一、會計(jì)電算化在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢
會計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)的科技功能，從而把當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)物處理中的簡稱。會計(jì)電算化可運(yùn)用先進(jìn)的電子技術(shù)手段對企業(yè)的財(cái)務(wù)收支，會計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)核算，對單位的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。另外，會計(jì)電算化是全新的會計(jì)信息系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，相當(dāng)于中樞神經(jīng)。企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來。因此說會計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程，它在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中具有很大優(yōu)勢。
二、會計(jì)電算化應(yīng)用中須注意的問題
為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠，企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的，根據(jù)財(cái)政部會計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度，一時(shí)起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒有進(jìn)一步完善，主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清；在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容，如上網(wǎng)聊天、玩游戲等；允許一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等，上述問題均應(yīng)解決。會計(jì)制度的修改落后于會計(jì)電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計(jì)電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)，對財(cái)務(wù)會計(jì)制度做出相應(yīng)的修改，企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用，忽略了會計(jì)制度的建設(shè)。會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
三、會計(jì)電算化的有效實(shí)施對人才管理的要求
由于會計(jì)電算化對員工的要求比較高，既要求會計(jì)人員要掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中，雖然大多數(shù)會計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，培訓(xùn)的人員卻主要是初級人員，高、中級應(yīng)用人員不多，而目前接受中高級培訓(xùn)的人員數(shù)量少，根本滿足不了會計(jì)電算化工作的需要。我國的會計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。可是，我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊，卻沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單，查詢功能也不健全，限制了管理功能，沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計(jì)電算化的水平。在吸收高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成，必將推動(dòng)會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
四、促進(jìn)會計(jì)電算化有效應(yīng)用的對策
會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長期的過程，而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo)，它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展，因此需要詳細(xì)制定單位會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，在統(tǒng)一規(guī)劃下，分步有序地實(shí)施，以免盲目性，保證前后階段工作的協(xié)調(diào)，從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中，必須引入安全稽核機(jī)制，對重要操作日志進(jìn)行記載，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行非法處理，拒絕一切無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會計(jì)人員相對獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，會計(jì)電算化工作也出現(xiàn)了一些新問題，為使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路，應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限，加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍，對軟件、硬件、文檔的安全要檢查，設(shè)置多級保密措施，確保會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。
我們必須高度重視會計(jì)電算化運(yùn)用中經(jīng)常遇到而又需及時(shí)解決的問題。這樣才能有利于我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，更好地提高會計(jì)工作業(yè)務(wù)水平和會計(jì)信息的決策參考價(jià)值，更好地為強(qiáng)化各級企、事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平提供強(qiáng)有力的保障，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的健康有序發(fā)展服務(wù)。
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