我國會計電算化在30多年的發展過程中得到了迅速的普及和提高,有數量眾多的單位已經用財務管理軟件代替手工核算,轉變了會計職能,提高會計工作的效率和質量。在會計電算化方式下,運算工具為電子計算機,書寫工具為打印機,極高的速度和精度處理會計數據,自動生成收入支出總表、資產負債表、總賬、明細賬等一系列報表,極大的減少了人力的消耗,保證了會計信息的準確性和及時性,減輕了財會人員勞動強度,提高財會工作的效率。用計算機查詢,可以設定查詢條件,很快地查到所需要的數據。在查詢時,還可以歸類,打印查詢結果,方便快捷,確保了信息的準確性。
一、當前我國會計電算化存在的問題
1.對會計電算化的認識不夠。由于我國會計電算化起步較晚,管理者認為會計電算化只是會計核算工具的改變,沒有從整體角度看待完整的會計信息系統對企業管理系統的重要性,其思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性。
2.電算化基礎管理薄弱。目前,我國會計基礎工作的管理,建立在手工操作條件下,存在著很多不足,不能充分發揮電算化的優勢。一些中小企業內部控制不夠完善,缺少與之相配套的嚴密的內部控制制度加以約束,使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理存在問題,造成手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。
3.數據的安全、保密性差,數據損壞丟失的危險較大。很多單位會計信息系統沒有真正作到聯機事務處理,難以真正實現數據實時傳遞共享。軟件的數據庫可以很容易的通過工作站進行訪問和修改,存在很多安全漏洞和隱患。
4.會計電算化專業人才缺乏。會計電算化涉及會計和計算機兩類專業的知識,會計人員雖然上崗前接受計算機等級培訓,但與實際要求的水平還有一定的距離。同時,計算機培訓教材落后。由于計算機技術發展很快,軟件操作系統也在不斷更新換代。而現在的教材多為幾年前的,所講的知識陳舊,實用性不強,經過這樣的培訓并通過考試的人員實際操作能力跟不上時代發展的要求。
5.會計軟件缺乏管理功能。目前我國會計軟件眾多,但功能大同小異,主要職能是核算,基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產、銷售、成本等一些模塊。目前的經營環境要求企業管理者在預測的基礎上進行決策,在決策執行的過程中進行控制,并在事后進行核算和分析,因而需要會計軟件具有一定的管理功能。但現有的軟件大都缺乏關鍵性的管理功能,而提供的一些功能則用不上,成為擺設。不同的軟件公司提供的軟件產品缺乏兼容性良好的接口,不能聯系在一起使用,使得會計信息系統獨立于其他系統,數據無法交換,很難形成一體化的企業管理信息系統。
二、解決會計電算化存在的問題的對策
會計電算化普及和發展,給企業帶來了巨大的效益,但同時也帶來了新的問題和挑戰,因此建立一個健康良好的會計電算化系統是時代發展的趨勢。要解決其中的問題,采取以下對策:
1.強化認識,加快會計電算化普及的步伐。管理者應意識到利用會計信息系統提供的高效準確的信息可以為決策更好的服務,財務業務一體化的重要性,真正建立一體化的企業系統,推動會計電算化乃至企業信息化的普及。
2.加強電算化基礎管理工作。根據單位實際,制定切實可行的電算化系統的內部控制制度,規范會計操作流程,完善崗位分工責任制,明確會計工作的內容和權限。會計上機操作要做登記,記錄操作人姓名、操作時間和操作內容,由專人負責保管。采取各種措施保護計算機設備,防止非指定人員操作計算機和財務軟件,保證機內程序和數據的安全,確保會計信息資料的真實可靠。
3.加強系統維護,保障數據安全。在軟件開發中引入安全稽核機制,記載重要的操作日志,進行必要的權限設置,只有在解密的條件下才能使用數據。設置多級防火墻,限制外界對會計數據庫的非法訪問。做好電算化會計檔案管理工作,規避和防范風險。按照財政部頒布的《會計電算化管理辦法》的規定,只要發生新的經濟業務,信息內容經過電算化財務處理后,堅持每天備份并且雙重備份,即“AB備份法”進行資料的備份,在備份盤上注明形成檔案的時間與操作員姓名,同時要分人分地保管,以防意外事件導致資料系統的毀滅與不可恢復。
4.培養復合型會計電算化人才。會計電算化的發展日新月異,整個系統的運行需要人和機器很好的協調,因此加強會計人員的培訓教育是電算化實現和安全運行及保障的現實需要。經常對電算化管理人員進行培訓工作,加強會計電算化在職人員的培訓教育,并增加高層次的會計電算化人才的培養,結合實際經驗使培訓收到實效,培養一批既精通電腦知識和財會業務的復合型系統管理人才。
5.加快財務軟件由核算型向管理型的轉化。管理型會計軟件不但可以實現財務會計和管理會計中的主要功能,而且可以使它們和企業的日常管理工作有機地結合在一起。不但具有完善的會計業務核算功能,還應加強會計數據分析預測,輔助計劃的制定和控制,支持不同管理層次的管理決策。有關部門應結合企業的管理特點,制定全國統一的、具體的管理規定和標準,協助軟件公司盡快開發出以管理為導向的會計軟件并推廣使用,使企業的管理走上規范化的軌道。
總之,由于目前我國的會計電算化系統仍不完善,在實際運用中,要善于發現問題并找到解決問題的方法,使會計電算化更加成熟和完善,更好地為企業和單位服務。
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