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民營中小企業加強內控提高經濟效益途徑

然而,在現實中,財務管理已成為相當多民營企業的軟肋,多數民營企業存在著會計基礎工作薄弱、內部管控制度不健全、財務管理信息化建設落后、財政管理混亂等問題。健全財務內控制度,是民營企業降低內耗的重中之重。
   李舒娟告訴記者,多數中小企業財務核算中存在原始單據不合格、記賬憑證不附原始單據或原始單據不全、跨期入賬、付款及報銷時沒有審批簽字手續、出租出借銀行賬戶、庫存現金及其他資產賬實不符、存折利息不入賬、會計處理不符合企業會計準則的相關規定等問題,直接導致其銷售收入不入賬、多報銷相關費用、貪污現金等嚴重后果。
   在對80余戶中小企業調查后,李舒娟發現,多數企業缺乏一整套科學嚴謹的財務管理內部控制體系。比如財務人員業務素質低、管理能力弱、責任心不強;公 司缺少各部門之間、各環節之間相互制衡及相互對接的有效措施;財務管理制度不健全、不落實、缺乏執行力;公司相關領導對各環節內部控制流程不清晰,不知道如何控制,也不知道如何才能控制到位;未能處理好絕對控制與相對控制的關系、重點控制與一般控制的關系;未能意識到發生的短期控制成本與產生的長遠控制效益的關系。正是在這種情況下,建立起一套優質合理的內控管理系統就顯得至關重要。
   她對記者說,去年8月她所在的公司為樺甸的一家賓館做財務內控管理咨詢服務,在摸底時發現賓館的主要問題是沒有物資采購、貨幣資金、廚房成本控制、收銀、單據稽核等管理制度和業務流程,也沒有財務系統人員的崗位職責,缺乏財務監督,直接導致了收銀現金流失,賓館經營虧損的后果。“我們根據賓館的實際情況,主要對物資采購環節、庫房物資管理環節、廚房成本控制環節、收銀核算環節進行了體系管理。”經過近1個月的跟蹤指導,賓館由原來的年虧損50余萬元變為年盈利100余萬元。
   在李舒娟的介紹中,記者梳理出了一條中介機構幫助下的中小企業內控建設之路—— —首先中介機構對財務核算及財務管理基本情況進行深入的調查研究,找出企業財務管理各個環節存在的主要問題;依據《企業內部控制基本規范》,結合企業的具體情況,形成財務管理內部控制手冊初稿(一般包括財務部、采購部、倉儲部、生產部、銷售部、辦公室等部門)。其次,經過與各部門、各環節管理人員及實際操作人員多次溝通、修改和完善,并與企業核心管理層做進一步的溝通、修改和完善。最后為企業建立一整套科學、嚴謹、高效、實用的財務內控管理體系。
   李舒娟表示,通過健全財務管理制度、明確崗位職責、規范業務流程、統一單據報表,可以讓中小企業達到了堵塞環節漏洞、控制資產流失、降低成本費用、減少財務風險的目的,使企業財務管理走上了標準化、規范化、程序化的軌道,也使企業的經濟效益得到顯著的提高。

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