摘要：經過近20年的實踐、探索，我國會計電算化事業取得了很大得發展。但是在發展進程中不可避免地出現了很多問題，這就需要我們不斷進行完善和解決，使會計電算化的優勢得到充分發揮。本文首先介紹了會計電算化的特點及實施必要性，接著對現行企業中會計電算化工作實行的現狀和存在的問題進行了分析，并提出了規范和解決這些問題的對策，最后探討了企業會計電算化的發展趨勢。
關鍵詞：會計電算化 現狀 問題 對策 發展趨勢
在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢，科學合理的運用會計電算化完成“甩帳”,為會計工作提供優效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記帳、結算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的現狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。
一、會計電算化的特點及實施必要性
會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，達到實現會計電算化的目的。通過使用新的會計電算化軟件，會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，逐漸形成以會計軟件為中心，綜合計劃、分析、管理等方法的會計電算化管理信息模式。創新是知識經濟時代的必然需求，管理型會計軟件的大力發展同樣也是會計電算化的必然結果。
隨著科學技術的發展，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大財會人員的歡迎，但由于我國會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，到目前仍還處于生長期。因此，在全國各地范圍內積極地推行會計電算化就顯得迫切重要。
二、會計電算化現狀及存在的問題
（一）會計電算化的現狀
⒈對會計電算化缺乏足夠的認識，有些企業實施會計電算化僅僅是為了應付上級主管部門的檢查，甚至用會計電算化來裝點門面；有些企業計算計在不斷升級換代，卻很少有人考慮財務軟件也應升級。
⒉會計工作的前瞻性、系統性不強，制約了會計電算化事業的發展。很多單位對會計電算化沒有系統的規劃，更談不上進行可比性論證，造成投資的嚴重浪費，又使企業的領導、職工因此對會計電算化產生誤解，使會計電算化的成功率不高。
⒊企業“賬外賬”的存在使會計電算化流于形式，許多企業為了偷逃稅款，私立小金庫，除明賬外，還有一套鮮為人知的暗賬。暗賬的存在使企業對實施會計電算化有一種本能的抵觸。
⒋電算化專業人才嚴重缺乏，在人才的培訓中也存在著不少問題。年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識和會計工作經驗的有機結合還有待時日；會計電算化培訓形式主義嚴重；計算機培訓教材老化；缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。
⒌會計軟件過分強調中國會計制度，會計信息缺少國際性；體系封閉，無法實現網絡化管理，更無法支持電子商務；對管理會計考慮甚少，財務軟件依舊沒有擺脫傳統監督會計的束縛。
（二）企業會計電算化應用中存在的問題
會計電算化是企業管理信息系統的一個重要組成部分，管理信息系統是財務、業務和人事等信息系統的有機結合。一個企業會計電算化系統的實施過程，同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程等方面改造的過程。由于企業自身原因與外部環境的影響和財會工作自身的特點，現階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，現分析如下：
⒈對會計電算化的重要性認識不足
目前，許多企業還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業領導者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應用中，多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識，沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統進行相應的設置和調整。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。
⒉缺乏復合型的會計電算化人才
缺乏會計電算化方面的專業人才成為企業快速實現會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識，實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中大多數是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數據進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業出身，對財務知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。
⒊企業會計基礎工作無法滿足會計電算化的要求
企業會計基礎工作包括企業會計制度設計、核算程序規范、基礎數據核算等內容。許多企業的會計制度設計不夠健全，核算程序不夠規范，基礎數據核算不夠準確，這就為會計電算化的實施制造了困難。因為會計電算化要求會計數據輸入、業務處理及有關制度必須規范化、標準化，無規律、不規范的會計數據在會計電算化系統中無法得到正確處理，從而導致會計電算化系統不能正常運行。
⒋會計電算化下的財務信息存在安全問題
財務數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。在會計電算化環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產業規模，多數財務軟件的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數據的安全保密上。隨著網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發生問題將給企業造成巨大的損失。
⒌會計電算化下的統一數據接口問題
由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業界的協議，自然也沒有統一的數據接口，在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。 即使是同一系統的各子系統之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現有的財務信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時，會計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會計電算化必然對以會計為基礎的審計在審計線索的獲取、審計內容、審計程序和方法及審計風險等多方面產生重大的影響。國家審計署從審計這個角度非常關注會計軟件數據接口的標準化問題，因為，沒有統一的數據接口標準，在審計會計系統時無法查賬，數據讀不出來，審計現代化就無法進行。
⒍會計電算化的基礎管理工作存在漏洞
許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎管理工作制度。首先，在人員分工上，企業對會計電算化操作人員與系統維護人員等崗位沒有嚴格權限限制措施，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和篡改數據留下隱患。特別是一些中小企業內部控制十分不完善，使得會計電算化不能正常健康運轉。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整，導致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業財務信息泄密。
⒎會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用
會計電算化的運用可以極大地發揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。就目前企業會計電算化的應用現狀來看，會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應用到企業全面管理活動中，也可以說會計軟件只是實現了它的會計功能，并沒有實現它的管理預測和分析功能。
⒏與會計電算化相關的政策及法規滯后
在中國目前頒布的政策和法規中，存在著阻礙會計電算化發展的因素。某些涉及軟件技術開發的規定，不僅不能起到推動作用，反而因為規定過于苛刻抑制了軟件產業的發展，阻礙了會計電算化的普及。由于缺乏會計電算化軟件行業的統一標準，使得市面上的會計電算化軟件比較混亂。另外，現行法規中并沒有專門維護會計電算化實施以及針對會計電算化犯罪的規定。這些法規及政策上的缺陷，給會計電算化的實施及發展帶來了隱患。
三、企業會計電算化應用的完善對策
會計電算化是一個企業走向成熟的標志，在我國，會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應用。隨著經濟的迅速發展，全球經濟一體化進程的加快，為了促使會計電算化處理的信息更系統化、智能化，給企業帶來經濟效益，針對以上會計電算化應用中存在的問題，提出以下完善的對策：
（一）強化會計電算化重要性的認識
首先，應強化企業領導支持會計電算化的自覺認識。企業領導要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有： 在本企業內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據本企業的實際情況和本地區的整體發展狀況，制訂本企業會計電算化實施的工作規劃等。其次，企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統目標與規模的基礎上，要加強對手工系統的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環節的權限和職責做出明確規劃，以最小的成本，實現實施會計電算化的最大效益。
（二）重視復合型的會計電算化人才培養
為了適應會計電算化工作的要求，企業要重視復合型的電算化會計人才的培養，造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。要能培養出這樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學結構進行調整，對該類專業學生的培養要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質的一線應用與系統維護及能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。
（三）做好各項基礎工作，為會計電算化的實施提供良好的基礎和環境
企業為會計電算化的實施所做的各項基礎工作，不僅包括會計基礎工作，還包括計算機及網絡正常運行所做的各項工作。實施會計電算化的企業，不僅應該完善本企業會計制度，規范核算程序，保證基礎數據核算的準確性，還應該配備實施會計電算化所必需的各種計算機軟硬件設備、網絡設備等基礎設施。除此之外，還應該加強各項基礎設施的維護及更新工作，保證會計電算化系統運行的穩定性及安全性，進而加強企業財務信息的安全性和保密性。
（四）加強會計電算化環境下財務信息的安全防范
為了加強會計電算化環境下財務信息的安全防范，首先，要加強數據處理的控制，建立健全內部控制。從軟件開發和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業應安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術、信息加密存儲技術、身份識別技術等安全措施來保證財務信息的安全；再次，應加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發事件應急處理等的管理辦法。
（五）建立通用、統一的財務軟件協議
目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分，所以，要求現有的財務軟件應有很好的融合理論與開發技術，能夠實現不同系統層次的數據轉換。要做到這一點，首先，應建立一個通用、統一的財務軟件協議。在該協議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術，比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現不同的數據可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統下直接使用。其次，應由相關的上級組織部門協調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。
（六）做好會計電算化環境下的基礎管理工作
會計電算化基礎工作主要指會計核算規程是否規范，基礎數據是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎工作，首先，實施會計電算化的企業必須建立嚴格的內部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務信息檔案管理工作，包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應及時做好備份硬盤數據，并且每次備份至少兩套，每年至少進行一次清除過期數據等工作。
（七）改善和提高會計軟件功能
目前許多企業采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，缺乏高質量的會計軟件。要真正充分發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，向企業全面管理方向過渡。同時在經濟全球化的環境下，要加強軟件自身的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要，開發出適應跨國企業集團需要的會計軟件。
（八）加強會計電算化理論研究，完善會計電算化相關法規及政策
國家有關部門應鼓勵會計理論工作者加強會計電算化理論的研究，為會計電算化的發展提供堅實的理論基礎。另外，國家有關部門還應加快完善有關會計電算化的法規及政策，大力推進會計電算化軟件產業的發展，激勵開發商生產出既符合我國企業會計現狀，又具有統一標準、功能齊全的會計電算化軟件產品，從而加快我國企業會計電算化普及和發展的步伐。
四、會計電算化的發展趨勢
（一）會計電算化與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善
目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現在僅僅實現了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義上的會計電算化。因為，企業會計包括財務會計和成本與管理會計兩大分支。所以，完整意義上的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。會計電算化信息處理的代碼化、數據共享和自動化，為兩個子系統的結合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財務會計子系統，而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析、企業經濟活動與效益的評估、內部責任會計和業績評價等，也就失去了發展電算化的意義。
（二）建立會計信息處理網絡并達到普遍推廣和應用
電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。隨著網絡技術的發展，大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。我國軟件開發公司推出的。網絡財務。戰略為企業適應時代要求的。數字神經系統。提供了初步解決方案。無疑，。網絡財務。將會成為會計電算化發展的新趨勢。所謂的。網絡財務。，是指基于Internet技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現各種遠程控制（如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等）和事中動態會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。
（三）會計人員業務水平不斷提高
我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發展的力度，培養高科技的計算機人才，來開發計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規和條例應該不斷改進和完善，來適應會計電算化的發展。
（四）推動會計電算化在新的基礎上進一步完善和發展
一定意義上講，會計電算化產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。因為對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使會計電算化在新的基礎上獲得進一步完善和發展。
五、結束語
綜上所述，會計電算化的出現，不僅是會計核算技術與計算機及網絡技術的完美結合，而且也體現了企業經營管理觀念的重大轉變。企業實施會計電算化是大勢所趨。在會計電算化的實施過程中，必然會出現各種問題，對這些問題加以研究總結，并提出相關的解決對策，就成為會計理論及實務工作者的一項重要任務。鑒于我國會計電算化事業起步較晚，理論研究及實務操作尚不夠成熟，會計電算化事業的建設和發展任重道遠。
