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中小企業視域下高職會計人才職業能力探究

高職教育作為高等教育的重要組成部分,同樣肩負著為社會輸送合格人才的歷史重任。高職人才的培養目標重在提高學生的職業能力,隨著新會計準則的頒布、實施,對會計人員的職業能力要求發生了巨大的變化。在新形勢下,高職會計人才的職業能力應包含哪些內容,筆者針對本校2008、2009屆畢業生就業去向進行了跟蹤調查,一方面通過電話、網絡與畢業生和用人單位進行直接交流,另一方面又通過畢業生向用人單位發放《會計職業能力調查表》及《畢業生質量跟蹤調查表》,共收回調查表156份,在統計出調查結果的基礎上,對高職會計專業學生面向中小企業不同會計崗位層次的職業能力的內涵進行了具體分析。

一、高職會計人才培養目標及中小企業會計人才需求

(一)高職會計人才培養目標定位于中小企業在本次調查中發現我校2008、2009這兩屆畢業生共有136)k從事會計工作,其中除少數在機關、事業單位及較大型企業工作外,絕大多數學生所在單位為中小企業,并以民營企業為主,比例高達91.7%。可以說,中小企業是高職教育賴以生存的基礎,這就要求依據中小企業的特點、要求,培養更多滿足中小企業需要的會計專業合格人才,實現中小企業和高職院校的雙贏。

(二)中小企業對會計人才的需求高職會計專業學生的主要就業方向是中小民營企業,這些企業由于規模較小,對會計人員的需求比較簡單,從調查資料上來看雖然個體上存在一些差異,但總體上中小企業會計人員基本分為兩個層次:基層核算人員和財務總監(或叫財務經理、財務科長等)。針對會計職業能力的內涵,在調查表中征求了中小企業的意見,各企業普遍認為會計人員的職業能力既包括完成會計工作所必備的專業技能(如賬務處理能力、報表編制能力等),還包括學生從事會計工作所必需的各方面的綜合能力(如溝通能力、環境適應能力等),上述兩方面內容構成了會計職業能力的整體框架。在這個框架中,綜合能力是基礎,專業技能是核心,兩方面能力相輔相成,缺一不可。在調查中還注意到中小企業對不同層次會計人員的要求既有相同之處,也有一些差異。

二、中小企業對基層會計人才職業能力的需求

(一)綜合能力主要包括良好的職業道德、語言能力、溝通協調能力、終身學習能力、環境適應能力和計算機操作能力。

一是良好的職業道德。由于會計工作的特殊性,決定會計人員必須具備依法辦事、客觀公正、誠實守信、愛崗敬業、吃苦耐勞等職業素質。會計人員必須做到潔身自重,塑造個人良好的道德品質。良好的職業道德是做好會計工作的基礎。在物質利誘面前能夠做到不動心,這要靠多年的學習、鍛煉、甚至是教訓才能做到。

二是語言能力。會計工作涉及到企業內部、外部方方面面的人和事,這就要求會計人員必須具備一定的語言能力。由于會計人員經常要出具財務狀況說明書、進行財務分析等,這就要求語言能力不僅要包括口頭表達能力,也包括文字書寫能力,即財經寫作能力。

三是溝通協調能力。調查顯示,用人單位在招聘畢業生時,非常看重對方的溝通協調能力,29.7%的被調查企業把協調溝通能力放在綜合能力首位。一個人事業的成功、個人的發展都離不開上級的信任、下級的支持、同級的配合以及相關單位人員的協作。在實際工作中,會計人員接觸面廣,作為會計人員必須要協調處理好各層面的人際關系,這對工作的開展將起到積極作用。

四是終身學習能力。終身學習是21世紀的生存法則,是每一個人自身發展和適應職業的必由之路。一個人在學校獲得的知識據統計只占一生所需知識的5%,絕大多數知識要在學校之外的環境中獲得;再者社會變化急劇,知識老化加速,任何人都不可能一勞永逸地擁有足夠的知識,而需要終身學習,才能適應工作的需要、適應社會的發展。

五是環境適應能力。大學生結束十幾年的學習生活,步入社會,由于環境的改變,許多人都會感到和以往有太多的不同,有的還形成了較大的心理壓力,給工作和生活帶來極大影響。這就要求學生靈敏洞察外界環境的變化,并能隨著外界環境的改變而迅速調整自己的行為方式、思維習慣以適應現有的生存環境,積極地開展工作。

六是計算機操作能力。隨著數據資料傳輸網絡化辦公手段的應用,計算機操作已成為會計人員的一項基本能力,企業要求會計人員必須掌握Word、Excel等辦公軟件的應用技術及對計算機系統的簡單維護技能。

(二)專業技能主要包括以下幾個方面:

一是會計業務核算能力。會計業務核算能力是會計人員的最基本能力,是完成會計核算工作的前提,具體內容包括:(1)會計設計能力,主要有會計科目開設、賬簿建立能力。(2)會計業務日常處理能力,包括原始憑證填制和審核;記賬憑證填制和審核;賬簿登記:錯賬檢查和更正;月末對賬、結賬;會計報表編制等。(3)納稅核算、申報能力。包括稅收籌劃;網上報稅;發票認購、管理等。(4)成本核算能力,包括生產費用的歸集、分配;產品總成本及單位成本計算;成本報表編制和分析等。(5)財產清查能力,包括財產清查方法;財產情況結果處理等。上述能力中目前企業最關心的、也是最難掌握的一項是納稅核算、申報能力。納稅問題處理不僅涉及到企業的經濟利益,還會影響到企業日常業務的正常開展,加上目前納稅計算和納稅申報環節的復雜性。使這項能力顯得尤為重要。
二是會計電算化能力。在調查中發現由于計算機的普遍使用特別是網上報稅系統的應用使中小企業對會計電算化處理能力的要求已成為任用會計人員的必備條件,并處于相當重要的位置,在招聘會計人員時都強調“會電算會計者優先”。會計電算化能力的具體內容為:(1)系統設置能力。包括設置賬套、會計科目等初始設置:設置自定義轉賬憑證;設置會計報表等。(2)日常業務電算化處理能力。包括日常憑證處理;錯賬查詢、處理;對賬;月末結賬和年終結轉操作等。(3)系統維護能力。包括系統安裝;數據備份和恢復等。

三是信息的整理分析能力。會計工作的主要目的就是要為相關部門、管理者提供準確財務信息,而會計信息是影響企業決策成敗的關鍵因素。因此,要求會計人員必須具備對信息的快速反應、整理、分析能力,進而為企業管理者和相關部門提供有用j可靠的財務信息。

四是對數字的敏感力。會計工作主要是靠數字來完成的,而不同的數字又代表不同的經濟業務及含義,這就要求會計人員對數字要特別敏感,對見過的尤其是有價值的數字應在頭腦中記下來,隨用隨取,這樣對于做好會計工作會起到事半功倍的效果。

三、中小企業對財務總監職業能力的需求

(一)綜合能力對于財務總監的職業能力要求除了要具備上述基層會計人員的能力外,還要求具備的能力有:(1)洞察力和預見力。國際、國內經濟形勢風云莫測、變化多端,企業要想生存就需要財務管理者要有敏銳的洞察力,要依靠經驗、智慧和直覺準確判斷經濟形勢變化趨勢,為企業發展提供準確信息。(2)組織、協調能力。財務總監應該具有組織能力,把財務部門建設成為具有較強凝聚力和戰斗力的團體,并能夠協調好企業內部、外部的各種關系,實現企業財務部門的有效管理。(3)創新能力。創新是社會進步的前提,是企業發展的動力。而企業能否成為創新主體,除了客觀因素外,關鍵在于企業管理人員。企業管理人員在企業創新中起著重要的作用,其創新能力直接決定著企業的創新能力。作為企業管理者的財務總監就應不斷更新知識、觀念,并根據變化的經濟活動,創新財務與會計、管理模式,促進企業快速發展。

(二)專業技能主要包括以下方面:

(1)較高的職業判斷力。新的企業會計準則在經濟業務處理上使企業有了一定的選擇性。企業一些經濟事項和交易的會計處理在準則及應用指南中找不到具體處理方法,這就需要財務總監在會計準則允許的范圍內對經濟事項和交易實質作出合理判斷,確定應使用的會計政策,找出處理方法,并對基層會計人員做好職業判斷業務指導工作。

(2)財務管理能力。任何一家企業,其發展的目標都是要將企業做大、做強,能否實現這一目標,影響因素有很多,但其核心是企業的財務管理問題,即如何抓好企業資金籌集、資金運用、資金投放、資金退出等環節問題,而這些內容正是中小企業財務總監的工作內容之一,這就要求財務總監必須具備相應的財務管理能力。具體而言:一是財務規劃與控制能力,包括財務預測、分析能力;財務預算的編制能力;執行、考核能力等。二是財務報告分析,包括財務分析指標計算能力;財務報表的分析與報告能力;財務分析報告編制能力等。三是決策能力,要具備在融資、投資及其他項目上的決策能力,要為企業最高決策層提供可靠建議。

(3)內部控制能力。由于財務工作的特殊性,極易導致各種違法、亂紀行為的發生。為防患于未然,作為財務總監應該具備企業內部控制體系建立和實施等工作能力,把企業關鍵崗位及人員調控好,使各相關利益主體和個人相互牽制,杜絕經濟犯罪事件的發生。

(4)風險防范能力。社會中的事物瞬息萬變,風險客觀存在。企業在籌資、投資等決策中必然要面臨風險問題,如何預測風險、分散風險、規避風險就成為財務管理者必備的職業能力。

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