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財務管理與內部控制的關系與對策

在企業的管理中,財務管理作為企業管理的核心,內部控制作為財務管理正常發揮作用的重要保障,在企業的發展過程中發揮著重要的作用。但是,隨著我國社會主義市場經濟體制的確立,我國原有的財務管理水平和內部控制制度已經不能夠適應現實經濟發展的需要,并且對整個企業的管理產生了阻礙。

一、財務管理與內部控制

(一)財務管理

1、財務管理。財務管理是企業管理的一個重要組成部分,它是在國家財經法規制度下,根據財務管理的原則,管理企業的投融資和資金運營活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。根據財務管理的定義可以看出其主要內容包括籌資管理、投資管理、營運資金管理和利潤的分配管理。

2、財務管理的特點。財務管理是企業管理的重要組成部分,與其他管理共同構成了企業管理,但是,不同的管理由于其工作內容的不同,又有其各自的特點。

第一,財務管理是一項綜合性的管理活動,對企業的發展起著決定性作用。從社會化大分工開始,社會生產、生活等就被細分,專業化程度越來越強。企業管理在這一過程中逐漸形成了一系列的專業化管理,這些專業化的管理在企業總體目標的控制下,各自有所側重。社會經濟的發展,要求財務管理要用價值形式對企業的生產經營活動實施管理。同時要求財務管理通過價值形式,對企業的物質條件、經營過程和經營結果加以合理的規劃和控制,最終實現企業價值最大化的目標。由此看來,財務管理既是獨立的又是高度綜合性的管理活動。第二,財務管理能迅速反映企業的生產經營狀況。在企業管理中,決策是否得當,經營是否合理,技術是否先進,產銷是否順暢,都可迅速地在企業財務指標中得到反映。因此,財務部門應通過自己的工作,向企業領導及時通報有關財務指標的變化情況,以便把各部門的工作都納入到提高經濟效益的軌道,努力實現財務管理的目標。

(二)內部控制

1、內部控制。內部控制是隨著經濟管理的需要而產生的,并且隨著經濟的發展而不斷得到完善,其具體是指為了改善單位的經營管理、提高經濟效益的目標,在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手續和措施的總和。

2、內部控制的作用。隨著社會主義市場經濟的發展,內部控制在企業的發展過程中起著越來越重要的作用,一般來講,在經濟管理和監督中,內部控制起著以下作用:有助于提高會計信息資料的正確性和可靠性;保證生產和經管活動順利進行;保護企業財產的安全完整;保證企業既定方針的貫徹執行;為審計工作提供良好基礎。

二、財務管理與內部控制的關系

綜上可知,財務管理和內部控制都是企業管理不可缺少的內容,二者在很多方面都有著緊密的聯系。

(一)從目標上來看

從總體目標來看,財務管理和內部控制的最終目標都是為了獲得最大化的利潤,并在此基礎上實現企業價值最大化。

具體來看,財務管理的具體目標是通過資金的運營和管理來獲得更多資金、獲得投資的最大收益以及降低企業資金的運營成本間接增加企業利潤。而內部控制的目標不僅要保證企業資金的安全,獲得資金的有效價值,并且保證企業的經營發展要在法律法規范圍內,保證各項制度和政策的貫徹執行等。

(二)從管理結構和內容上來看

從基本結構上來看,財務管理和內部控制都是事前、事中和事后三段式管理結構,該結構將二者緊密的連接在了一起。

具體來看,財務管理的三段式管理結構主要包括籌資管理、營運資金的管理和投資管理,內部控制的三段式控制結構主要包括事前的防范、事中的控制各事后的監督。其中內部控制的事前的防范階段已經為財務管理的三個階段的工作做好了法律政策和組織規劃,能夠保證財務管理工作的正常有序進行;而事中的控制階段主要體現在保障貨幣資金的安全性、完整性、合法性和效益性資金的安全控制,其范圍包括現金、銀行存款、其他貨幣資金、應收應付票據的控制,可以說內部控制這一階段的工作與財務控制的工作是一致的,這也是二者聯系最為緊密的地方所在;事后監督階段的內容與財務管理后續工作的內容是重合的,在這一階段財務管理和內部控制已經綜合為了內部財務管理控制。

內容上的分析,將財務管理和內部控制緊密的聯系在了一起,二者重合的程度也增強到了最大,這也是企業將財務管理與內部控制混為一談的最主要的原因所在。

三、現實經濟狀況下,財務管理與內部控制存在的問題

2008年金融危機以來,世界經濟遭受到了嚴重的沖擊,企業的發展受到了嚴重的阻礙,眾多企業陷入資金短缺、資金鏈斷裂的困境之中,很多企業在這次危機中倒閉破產,尤其是我國的中小企業,存活的企業也因受到劇烈的沖擊而失去了活力,世界經濟陷入到了困境之中。到現在為止,雖然從經濟危機爆發到現在時間已經過去兩年了,并且現在的經濟狀況較危機時已經有了很大的改觀,但是,隨之而來的各國之間的政治斗爭以及因此而引發的金融戰爭又將各國經濟帶入了谷底。現實的經濟狀況,十分考驗企業的管理水平,尤其是財務管理水平和內部控制能力。因此,在這樣的經濟狀況下,企業在財務管理和內部控制上存在的問題暴露了出來。

(一)對財務管理和內部控制的認識不正確

我國的很多單位,不論是企業還是事業單位,對財務管理和內部控制的認識仍停留在感性認識層面,對其認識不夠深入。多數企業都有這樣一個認識,即財務管理就是內部控制,對企業進行內部控制就是對財務進行控制和管理。這樣的認識將內部控制的內涵給減化了,從而使企業不能夠真正發揮內部控制的作用,也不利于財務管理水平的提高。

(二)財務管理和內部控制的相關制度不完善

受我國原有政治經濟體制的影響,在我國企業和事業單位中,與企業管理相關的政策制度有很多,但是與企業自身實際情況相關的,能夠體現企業管理水平的財務管理制度和內部控制制度卻不是很完善,與企業的實際狀況也不相符合,在企業內部沒有得到有效地認同和實施。相關制度的缺陷給企業財務管理和內部控制相關工作的實施增添了障礙。

(三)財務管理和內部控制在實際執行中存在問題

從財務管理和內部控制的相關內容上看,兩者在管理內容的執行上存在著嚴重的問題,這些問題主要體現在以下方面:會計憑證填制不規范,不相容崗位職責劃分不清,往來賬目管理混亂,物資采購、管理不善,賬賬、賬實不符,成本費用管理不嚴等。這些問題的存在不僅違反了規章制度的要求,而且使企業的財務內部控制不能夠有效發揮作用。

四、加強財務管理和內部控制,適應現實經濟狀況

在現實經濟狀況下,企業的財務管理和內部控制存在的問題,已經使企業不能夠適應復雜的現實經濟環境,如果不能夠有效地解決這些問題,會嚴重危害企業的生存發展。

(一)深化理解,正確認識財務管理和內部控制

上文已對財務管理和內部控制的相關內容進行了系統的分析研究,并對二者的關系做了論述,因此,這里將重點分析企業的相關人員對財務管理和內部控制的相關認識。

1、企業管理層。企業的管理層在整個企業中起著統帥的作用,把握著整個企業的發展方向、發展戰略和企業的整體管理體系。因此,要使財務管理和內部控制能夠真正在企業中發揮自身應有的作用,首先就需要管理層對其的重視,正確區分財務管理和內部控制的相關內容,分別設置與相關內容有關的部門,同時將更大的管理權限下放到這些部門,使這些部門真正發揮作用。

2、操作執行層。財務管理和內部控制作為企業管理的重要組成部分,應該與企業內部其他的部門建立良好的關系,要增強企業內部各部門的聯系,通過溝通了解,建立合作機制,從而使財務管理和內部控制機制深入到企業的各個執行部門,從內部發揮作用。只有將這兩者的相關內容真正被其他各部門所接受,企業才能夠得到協調發展。

(二)實事求是,建立健全財務管理和內部控制制度

1、建立健全財務管理制度。第一,深化思想認識,增強領導。在企業內部,要通過不同形式的宣傳教育,使企業的經營者和財務人員充分認識建立健全財務管理制度的迫切性和重要性。同時,要緊隨時代的步伐,將財務管理制度與現代企業制度結合起來,增強企業對財務管理制度的認識。第二,加強管理,提高財務人員的素質水平。建立健全財務管理制度是為了約束相關人員的行為,使之能夠在制度行為的約束下,助力企業的財務管理制度建設。對于財務相關人員的管理,不僅是進行監督管理,還要對其進行相應的培訓,以增強其專業素質和思想素質水平。一是加強專業知識的培訓,通過舉辦培訓班、研討會、交流會以及會議等形式,強化其對市場經濟知識和財務相關理論的學習,提高財務人員的專業技術水平;二是提高職業道德素質,通過樹立先進典型和相應的獎勵措施,提高員工的工作熱情,增強員工對企業的忠誠度。

2、完善內部控制制度,建立內部控制體系。完善的內部控制制度,不僅有利于提高企業的管理水平,尤其是財務管理水平,也有利于完善企業治理結構,建立現代企業制度。完善內部控制制度,建立內部控制體系,需要企業作出以下努力:一是完善企業的控制環境,控制環境的好壞直接影響到企業內部控制制度的貫徹實施以及企業經營目標及整體戰略的實現;二是對企業進行全面的風險評估,加強風險管理,增強企業的風險抵御能力;三是制定有效的控制政策和程序,以便使企業能夠準確的對各個階層和職能部門進行監督和控制;四是建立完善統一的信息管理系統,通過信息管理系統,企業內部員工能夠準確了解企業內部控制制度的內容,及時了解自身所擔負的職責,從而為內部控制制度的完善和實施提供保障。

(三)與時俱進,加強財務管理和內部控制相關政策的執行

市場經濟社會是一個講求速度和效率的社會,不講求效率的企業就不能夠在社會中得到發展,甚至生存的機會也會丟失。因此,企業必須加強財務管理和內部控制相關政策的貫徹執行,跟上時代發展的步伐。

堅持與時俱進,加強政策的執行,需要企業及其內部人員從以下方面做出改變:增強政策的可視化程度,提高人員的技能水平和管理層的管理水平;自查自糾,自覺尋找財務管理和內部控制方面的不足;實施核查制度,新《會計法》對企業負責人、財務主管以及財務人員在經濟活動中應承擔的責任有了明確的規定,對在工作中不負責任、玩忽職守,給國家和企業造成重大經濟損失的人,要追究責任,嚴肅處理。

五、結束語

建立健全企業財務管理和內部控制制度,提高財務管理水平和內部控制能力,是企業在這兩部分需要關注和增加投入的重點所在。只有在這兩方面得到突破性的發展,企業的經濟運行質量才會不斷的提高,企業的運行程序才會有章可循、有規可依,企業才能夠在現實的經濟狀況下得以發展。

參考文獻:

1、李瑞花.淺談財務管理與內控制度[J].金融與財務,2009(12).
2、張瑋.完善財務管理應對經濟危機[J].會計之友,2009(5).
3、詹井超.企業內部控制制度評審問題研究[J].工業審計與會計,2010(5).
4、孫蘭軒.論企業內部控制的執行[J].全國商情,2010(18).

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