隨著信息化時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為信息處理最為快捷便利且有效的工具,在各行各業(yè)中都得以廣泛應(yīng)用。在會(huì)計(jì)這門學(xué)科中,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)信息處理有了質(zhì)的飛躍,隨著Internet出現(xiàn)后,全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化成為歷史的必然趨勢(shì),單機(jī)工作系統(tǒng)的不足日趨明顯,為了適應(yīng)環(huán)境變化,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的不足,成為會(huì)計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)概念的新名詞,是受美國(guó)計(jì)算機(jī)商業(yè)應(yīng)用權(quán)威專家詹姆斯•邁天提出的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)的啟發(fā)而提出的,是適應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的計(jì)算機(jī)化企業(yè)的快速變化,并能夠?qū)W習(xí)、進(jìn)化和自我快速改變的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物
隨著信息高速公路的建成,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)到來(lái),會(huì)計(jì)環(huán)境在網(wǎng)絡(luò)下也發(fā)生了變化。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享;企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開放,同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。為了適應(yīng)這種變化,更好的利用網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)便產(chǎn)生了。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念、特點(diǎn)
(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。 它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。借助于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),企業(yè)可改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表,以及報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,甚至可實(shí)現(xiàn)事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣結(jié)算。
(二)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是Intranet,它利用了Internet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合,其結(jié)果是會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。這些過(guò)程和結(jié)果使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息處理具有以下特點(diǎn):
1、在線反饋功能。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)位處任何地點(diǎn)的部門或分部、分公司、子工資的每一項(xiàng)變動(dòng)都可以實(shí)時(shí)地予以反映。
2、全面反映功能。通過(guò)在線訪問(wèn),信息需求者可以獲得網(wǎng)上所有企業(yè)開放的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,獲得。
3、實(shí)時(shí)分析比較功能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫(kù)包括了網(wǎng)上所有企業(yè)的信息。因而,企業(yè)可在此基礎(chǔ)上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,對(duì)企業(yè)正確地進(jìn)行定位,并客觀地預(yù)測(cè)企業(yè)今后的發(fā)展方向。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基本理論和實(shí)務(wù)的影響
(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基本理論的影響
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,它不僅改變了會(huì)計(jì)信息的生成和傳播途徑,而且給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的理論和實(shí)務(wù)帶來(lái)了很大的影響。在會(huì)計(jì)基本理論中會(huì)計(jì)四項(xiàng)假設(shè)是最為重要的,但隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生,四項(xiàng)假設(shè)中至少三項(xiàng)假設(shè)(會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)、會(huì)計(jì)分期假設(shè))將遭遇沖擊和變動(dòng),僅有貨幣計(jì)量假設(shè)在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的沖擊面前面臨的沖擊最小。
按照傳統(tǒng)的模式和觀點(diǎn),會(huì)計(jì)主體假設(shè)是諸項(xiàng)假設(shè)中最主要的一項(xiàng),是會(huì)計(jì)工作的單位,如果該假設(shè)不能成立,以下幾項(xiàng)假設(shè)均不能成立,會(huì)計(jì)工作也無(wú)法開展。但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的部分主體—網(wǎng)絡(luò)公司(Virtual corporation)往往是一個(gè)虛擬的公司,所以它不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的范疇,很難確定會(huì)計(jì)主體。這需要我們轉(zhuǎn)換觀念,用相對(duì)會(huì)計(jì)主體的概念,也就是網(wǎng)上存在的臨時(shí)組織來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè),惟有這樣才可以明確會(huì)計(jì)主體。
由干網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生,持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)將不能成立,繼之而起的應(yīng)是面臨解散假設(shè)。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的定位是借助于一個(gè)前提條件,即“在沒有明確反證的情況下”,由此推斷一個(gè)企業(yè)會(huì)持續(xù)地經(jīng)營(yíng)下去,并據(jù)此而估計(jì)財(cái)產(chǎn)和分配費(fèi)用。之所以這樣假設(shè),是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算財(cái)產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成果需要針對(duì)一個(gè)在一定期間內(nèi)固定(至少是相對(duì))的企業(yè),而事實(shí)上任何企業(yè)都不可能是永久存在的。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體——網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)存在于網(wǎng)上的臨時(shí)性組織,進(jìn)行的多是一次性交易,完成后即進(jìn)行解散。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)出現(xiàn)后,會(huì)計(jì)分期假設(shè)也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的劃分。它的產(chǎn)生是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式下,由于提供會(huì)計(jì)信息的技術(shù)受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長(zhǎng)的時(shí)間,劃分一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立又相互銜接的期間,可實(shí)現(xiàn)報(bào)表的連續(xù)性和規(guī)律性。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可實(shí)時(shí)反映資財(cái)和收益變動(dòng),會(huì)計(jì)分期顯得有其名而無(wú)其實(shí)。
(二)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
會(huì)計(jì)核算是在一定的原則約束進(jìn)行的,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)中原有的一些原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應(yīng)進(jìn)行修改,這給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大的影響。
1、對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。權(quán)責(zé)發(fā)生制要求從時(shí)間選擇上確定會(huì)計(jì)確認(rèn)的基礎(chǔ),其核心是根據(jù)權(quán)責(zé)關(guān)系的實(shí)際發(fā)生和影響期間來(lái)確認(rèn)企業(yè)的收入和費(fèi)用,它存在的前提是會(huì)計(jì)分期假設(shè)。新時(shí)期出現(xiàn)的虛擬化了的網(wǎng)絡(luò)公司,這類新型企業(yè)組織往往進(jìn)行不定期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其存在的期間在可預(yù)見的將來(lái)可能是很短暫的。因此會(huì)計(jì)分期假設(shè)在此類企業(yè)已失去了其存在的基礎(chǔ),而建立在會(huì)計(jì)分期假設(shè)之上的權(quán)責(zé)發(fā)生制也失去了存在的前提。它的作用主要是限定期間內(nèi)費(fèi)用和收人的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)期間等同于交易期間,所以無(wú)跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的同題,可見權(quán)責(zé)發(fā)生制失去了其基礎(chǔ),另一種方法——收付實(shí)現(xiàn)制則更適用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。
2、對(duì)歷史成本計(jì)價(jià)原則的沖擊。如前所述,網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)時(shí)分時(shí)合的臨時(shí)性的虛擬公司,它的出現(xiàn)在一定程度上否定了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè),所以它的成本計(jì)價(jià)按現(xiàn)行價(jià)值,可變價(jià)值等公允價(jià)值更合理。歷史成本對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)而言已喪失了意義。
3、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的挑戰(zhàn)。提供財(cái)務(wù)報(bào)表的目的是為決策提供真實(shí)的、可靠的、及時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的,所以無(wú)論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表更適應(yīng)決策者的要求。這種即時(shí)處理、隨時(shí)提供信息的特點(diǎn)是以往會(huì)計(jì)報(bào)表所無(wú)法比擬的。電子財(cái)務(wù)報(bào)告的運(yùn)用還可有效擴(kuò)大其各種信息容量。
4、對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時(shí)間劃分,會(huì)計(jì)監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的整個(gè)交易過(guò)程中分為交易前監(jiān)督、交易中監(jiān)督和交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作安全有效的運(yùn)作。隨著時(shí)代的演進(jìn),會(huì)計(jì)已從核算型過(guò)渡到管理型,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生了影響。
四、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的一些問(wèn)題與對(duì)策
(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題
1、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,仍然存在信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。盡管信息傳遞的無(wú)紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段不復(fù)存在。由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識(shí),信息接受方有理由懷疑所獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有類似的擔(dān)心,即傳遞的信息能否被接受方正確識(shí)別并下載。
2、財(cái)務(wù)機(jī)密的保密性。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,在網(wǎng)絡(luò)傳遞過(guò)程中,有可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取,導(dǎo)致造成不可估量的損失。因此,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。
3、會(huì)計(jì)信息是否被篡改。會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)上傳遞過(guò)程中,隨時(shí)可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取并惡意篡改。同時(shí),病毒也會(huì)影響信息的安全性和真實(shí)性,這些都是亟待解決的問(wèn)題。
(二)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在問(wèn)題的解決策略
為了更好地利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全,應(yīng)從以下幾方面人手,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合會(huì)計(jì)需要,確保網(wǎng)絡(luò)安全有效地傳遞信息。
1、技術(shù)管理方面。鑒于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性,在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該從管理上和技術(shù)上各方面考慮安全措施。在管理上,制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定各方面措施。在技術(shù)上,對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾;加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
2、網(wǎng)絡(luò)安全方面。由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)可獲得其他計(jì)算機(jī)的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行貿(mào)易時(shí)也處于風(fēng)險(xiǎn)之中,安全問(wèn)題是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的首要問(wèn)題,必須要有一個(gè)安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò),以保證會(huì)計(jì)信息安全迅速地傳遞。對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件、相關(guān)軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。
由于計(jì)算機(jī)病毒是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵,因此,尤其要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧?duì)病毒的防御目前通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問(wèn)抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對(duì)于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過(guò)程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要方法是對(duì)稱加密和非對(duì)稱加密。對(duì)病毒的預(yù)防可采取防火墻(fairwd1)技術(shù),以及將病毒及非法訪問(wèn)者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。
3、軟件開發(fā)方面。應(yīng)提高會(huì)計(jì)核算軟件的智能化,可以考慮引人人工智能技術(shù),發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測(cè)、決策工作中的作用,加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理控制職能,以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的要求,努力使會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。
五、對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)未來(lái)的展望
隨著我國(guó)加入WTO,將有更多的外資企業(yè)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),而國(guó)內(nèi)的企業(yè)也要拓寬領(lǐng)域,在國(guó)際市場(chǎng)上尋求發(fā)展。因此,如何加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,越發(fā)顯得重要。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理在戰(zhàn)略上要立足于國(guó)際化,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也要隨之得到拓展,不僅包括傳統(tǒng)的資金管理,還包括國(guó)際化融投資管理、金融風(fēng)險(xiǎn)管理和人力資源管理等方面,而這些方面都與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有著不可分割的作用。可以預(yù)見,隨著Internet、Intranet 和 Extranet的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將會(huì)得到更加廣泛的重視和應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也必將解決目前存在的問(wèn)題,從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì),成為當(dāng)代會(huì)計(jì)學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。
作者簡(jiǎn)介:汪令波,葛洲壩股份有限公司,注冊(cè)會(huì)計(jì)師