會計稽核是在企業(yè)財務部門內部,對本部門會計工作流程中的會計憑證,會計賬簿、會計報表及其他會計資料,進行自我稽查或審核的一項工作,是對會計信息的再認定、再監(jiān)督過程,對于外資企業(yè)而言,會計稽核是其財務管理中的重要工作,它是企業(yè)財務管理部門在事中和事后的審核,是加強財務管理的一種監(jiān)督手段。通過稽核可以對企業(yè)日常會計核算過程中出現(xiàn)的疏忽,錯誤等及時加以制止糾正,發(fā)現(xiàn)或者防止會計人員的舞弊行為以及其他侵害企業(yè)經(jīng)濟利益的行為。因此,會計稽核在外資企業(yè)的日常財務管理中起著重要的作用。
一、會計稽核的作用
會計稽核與會計審核及審計部門的財務審計有所不同。會計審核是會計部門的制票人員對經(jīng)濟業(yè)務的合法性、合理性等及其取得的原始憑證的合格性所進行的審查核實,而審計部門的財務審計是對會計部門的日常業(yè)務所進行的經(jīng)常性審計和對某項經(jīng)濟活動的重點審計及專項審計,它是獨立于會計部門之外的監(jiān)督約束機制,而會計稽核則是會計部門內部在事中和事后審核、稽查的一種監(jiān)督手段,是對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務的合理性,有效性進行事中、事后的審查,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益,它具有強制性和嚴肅性,是會計審核工作的繼績和深化,是實行會計監(jiān)督的一種強有力的手段。
對于外資企業(yè)而言,為了能快速的響應市場需求,提高經(jīng)濟效益,企業(yè)中主管部門,綜合部門迫切需要準確可靠的會計資料作為其檢查計劃和預算執(zhí)行情況的依據(jù),并據(jù)此來修訂計劃,進行企業(yè)經(jīng)營決策。也就是說,反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的數(shù)據(jù)真實與否,直接關系到企業(yè)財務核算的真實性和企業(yè)經(jīng)營決策成功與否。可見,實行會計稽核,使其參與到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務之中,對企業(yè)的經(jīng)營流程實行監(jiān)督,對促進企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的現(xiàn)實意義。
二、會計稽核的內容
對外資企業(yè)而言,內部會計稽核應當包括經(jīng)本企業(yè)會計人員處理的所有會計資料,包括:原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表以及各種與會計工作有關的資料如合同,文件等。
1 對原始憑證進行審核和稽查,這是對會計信息質量實行源頭控制的重要環(huán)節(jié),是外企會計基礎工作的一項重要內容。稽核人員對要加強對原始憑證的審核和稽查,主要應抓住兩個環(huán)節(jié):一是對原始憑證真實性、合法性、合理性的稽查,二是對原始憑證準確性、完整性的稽核,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。
2 對會計賬簿的稽核。這是對會計賬簿的監(jiān)督,主要要求會計機構,會計人員應當按照合法性要求和會計業(yè)務的需要設置和登記會計賬簿。對偽造、變造、故意毀滅會計賬簿或者賬外設賬行為進行制止和糾正。
3 稽核會計科目核算的內容是否與財務制度的規(guī)定相符,會計記錄和賬戶對應關系是否正確,金額正確與否。記賬憑證需要填制的內容是否有遺漏。記賬憑證與所附原始憑證的經(jīng)濟內容是否一致,審核會計憑證,會計賬簿、會計作表的內容是否一致,是否真實,核對關系是否明確。
4 對會計報表的稽按,會計報表是單位在一定時期內經(jīng)營成果的集中反映,它綜合體現(xiàn)一個單位的經(jīng)營狀況。稽核人員必須加強對財務報告的稽核,以保證財務報告信息的正確、相關、可靠和可比。
5 對財務收支的監(jiān)督。對企業(yè)的財務收支實行稽查,應當注意抓好以下兩點;一是對審批手續(xù)不全的財務收支,應當退回,要求補充,更正。二是對違反合法規(guī)定的財務收支,應當制止和糾正,制止和糾正無效的,應該向企業(yè)管理層提出書面意見請求處理。
6 審核財務預算執(zhí)行情況、財務各項指標完成情況,在會計業(yè)務發(fā)生之前,對財務收支,成本、費用、利潤、合同等有關項目的計劃指標是否齊全、編制的依據(jù)是否可靠、計算是否準確、相關指標之間能否銜接進行審核。
三、加強會計稽核的對策
從目前的狀況看,外資企業(yè)會計部門的稽核崗位已普遍建立,并開展工作,但是其效能的發(fā)揮水平還遠遠未達到崗位要求,因此,必須從以下兩個方面加強:
1 會計稽核作為企業(yè)財務管理部門內部的自我監(jiān)督和約束機制,是一項業(yè)務性和政策性很強的工作。為了保證會計稽核工作的有效實施,必須制定適應各自單位會計核算特點的稽核規(guī)則、程序和辦法,建立會計稽核檔案,并使之制度化。一方面它可作為對制票人員進行業(yè)務考核的依據(jù),另方面可作為對稽核崗位人員工作情況的檢驗,稽核崗位人員每月必須對稽核的情況做出書面記錄,年終匯同財務資料一起歸并入檔。企業(yè)的主管部門要把會計稽核工作的開展情況作為基層會計部門實行目標考核的一項重要內容來抓,以促使會計稽核工作真正落到實處。 2 稽核崗位人員的配備,必須堅持業(yè)務和思想素質并重的原則。會計稽核崗位不同于會計部門的其他崗位,它既有業(yè)務的一面,又有執(zhí)行制度,實行監(jiān)督的一面,因此,稽核崗位人員不僅要有較高的業(yè)務水平,而且還應具備較高的政策水平和思想素質,敢于直言不諱。因此,企業(yè)在選拔內部稽核人員時應充分考慮其專業(yè)勝任能力,選拔經(jīng)驗豐富、品德高尚的會計人員從事該項工作,對稽核崗位要做到有其位就有其人,有其人就有其效,即使是兼職,也必須有明確的責任目標,不能兼而不管,以保證會計稽核工作從崗位建立起,就發(fā)揮應有的效能。
四 結論
會計稽核工作是在企業(yè)財務管理部門實行內部監(jiān)督的一種約束機制,是一項政策性很強、業(yè)務性很精的工作。尤其是對外資企業(yè)而言,隨著我國加入WTO,與國際聯(lián)系越來越緊密,企業(yè)在建立健全內部控制制度的前提下,在財務管理部門內部建立會計稽核制度,對保證會計資料的真實、完整,及時糾正錯誤與舞弊,減少會計人員違法犯罪將起到有力的保證作用,通過會計稽核,對企業(yè)經(jīng)濟活動本身的合理性、有效性進行必要的檢查監(jiān)譽,借以控制經(jīng)濟活動,使企業(yè)經(jīng)濟活動能根據(jù)確定的方向、目標正常地進行,從而推動企業(yè)內部生產(chǎn)、經(jīng)營、財務計劃的實現(xiàn)。
