
一、前言
隨著鐵路發(fā)展的縱向深入,鐵路局直管站段體制也逐步完善,路局對全局多個經(jīng)營企業(yè)實行統(tǒng)一管理,多元經(jīng)營系統(tǒng)的管理對象和管理體制發(fā)生了重大變化,我國鐵路正面臨著新的歷史發(fā)展機遇和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。而鐵路財務(wù)會計工作擔(dān)負(fù)著艱巨任務(wù),其有責(zé)任在圍繞和諧鐵路建設(shè)的大局基礎(chǔ)上,依法規(guī)范管理,有力地促進了鐵路發(fā)展。鐵路財會部門應(yīng)該正確把握并解決有關(guān)資金的籌集與使用問題,通過樹立風(fēng)險意識來防范經(jīng)營風(fēng)險,以及對財務(wù)管理方法作出調(diào)整,正確處理相關(guān)方面關(guān)系,調(diào)動各方面積極性。以下將分別闡述全路財會部門在加強內(nèi)部控制和管理,進行全面預(yù)算,加強監(jiān)督檢查等方面所做的工作。
二、鐵路財務(wù)工作面臨艱巨的任務(wù)
在宏觀形勢急劇變化、外部環(huán)境錯綜復(fù)雜、各項工作千頭萬緒的形勢下,鐵路財務(wù)會計工作任務(wù)很重。由于區(qū)域多方面經(jīng)營,財務(wù)工作的管理包括了原鐵發(fā)集團直屬企業(yè)和站段企業(yè),還包括房建生活等輔業(yè)企業(yè)和工附業(yè)企業(yè)。這就加大了管理難度和管理責(zé)任,在管理獨立的法人企業(yè)以外還要管理實行運輸業(yè)內(nèi)部核算的企業(yè),在負(fù)責(zé)日常財務(wù)管理,會計核算以外,還要承擔(dān)資產(chǎn)監(jiān)管、資本運用等資產(chǎn)管理責(zé)任。這就使財務(wù)工作面臨新老體制交織的雙重考驗。全路財務(wù)工作者應(yīng)該積極推進制度和管理的創(chuàng)新,積極面對新的挑戰(zhàn),努力開創(chuàng)鐵路財務(wù)會計工作的新局面。
三、鐵路財會部門把握和著力解決的重要問題
(一)調(diào)整財務(wù)管理辦法,統(tǒng)籌財務(wù)資源配置
1、強化成本控制
各企業(yè)應(yīng)該建立有效的成本控制機制,堅持全成本預(yù)算管理的方向和目標(biāo),開展成本預(yù)算工作,進行全過程成本管理。做到所有支出都納入預(yù)算,沒有納入預(yù)算的一律不允許支出。同時財務(wù)部門應(yīng)該采取有效措施,加強監(jiān)督工作,嚴(yán)格考核制度。各企業(yè)應(yīng)該通過各級財務(wù)部門的共同努力,對支出進行嚴(yán)格管理,確保成本支出受到控制。
2、提高資金使用效率,大力開展增收節(jié)支工作
各企業(yè)應(yīng)該積極加強資金管理,科學(xué)安排資金使用。堅持“強本簡末、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、確保重點”的原則將資金用于能夠創(chuàng)造效益的地方。同時進一步加強成本管理和控制,通過深化改革、調(diào)整生產(chǎn)布局等措施,有效控制運輸成本。在結(jié)合全面預(yù)算管理制度的基礎(chǔ)上,調(diào)整和優(yōu)化運輸支出結(jié)構(gòu),強化生產(chǎn)過程中的成本管理和控制。大力開展增收節(jié)支工作,嚴(yán)格控制支出。
(二)關(guān)于正確處理部局財務(wù)關(guān)系,調(diào)動各方面積極性
各企業(yè)應(yīng)該正確處理鐵道部與鐵路局財務(wù)關(guān)系,調(diào)動各方面積極性,做到是各個企業(yè),企業(yè)各個部門、單位人員加強溝通,明確責(zé)任,使企業(yè)各個部門、單位的經(jīng)營、投資、財務(wù)等各項經(jīng)濟活動能夠高效完成。
(三)樹立風(fēng)險意識,有效防范經(jīng)營風(fēng)險
各企業(yè)應(yīng)該加強風(fēng)險意識,認(rèn)真清理不良資產(chǎn),充分重視由于委托銀行借款,擔(dān)保和對外投資所發(fā)生的不良資產(chǎn)。同時應(yīng)該加強企業(yè)的信用建設(shè),及時清理國家鐵路與合資鐵路、路內(nèi)單位之間、地方鐵路之間的債權(quán)債務(wù)。對加強應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、結(jié)算票據(jù)以及貨幣資金的管理,定期進行賬齡分析,通過加速資金周轉(zhuǎn)來提高資金的運用效率。財務(wù)部門應(yīng)該認(rèn)真組織及時編制財務(wù)報表,管理層應(yīng)該加大對挪用建設(shè)基金、虛報項目投資等問題的監(jiān)督檢查的力度,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度。嚴(yán)格對于資金進行管理和控制,以此來防止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
四、鐵路多種經(jīng)營企業(yè)有效實施全面預(yù)算管理
(一)全面預(yù)算管理的編制方法
全面預(yù)算是由經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等一系列預(yù)算組成的綜合預(yù)算體系,它是在企業(yè)的經(jīng)營,投資和財務(wù)等各項活動上進行預(yù)算,在鐵路員工,財產(chǎn)物資等方面,在供產(chǎn)銷各個環(huán)節(jié)上都進行預(yù)算管理。其編制方法一般由預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核、獎懲等一系列環(huán)節(jié)所組成。全局內(nèi)部各部門,各管理人員和員工都必須參與預(yù)算編制與實施。
(二)完善全面預(yù)算管理流程
全面預(yù)算業(yè)務(wù)的基本流程一般由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核三個階段組成。三階段各個環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)作用、緊密銜接,從而實現(xiàn)對全局經(jīng)濟活動的控制。
1、預(yù)算編制
預(yù)算編制是企業(yè)實施全面預(yù)算管理的起點,它包括預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算下達(dá)等具體環(huán)節(jié)。在完善全面預(yù)算管理流程中應(yīng)該注意預(yù)算管理責(zé)、權(quán)、利三方面的匹配;預(yù)算編制范圍和項目之間加強整合,預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的充足,保持導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)的準(zhǔn)確性、合理性和可行性。以及選擇科學(xué)合理的預(yù)算編制方法和設(shè)計完整的預(yù)算目標(biāo)及指標(biāo)體系設(shè)計。只有這樣才能達(dá)到預(yù)算管理在實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)、促進績效考評等方面的功能有效發(fā)揮。
2、預(yù)算執(zhí)行
預(yù)算執(zhí)行階段包括預(yù)算審批、預(yù)算下達(dá)、預(yù)算指標(biāo)分解和責(zé)任落實、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整環(huán)節(jié)。完善全面預(yù)算管理流程中應(yīng)該注意:全面預(yù)算應(yīng)該經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟绦颍源藖肀苊忸A(yù)算權(quán)威性不夠、執(zhí)行不力,或者舞弊現(xiàn)象。在預(yù)算下達(dá)時應(yīng)該在全面預(yù)算經(jīng)審議批準(zhǔn)后及時以文件形式下達(dá)執(zhí)行,同時詳細(xì)具體地分解預(yù)算指標(biāo),建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,加強資金收付業(yè)務(wù)的預(yù)算控制,及時制止不符合預(yù)算目標(biāo)的經(jīng)濟行為,加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督制度,建立預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)警機制,運用財務(wù)信息和其他相關(guān)資料監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,建立預(yù)算執(zhí)行情況分析制度,確保預(yù)算分析結(jié)果準(zhǔn)確、合理,同時采取恰當(dāng)措施處理預(yù)算執(zhí)行偏差。另一方面全路應(yīng)該強化預(yù)算調(diào)整原則,規(guī)范預(yù)算調(diào)整程序,嚴(yán)格審批,堅決否決不符合預(yù)算調(diào)整條件的方案,嚴(yán)謹(jǐn)履行審批程序。
3、預(yù)算考核
完善全面預(yù)算管理流程中應(yīng)該注意:應(yīng)該嚴(yán)格合理地進行預(yù)算考核,在建立健全預(yù)算執(zhí)行考核制度的前提下合理地界定預(yù)算考核主體和考核對象,同時應(yīng)該科學(xué)設(shè)計預(yù)算考核指標(biāo)體系,在增加全局性的預(yù)算指標(biāo)基礎(chǔ)上使考核指標(biāo)具有可控性和明晰性。另一方面應(yīng)該貫徹“公開、公平、公正”原則,以客觀事實作為依據(jù),保證考核結(jié)果客觀公正。同時應(yīng)該保證獎懲措施的公平合理,將預(yù)算考核的結(jié)果與各執(zhí)行單位及其員工的薪酬、職位等相掛鉤,根據(jù)各部門承擔(dān)工作的難易程度與技術(shù)含量進行合理的獎勵,應(yīng)該獎罰并舉。
(三)強化全面預(yù)算管理控制和考評環(huán)節(jié)
為了達(dá)到規(guī)避風(fēng)險的目的,路局應(yīng)該強化全面預(yù)算管理控制和考評,以此來約束規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為。各企業(yè)應(yīng)該在全面預(yù)算管理體制的基礎(chǔ)上,遵循科學(xué)高效,經(jīng)濟適度,全面系統(tǒng),權(quán)責(zé)明確的基本原則,對內(nèi)部進行考評。而全面預(yù)算管理控制和考評工作初步建立為分級管理、權(quán)責(zé)對等、逐級負(fù)責(zé)的財務(wù)預(yù)算管理體系,它是以資金預(yù)算為前提,對各項支出進行統(tǒng)籌安排、控制建設(shè)和運營,以此來提高資金使用效率能力。
全面預(yù)算管理控制和考評工作一般由全面預(yù)算管理決策機構(gòu),工作機構(gòu)和執(zhí)行單位三個層次組成。
1.全面預(yù)算管理決策機構(gòu)
預(yù)算管理決策機構(gòu),即預(yù)算管理委員會。它由企業(yè)負(fù)責(zé)人及內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,是作為專門履行全面預(yù)算管理職責(zé)的決策機構(gòu),它負(fù)責(zé)制定頒布企業(yè)全面預(yù)算管理制度,其中包括預(yù)算管理的政策措施和辦法要求,以及以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)為根據(jù)來擬定預(yù)算目標(biāo),在擬定預(yù)算目標(biāo)后進一步確定預(yù)算目標(biāo)的分解方案,預(yù)算編制方法和程序,同時預(yù)算管理委員會還負(fù)責(zé)組織編制綜合平衡預(yù)算草案,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制以及執(zhí)行中的出現(xiàn)問題,審議預(yù)算調(diào)整方案和預(yù)算考核和獎懲方案,在對全面預(yù)算總的執(zhí)行情況進行考核以后,還有責(zé)任對其他方面進行預(yù)算管理。
具體來說,總會計師或分管會計工作的負(fù)責(zé)人協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。預(yù)算管理委員會中的主任,副主任,分別由企業(yè)負(fù)責(zé)人,總會計師來擔(dān)任,而其成員一般由各副總經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人和主要職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
2.全面預(yù)算管理工作機構(gòu)
預(yù)算管理工作機構(gòu)一般設(shè)在財會部門,其職責(zé)為對企業(yè)各項全面預(yù)算管理制度進行擬定修改,對實預(yù)算管理制度的執(zhí)行情況進行檢查落實,對年度預(yù)算總目標(biāo)分解方案和有關(guān)預(yù)算編制程序方法的草案進行擬定,同時預(yù)算管理工作機構(gòu)還有責(zé)任組織指導(dǎo)各級預(yù)算單位的預(yù)算編制工作,對各預(yù)算單位的預(yù)算初稿進行預(yù)審和綜合平衡,在此基礎(chǔ)上提出修改意見和建議,對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
另一方面,預(yù)算管理工作機構(gòu)還有責(zé)任對各預(yù)算單位預(yù)算執(zhí)行情況進行定期匯總、分析,并向預(yù)算管理委員會提交預(yù)算執(zhí)行分析報告,在接受各預(yù)算單位的預(yù)算調(diào)整申請后,根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理制度對其進行審查,并且協(xié)調(diào)解決企業(yè)預(yù)算編制和執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,在提出預(yù)算考核和獎懲方案后將其報預(yù)算管理委員會審議,承擔(dān)組織開展對企業(yè)二級預(yù)算執(zhí)行單位的 預(yù)算執(zhí)行情況考核工作,最后還承擔(dān)由預(yù)算管理委員會所授權(quán)的其他工作。
預(yù)算管理工作機構(gòu)由總會計師兼任主任,而工作人員則包括財務(wù)部門人員,人力資源部門人員,生產(chǎn)銷售以及研發(fā)等業(yè)務(wù)部門人員。
五、加強鐵路多種經(jīng)營企業(yè)財務(wù)監(jiān)察工作的措施
(一)加強對財務(wù)監(jiān)察工作的領(lǐng)導(dǎo)
加強鐵路多種經(jīng)營企業(yè)財務(wù)監(jiān)察工作的措施的重點之一是要加強對財務(wù)監(jiān)察工作的領(lǐng)導(dǎo)。通過進一步建立健全財務(wù)監(jiān)察以及內(nèi)部審計制度,實現(xiàn)加強對各企業(yè)的檢查和監(jiān)督的目的。路局財務(wù)部應(yīng)該通過開展專項檢查和整治活動,大力解決多全局不良資產(chǎn)問題,認(rèn)真抓好應(yīng)收賬款工作。審計部門則應(yīng)該加強內(nèi)部審計工作,加強審計的嚴(yán)肅性,自覺性。建立總結(jié)報告制度,切實掌握財務(wù)工作監(jiān)察的落實情況。
(二)提高財務(wù)監(jiān)察人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
由于存在部分運輸企業(yè)經(jīng)營管理薄弱,少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員法制意識淡薄的問題,這就造成了管理不規(guī)范、出現(xiàn)違反亂紀(jì)的現(xiàn)象。此現(xiàn)象是鐵路經(jīng)營管理的隱患,同時也影響目前鐵路的經(jīng)營狀況和鐵路的持續(xù)發(fā)展能力,給鐵路發(fā)展帶來不良的后果。因此全局應(yīng)該強化經(jīng)營管理,加大規(guī)范管理力度,做到每一位財務(wù)監(jiān)察人員都能夠認(rèn)清自己肩負(fù)的責(zé)任,樹立正確的人生觀、價值觀和權(quán)力觀,嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的各項規(guī)定,切實做到踏踏實實辦事,清清白白做人。每一位財務(wù)監(jiān)察人員都應(yīng)該做到以無私奉獻的精神,為區(qū)域多元經(jīng)營的持續(xù)健康發(fā)展做出新貢獻。
(三)轉(zhuǎn)變工作方法和工作思路
轉(zhuǎn)變工作方法和工作思路指企業(yè)應(yīng)該在依法加強監(jiān)管的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排內(nèi)部審計、會計師事務(wù)所審計、財會專項檢查和日常國有資本監(jiān)管,形成系統(tǒng)監(jiān)管。利用更科學(xué)的方法來制定新的管理制度和考核指標(biāo),通過建立新的問責(zé)制度,在原有基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新,加強管理,控制風(fēng)險,以達(dá)到與時俱進,從根源上規(guī)范經(jīng)營,規(guī)避風(fēng)險。
六、結(jié)語
在新的挑戰(zhàn)和機遇下,鐵路財會部門通過認(rèn)清形勢,進一步強化機遇和憂患意識,通過加強管理和風(fēng)險意識,自覺地承擔(dān)起服務(wù)大局的重任。鐵路財會部門通過一系列資金的籌集運用和全面預(yù)算管理方法,做到了加強依法規(guī)范管理,嚴(yán)格內(nèi)部財會控制,達(dá)到了強化基礎(chǔ)工作,壯大建設(shè)隊伍的目的,最終為和諧鐵路的建設(shè)提供了堅實的經(jīng)濟基礎(chǔ)和有力的資金保障。