
摘要:財務主管作為現代企業最為重要的部門主管之一,在企業治理中占有重要的地位,其職權范圍應包括企業的所有部門,負戰略開發責任,為企業帶來更大的增值。筆者從事多年財務主管工作,現就現代財務主管所必須的幾點責任與作用談起,以供同行探討。
關鍵詞:財務主管;現代企業;企業治理
財務主管(財務總監)或等同于這些稱謂的角色,對于現代企業的生存與發展、績效與穩定,都有著舉足輕重的核心作用。進入21世紀,社會經濟發展速度越來越快,這種日新月異的變化決定了一名財務主管必須善于抓住機遇,必須及時進行知識更新,樹立一系列與不斷變化的財務管理環境相適應的財務管理新觀念,制定穩健的財務戰略,監督公司財務運作,保證財務狀況良好,負責企業對外提供客觀公正的財務報告,向管理部門提供高效的財務信息,幫助相關部門對公司經營方向、產品、客戶、投資項目、風險評估等做出明智的經營決策。由此,企業才能保持較強的市場競爭力。
1 財務主管在企業治理中的作用
1.1 是全局的管理者
現階段,財務主管和總經理都要參與企業的戰略領導,財務主管作為全局戰略管理者、財務技能開發者要讓企業的管理者通過信息系統網絡隨時掌握財務信息,為管理者提出必要建議和指導,使財務人員發揮其最大潛力。隨著日益激烈的競爭和迅猛的技術變革,財務主管僅能對成本本身進行解釋是不夠的,要求其能很好地解釋成本給企業帶來的各方面影響,其職責從過去的會計和內控制度提高到了相當的高度和廣度,因此需要重視財務主管財務之外能力的培養。
1.2 是財務的專家與顧問
財務主管作為企業財會、稅務方面的專業人員,基本的是應當好企業財稅方面的法律顧問,使公司經理層、董事會和股東大會都能認真執行國家有關公司治理和財稅方面的法律、法規、方針、政策和制度,做到依法治企,成為守法模范。同時財務主管作為企業財會工作負責人,基本職責就是抓好企業的預算管理、成本管理、資金管理、會計核算和會計監督,承擔起董事會和股東賦予的內、外部受托責任,實現企業資產的保值、增值。
1.3 是內部審計者
財務主管往往是企業內部審計的負責人,雖然內部審計者在企業內部不容易受到歡迎,但還得按章辦事。他們往往以內部顧問的方式開展工作,從風險管理的角度出發,讓管理層充分了解經營管理的弱點及采取怎樣的改進措施,通過與管理層的對話和交流,把最初發現的審計結果告知管理層,在上報之前給與其采取補救措施的機會。同時審計所從事地業務中少不了審查、監督內控制度以及檢查各種報表、報告,這些都有利于及時發現企業經營管理中存在的問題和癥結,畢竟審計對于事關企業生存和發展的重大經營事項有明顯地促進作用,很有必要。
1.4 是財務關系的協調者
單位的資金運動是以貨幣反映的各種財務關系,觸及到經營管理的方方面面,作為單位的財務主管應能較好地處理這些復雜的關系。無論是單位與上級主管部門、與財政、稅務、銀行、物價、審計及其它等外部單位,還是單位內部財務部門與領導、其它部門、職工等的錯綜復雜關系,最終都要歸結到財務主管身上,需要財務主管加以協調。
1.5 是財務人員的領導者
財務人員和財務主管的服務對象是不同的,財務人員是處理日常的財務業務,如報賬、記賬、編制會計報表等:財務主管則是利用財務會計所提供的賬簿、報表等有關數據資料,對單位的經營狀況進行分折、對比,為領導提供價值管理的信息,參與預測和決策。作為財務主管,一定要把加強財務人員業務學習作為一項重要工作來抓,定期或不定期組織他們學習、培訓,特別是最新的財務制度和財政、稅務、物價等部門下發的關于財務會計方面的規定,必要時要進行考試,以勉勵他們自覺學習,達到提高財會技能的目的。
2 財務主管做好職責工作的措施
2.1 增強對企業的責任心與責任感
責任心就是競爭力,責任感就是凝聚力。責任心越強,損耗就越低,失敗就越少,希望就越大;責任感越強,我們的企業就會越來越興旺發達。缺乏責任意識的人,是沒有前途的人;缺乏責任心的人,是任何事情都不能做好的人。當前,我國很多企業在經營過程中遇到了許多問題與困難,給企業造成了不小的損失,很大程度上與一些項目領導有關,但同時一定程度上也與這些項目的財務主管責任心不強、對市場經營風險認識不夠、法律意識淡薄、過于粗放、過于隨便有關,沒有給領導當好參謀。作為一名合格的財務主管,要增強對企業的責任心與責任感,將自己的工作原則與國家的法律法規、上級的文件規定保持一致,要時刻警惕來自市場的風險,時刻保持清醒的頭腦,為企業把好最后一道門。
2.2 加強職業道德建設
隨著我國改革開放的深入和市場經濟的迅速發展,市場經濟體制的不完善、市場規則的不健全和秩序的不穩定所帶來的金錢至上的不良社會風氣影響到了會計人員,加強會計人員的職業道德建設顯得極其重要和關鍵。會計人員要在不良的社會風氣中,堅決抵制個人主義、利己主義、享樂主義及拜金主義,樹立起正確的價值觀、人生觀、利益觀,做到吃苦在前、享受在后,兢兢業業地干好本職工作,時時刻刻地提高警惕,真正做一名行得正、站得直的會計人員。
2.3 激情與認真的工作態度
激情是工作最重要的內在動力之一。長時間地在某一環境下工作,人們很容易成為技術嫻熟的工作骨干,但日復一日地重復相同而瑣碎的事務,就有一種被掏空了的感覺,從而導致工作情緒低落。所以出現這種情緒,主要是因為這些人只知道單一工作,而沒有明白自己工作的價值。這就需要從一種更高的視角重新審視自己的工作,重新思考自己所從事的工作的價值和重要性。如果在工作中樹立起時代感、職業責任感和成就感,自然就會活得充實,堅持不懈下去,就能發現自己每天都在進步。只有發自內心的追求才能真正激發起工作激情。
2.4 合理運用科學方法
在激烈的市場競爭中,隨著企業經營規模的不斷擴大,與外部交往的增加,產生的財務信息越來越多,需要運用科學的方法分析處理,一個合格的財務主管必須勝任該項工作。因此,財務主管要熟練掌握運用計算機分析系統,對大量財務信息進行財務分析:一方面要分析宏觀環境的變化對企業財務狀況的影響;另一方面重點分析企業內部的財務狀況,要對企業的資產流動性、資產管理水平、償債能力、獲利能力及市場價值等方面進行分析。財務主管定期將分析結論報告決策層,可以為控制企業風險和領導決策提供有力的財務信息支持。
總之,在新時期,企業財務部門至少要將50%的努力集中于企業競爭力的提高,因此財務主管要不斷學習、創新,保持一定的工作激情是很必要的。同時面對日新月異的財務管理工作,財務主管要保持充分的激情,勇于拼搏、勇于創新、勇于決斷。
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