節省了大量的廣告支出。電子商務不通過商業店鋪進行,使得無庫存生產和無庫存銷售成為可能,從而使倉庫成本大大減少。
(三)交易快捷化
電子商務能在世界各地完成信息傳遞與計算機自動處理,而且無須人員干預,加快了交易速度。電子商務實現無紙貿易,無紙辦公,大大提高了信息傳輸效率,節省了大量的時間。
(四)交易效率高
由于互聯網將交易中的商業報文標準化,使商業報文能在世界各地迅速完成,依靠計算機自動處理,原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯總、保險、貨物托運及申報等過程無須人員干預,在最短的時間內便能完成。
(五)交易透明化。
電子商務能讓買賣雙方從交易的洽談、簽約以及貨款的支付、交貨通知等整個交易過程都在網絡上進行。通暢、快捷的信息傳遞可以使各種信息彼此核對,有效防止偽造信息的流通。
二、電子商務對財務會計的影響
電子商務的運用,推動了商業、貿易、營銷、財會、金融、消費等社會領域的創新,對全球社會經濟的發展產生了深遠的影響。目前,企業經營管理以信息化管理為主,電子商務成為主要交易方式,這對企業的財務管理帶來了一系列的影響:
(一)電子商務對會計核算的影響
會計核算是指根據原始憑證填制記賬憑證,根據記賬憑證登記各種賬簿以及根據賬簿編制會計報表這一過程的步驟和方法。在手工核算的條件下,根據企業不同情況可采用不同的會計核算形式,如記賬憑證賬務處理形式、匯總記賬憑證財務處理形式、科目匯總表賬務處理形式、日記賬賬務處理形式等。但是不管是哪種核算形式,都反映手工操作這一技術特征。
手工操作的主要特征:其一是處理環節多,處理內容分散。傳統會計受手工操作能力的限制,需要多名會計人員協作才能完成數據處理工作,為了便于工作人員分工和管理,需要分割會計核算過程,分解會計核算內容,每人完成整個過程中的一部分內容。
其二是處理流程重復,內部數據核對體系復雜。由于人工操作在任何環節、任何時候都可能發生計算、記錄方面的差錯,因此,為了保證會計核算的正確性,在手工會計系統中采取了專門的方法:首先,分總賬和明細賬平行重復記賬,通過賬賬核對來檢查記錄的正確性;其次,在賬務處理的主要環節建立平衡校驗控制點,以檢驗每一步數據的正確性,如記賬憑證、科目匯總表、試算平衡表、資產負債表等是否體現平衡校驗原則,以便有效地檢查本步驟或上步驟數據處理的正確性,用這種低效率、重復處理來換取數據的正確性,是手工核算的一個重要特點。
其三是周期長。在手工核算系統中,一般以月、季或年為周期定期發生會計信息,不能跟蹤實時信息。顯然,這三個方面的特征,是與手工操作這一客觀限制條件密切相關的。
隨著電子商務的引入,上述具體核算形式的客觀限制條件已不復存在。在電子商務環境下,會計核算可以采用錄入原始數據生成分錄數據庫和Web數據庫,最后形成會計報表的程序。在這一程序中,原始憑證經過確認、計量,按復式記賬原理分錄轉化為分錄數據進入分錄數據庫。通過分錄數據庫即可產生傳統的記賬憑證、明細賬和日記賬總賬等資料;在電子商務環境下,對分錄數據庫進一步處理形成Web數據庫。顯然,在這樣的會計核算程序中,總賬核算與明細核算、序時核算與分類、日常分散核算和期末匯總核算,以及有關的記賬與結賬規則、核對和試算平衡方法等均不復存在,而記賬、對賬、結賬等也都只是一種形式。電子商務對會計核算產生了深刻的影響,它使得會計核算方法信息化,會計核算內容多樣化,企業會計信息公開化。
(二)電子商務對會計報表的影響
財務會計報告模式是指會計信息的提示方式。在網絡環境下,企業不管是提供定期信息,還是提供實時信息,是提供統合信息還是明細信息,是向債權人、投資者提供還是向社會大眾提供,技術上的限制都不復存在,建立網上實時報告模式已成為可能。這給傳統財務會計報告模式的發展帶來了很多的機遇和挑戰;在會計報告目標上,傳統會計側重為投資者和債權人提供反映管理人員經營責任的信息,將來更側重于向使用者提供有助于決策的相關信息;在報告的周期上,建立在分期假設和成本效益原則約束之上的定期報告模式,將被不受時空限制的實時動態報告模式所代替;在報告要素上,將不再限制于資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤等幾大塊,細劃會計報告要素,以全方位反映企業生產經營過程的即時信息將是發展的趨勢。
(三)電子商務對會計組織的影響
迅猛發展的電子商務在改變人們的日常生活模式的同時,也帶來了企業會計組織的變革。電子商務對會計組織的影響主要有如下幾方面。
其一,是提高工作效率。通過網上銀行使資金結算工作效率大幅度提高,會計信息的交流更方便和直接,網上交易信息的及時獲取提高了財會系統的應變能力。
其二,是改變工作方式和工作環境。財會職能不再受交通條件的制約。
其三,是工作任務的調整和合并。面向電子商務的信息技術的使用使許多由人完成的任務改由機器完成,許多工作崗位將會消失和合并。工作任務的改變是組織發生變革的基礎,新的環境產生了對職員的新要求。
其四,是對審計人員的知識結構提出了新的要求。電子商務信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師,并能熟練掌握各種會計軟件的操作。
電子商務改變了傳統商務活動,傳統的財務會計也發生了變化,只有正確認識這些客觀事實并加以解決,才能促使財務工作的順利開展。
總而言之,電子商務的出現,對傳統的財務會計工作的理論及實務都產生了巨大的影響,依靠過去那些財務會計知識已遠遠不能滿足電子商務工作的需要。這是對我們從事財務會計理論及實務同志的巨大挑戰,這就要求我們不斷地學習,不斷地進行知識更新,要帶著電子商務在財務會計領域出現的新問題,研究出解決的新方法。

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