一、小企業會計監督存在的問題
1.小企業會計基礎工作相對薄弱
在小企業,很多會計沒有會計證就上崗,在這些企業,主管會計很多都不具備相關技術資格。并且,他們也不會對會計人員的后續教育和培訓工作加以關注。更嚴重的是,小企業在會計人員的通常是內部家屬,公司老總的親戚等,因為他們對外人不放心。以上這些問題的存在,導致小企業的錄帳,出賬不規范或不合法,會計核算常有違規操作的現象。
2.內部監督職能未能發揮作用
會計監督是保證會計信息真實準確和保證會計行為合理、合法的重要保證。內部監督需要會計人員對企業內部的經濟活動進行監督,但小企業的管理者經常干預會計工作,會計人員受制于管理者的壓力,往往按管理者的吩咐去做,不能按照規章制度辦事。
3.內部監督制度不健全
小企業內部稽核制度、計量驗收制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等基本制度,并不健全,雖制定了幾項制度,但實際工作卻從來沒有認真執行。尤其是內控制度的不健全給企業帶來了很多負面的作用,這樣問題的存在損害了企業自身的根本利益,造成企業資產流失、浪費嚴重、經營管理出現混亂,同時也導致企業外部監督困難很大。
4.對會計監督的錯誤認識
一般情況下人們對會計監督認為會計監督就是壓榨,對會計人員充滿著不信任感和敵視態度;另一種認為會計監督就是一種形式,沒有什么真實的權利,最后還是老板說了算,不存在什么監督不監督的問題。因此,會計監督能否步入良性循環,不僅取決于會計監督人員監督的態度,并且更大程度上取決于領導者對被監督的態度和對監督人員的配合和支持。在現代企業管理體制下,需要造就一個被監督者能主動接受和歡迎會計監督的氛圍,這個是強化會計監督必須解決的問題。
5. 內部審計制度不完善
有些小企業內部審計機構的審計手段落后,審計方式過于傳統、老套。很多企業將審計監督與會計監督相混淆,而事實上審計監督是對會計監督的再監督,然而它側重于事后監督,兩者之間有著本質的區別,兩者對同一經濟事項的監督有著截然不同的效果。因此隨著我國經濟多元化的發展,如果會計制度和核算體系還不健全,就很難適應復雜多樣的經濟活動。
6.機構不規范,缺乏內部監督制度
在許多小企業,規模較小,人員較少,根本不設置會計機構。有一些單位雖然設置了會計機構,但考慮到費用開支問題,現實實現等問題,因此會計監督仍不能按規定設崗。在小企業崗位設置上,本應嚴格按照回避制度實行。但有些小企業崗位人員的安排卻恰好違背了這一點,公司老板的直系親屬在本單位會計機構擔任出納工作,出納人員兼管會計檔案的保管和收入、費用及債權債務賬目的登記工作。
7.核算混亂,會計數據失真
小企業由于不按規章制度操作,必然會帶來會計核算方面的問題:企業賬戶設置很不規范。很多的企業只設一本賬簿,類似于流水賬;有些企業濫用會計科目進行簡化核算;也有的企業不設賬簿,不做記賬憑證。會計數據失真,經營者為了個人利益或實現短期效益,不讓會計人員進行規范操作,使會計核算的權責發生制原則不能夠得到徹底的落實,出現人為操控企業經營成果的做法,不僅影響國家的宏觀管理,同時影響企業自身發展,使小企業的壯大受到嚴重的限制,損人不利己。
二、完善小企業會計監督的對策
1.政府應加強相關法律法規促進小企業發展
近年來國家對小企業的發展給予了較多的關注,相關法律的執行改善了小型企業的經營環境,促進了小型企業的健康發展,更加有利于發揮小型企業在國民經濟和社會發展的重要作用,從根本上解決小型企業資金來源渠道單一、創新力不足和管理水平不高的問題。各級政府部門都要按照相關規定,不斷地將促進小型企業發展的具體措施落到實處。
2.重視會計制度的控制
為達到會計監督的目的,企業應根據小企業的特點,采用集核算的會計核算方式。同時還要有嚴密的憑證制度。設計出合適的憑證的格式及傳遞程序。再次,為使小企業的會計控制順利進行,在充分考慮企業運營基數的基礎上,需要建立一套適合小企業特點的、可操作性的會計記錄程序。
3.加強外部監管力度
發現不符合會計基礎工作規范要求的,應及時嚴肅處理。財政部門應加強工作指導,幫助小企業依法建帳。其次應加強對小型企業會計人員的監督。
4.加強會計人員職業道德
高素質的會計人才首先要主動的學習新的知識和技能,提高業務操作的能力,同時國家、社會也要提供相關的人力、財力和物力對這些會計人員進行培養,使得小企業會計監督能夠有效的得以執行。
總結:會計監督是我國經濟監督體系的重要組成部分。從宏觀角度來講有效發揮會計監督職能,可以維護財經紀律和社會經濟秩序。而對小企業來說實施會計監督有利于健全會計基礎工作、建立規范的會計工作秩序,促進小企業的健康快速發展。
參考文獻:
[1]齊美華 全 勝:規范小企業會計制度[J].冶金財會,2005(8)
[2]陳麗文:完善小企業會計監督的探索[J].審計與理財,2004(5)
[3]張淑華 朱錦仙:談如何對小企業加強會計核算和監督[J].交通科技與經濟,2004(3)
[4]陸建軍:重視小企業會計規范問題[J].國鄉鎮企業會計,2004(11)
[5]陳新環 梁藝英:規范小企業會計核算工作的思考[J].商業會計,2000(4)
