現代企業即是自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束的經濟實體,又是市場競爭的主體,企業生產經營自主權在經營機制轉變過程中逐漸擴大,優勝劣汰的自我發展壓力使企業自我管理意識不斷增強,對于企業發展相關的各類統計信息資源的需求和依賴程度越來越高。
一、企業統計工作存在的問題
現代企業即是自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束的竟經濟實體,又是市場競爭主體,企業生產經營自主權在經營機制轉變過程中逐漸擴大,優勝劣汰的自我發展壓力使企業自我管理意識不斷增強,對于企業發展相關的各類統計信息資源的需求和依賴程度越來越高。
我國的企業統計經過數十年的發展,逐步建立了一套較完善的正規的統計制度和指標體系。在生產企業,以產值產量統計為核心;在流通企業,以商品購銷調存統計為核心。但是由于企業統計工作存在很多問題,所以統計對企業經營管理者決策的參考作用越來越低,作用越小就越得不到重視。
1. 統計工作得不到企業領導重視
隨著市場經濟的發展,企業生產經營以追求利潤最大化為目的,重視財務指標,認為財務指標才是真正反映企業的實際情況的數據,了解了財務狀況就掌握了整個單位狀況,還要統計干什么。①認為統計只不過是數據的加加減減或匯總,填幾張報表完事,把統計工作簡單化。②認為統計數據不過是三分統計七分估計,又不準確沒用。③認為統計工作是為上級部門服務的,工作越多企業負擔越重。④認為統計對企業而言,主要是在總結工作時充實一下工作報告,對經營決策沒有實施意義。因此,統計員兼職多,專職的少,且變動頻繁,在企業改革、重組、調整中,統計機構和統計崗位也被首當其沖地撤銷或合并,統計人員精簡、下崗的較多,有相當一部分企業沒有建立規范的企業統計制度,甚至沒有明確設立統計職能部門和統計工作崗位。
2. 企業統計臺帳和原始記錄越來越不健全
填報統計指標的隨意性加大,統計數據質量下降,有相當一部分企業沒有建立規范的企業統計制度,甚至沒有明確設立統計職能部門和統計工作崗位;統計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統計指標也難以準確按照統計制度的具體要求來計算填報。
3. 企業統計方法單一,分析簡單,不能滿足企業經營發展的需要
統計工作是一種報表型的運作方式,統計分析、預測、綜合評價未引起足夠的重視,由于統計人員對企業經營發展情況的深層數據無法獲得,所以只能對統計數據進行簡單說明,不能使決策者有效地把握市場狀況。
4. 統計人員的素質不高
除大中型企業配置專業統計人員外,其余企業都是兼職,以會計或其它工作為主,統計工作為輔。這些人員或學歷較低,素質較差,或因事業心不足責任感不強,因此對統計工作的積極性、主動性就遠不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時間去學習統計理論,提高自身的業務水平。有的既不懂會計又不懂統計,只是被動應付填幾張報表而已。
二、統計工作的意義與作用
針對以上這些問題與認識,我們有必要明確,對企業來說,統計工作是通過搜集、匯總、計算統計數據來反映事物的面貌與發展規律。統計信息有兩個鮮明的特點。
1. 數量性
即通過數字揭示事物在特定時間特定方面的數量特征,幫助我們對事物進行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因為如此,統計信息正越來越多地和其它信息結合在一起,如情報信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統計數字顯示或以統計數字為依據,則可利用程度也大為提高。
2. 綜合性
世間一切事物都具有普遍聯系。統計信息從整體上看,涉及國民經濟各個行業,社會、文化、科技各個領域和人民生活的各個方面;也涉及宏觀與微觀的各個領域和環節。利用統計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯系的綜合性分析,既可橫向對比,也可總結歷史預測未來。由統計的特性所決定,如果一個企業建立或完善了統計工作制度,形成一套合理有效的統計管理模式,提高了統計人員的素質,強化了統計管理,對企業而言,將具有以下作用。
(1)既可以反映企業在某一時點上的現狀,也可以反映企業在一個特定時期內的動態
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從現狀看,它可以反映企業目前的各種社會與自然屬性,反映企業的機構、人員、資產、負債等各方面情況。從動態看,它可以反映企業的生產發展情況,產品質量狀況,以及科技開發、經營銷售(或稱市場營銷)財務盈虧等方面的情況;還可預測未來趨勢。
(2)既可以反映企業的規模,也可以反映企業的結構
從規模上,它可以反映企業的資產規模、人員規模、生產規模、營銷規模和盈虧規模等等。從結構上,它可以反映企業的產業結構、產品結構、人員結構、技術結構和質量結構等等。
(3)既可以反映企業的速度,也可以反映企業的效益與效率
在速度方面,對物質生產部門而言,主要反映生產(包括產值產量等)的發展和增長情況;對非物質生產部門而言,主要反映勞務服務投入的發展與增長情況;不論任何企業,都還可以反映人、財、物的投入及盈虧增長或下降的情況。在效益與效率方面,不論何種類型的企業,都可以以人、財、物、時間諸方面的投入與生產和勞務方面的產出成果進行比較。
三、加強統計工作的幾點建議
企業統計工作是對企業實行科學管理,監督整個企業活動的重要手段,是企業制定政策和計劃的主要依據。所以我們必須加強統計隊伍建設,提高統計人員素質,進一步改進工作方法,健全統計法制,形成一套合理有效的統計管理模式,發揮統計的職能作用。
1.關于企業統計的管理體制與運行方式
長期以來,在不同類型的企業中,各種統計業務分別由不同的部門負責,如果要進行統計就要向不同的部門收集統計數據。比如我所在的企業,它是由一個集團包含多個子公司組成,而子公司除兩二個相對大一點的公司配置了統計人員外,其余連統計人員都沒有,更談不上統計部門了。企業的主營業務統計、人員、工資統計、基建統計、能源消耗統計、設備統計等都由不同的人員負責,各部門人員將統計數據報集團各部門后分別向外報出。這種管理體制及運行方式的弊端是:①沒有一個專門的部門從企業適應市場競爭的多側面多角度、從經營管理的全方位來綜合考慮企業需要的各種統計信息,以及怎樣搜集這些信息;②對企業目前搜集匯總的各種統計信息難以進行更高層次的配套綜合分析,使信息的利用僅停留在初級層次;③企業各部門之間難以實現有效的信息交換與共享,也使信息的可利用范圍及程度要打一些折扣。針對這些問題,加強企業統計工作應從以下方面入手。
(1)設立綜合統計部門并明確其職責
不論何種行業的大中型企業,都應設立綜合統計機構。如果企業從精簡機構提高效率的目的出發,不設獨立的統計機構,那么也應在其他機構中設立綜合統計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。綜合統計機構或綜合統計崗位應具有以下職能。
設計并制定本企業的統計指標體系及統計信息的報送要求。要充分考慮企業經營與管理的需要,考慮企業面向市場、參與競爭的需要,把政府統計部門、企業主管部門的要求同本企業的實際相結合,提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內容及方式,明確各部門的統計責任。
收集、審核、匯總、提供各種統計信息。①要對應由綜合統計部門負責且由各級單位層層上報的信息進行審核,而后加以匯總;②要收集審核本企業其他職能部門負責匯總的信息;③要搜集分析本企業以外但對企業生產經營有參考價值的各種統計信息。在此基礎上,該部門一方面應完成各種統計報表的對外報送任務,另一方面應負責向本企業領導和各有關部門提供其所需的統計信息。
利用各種統計信息進行綜合分析研究。①利用某一種信息進行簡單分析,如分析生產進度情況;②是利用多方面信息進行綜合分析,如利用生產、盈虧、市場行情等多方面的統計信息分析企業產值或利潤下降的原因;③利用各種統計信息對企業在某一方面或多方面的發展前景進行預測。
(2)明確各個職能部門的統計職能及責任
在現代企業中,對企業發展至關重要的統計信息不僅限于生產部門掌握的產值數據,還包括勞資部門掌握的機構人員數字,基建部門掌握投資數字,營銷部門掌握銷售數字等。因此,為確保企業統計資料的系統性完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統計責任,要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計資料及分析報告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。
(3)將統計信息自下而上的單向運行變為上下左右之間的多向運行
這種信息運行方式應該包括三個層次:①各種基礎信息由各基層單位(如班組)向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;②各職能部門的專項信息向綜合統計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;③經過加工、分析的各種綜合信息由綜合統計部門向企業領導、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要?！?.關于統計內容及其計算方法
由于計算方法很多且方法是由內容所決定的,所以在此僅就內容做一簡要概括,方法問題暫且從略。在內容上,主要從以下兩個方面入手。
(1)國家統計報表制度已有的內容
目前,國家基層表制度要求一定規模以上企業填報的內容包括企業基本情況,企業投入產出情況表,財務情況,人員及工資情況,能源及原材料消耗情況、固定資產投資情況。這套指標體系已經比較簡要地反映出企業人、財、物、投入與產出的基本情況,企業統計人員及領導者都應深刻了解認識這套指標的涵義和作用,能夠最大程度地利用這套指標反映、分析、研究生產經營中的問題。為了從更深層次的反映企業的生產狀況,還應從各自的實際情況出發,在不同的部分增加相應的內容。
(2)國家統計制度尚未包括的內容
從對企業生產經營的作用影響看,應增加的內容可以有:工程費用統計,利用贏值法計算費用偏差和進度偏差;市場營銷及預測統計,如在對用戶情況進行重點或全面調查的基礎上進行市場細分,用時間序列分析法、回歸分析法等方法進行趨勢預測 。
在此基礎上,就是綜合統計部門根據管理與決策的需要,對集中起來的諸多數據進行加工生成新的有用的統計信息。如將企業資產、負債、成本、費用等財務指標,以及人員、工資、基建投資等指標與產值、產量、銷售、利潤等指標進行對比分析;將本企業情況與同行業企業情況進行對比分析;將企業微觀信息與宏觀經濟社會信息進行相關研究分析,等等,從而為企業的發展與決策提供全面、準確的參考依據,發揮其他任何工作都難以發揮的參謀作用,促進企業管理與決策水平的提高。
還有就是要加強統計隊伍建設。相對穩定的統計隊伍,可以積累經驗,為企業管理做出更大的貢獻,統計人員不僅掌握統計理論與分析方法,還應熟知本企業業務工作流程和各部門職能,掌握一定的經濟理論和計算機知識、現代管理知識,從而提高統計管理水平,更好的為企業管理服務。
