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淺淡施工企業成本管理的措施

 1.施工企業成本管理的含義、目標


  施工企業成本管理是指在工程項目實施過程中,對工程項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,目的在于強化經營管理,提高成本管理水平,降低工程成本,實現目標利潤。成本管理是實現企業財務目標——利潤最大化的主要手段之一,在競爭日趨激烈的市場經濟環境中,成本管理工作顯得尤為重要,加強工程項目成本管理是增強企業競爭力的必由之路。


  2.施工企業成本管理措施


  2.1項目施工前的成本預算及管理機制


重視成本預測, 做好投標報價工作。在投標決策前就注入成本思考, 根據招標工程的特點和工程所在地的市場供求情況以及本企業的技術水平、管理水平、職工素質等條件, 在深入研究招標文件、設計圖紙和踏勘施工現場的基礎上, 對招標工程的實際成本進行定性和定量預測, 并注意采用一些行之有效的現代成本預測方法, 提高預測結果的準確性。同時, 深入調查研究, 充分估計中標后可能面臨的風險和企業承擔風險的能力。


嚴格預算管理,合理測定目標成本,推行項目目標責任成本管理??茖W設定項目成本管理體系,按作業層工程直接成本費用(人工費、材料費、機械使用費、現場直接費);項目部間接管理費(人力成本、管理成本);上級機關管理費(上繳利潤)進行分層測評預算。按單位工程、分項工程和施工工序所耗用的實物量,測算出市場能夠接受的成本單價,科學確定各項成本指標。通過加強全面預算管理建立以預算目標為中心的各級目標責任成本管理體系,通過責任成本管理控制企業各項成本費用。


完善內部的成本激勵機制,按崗位責任、工作目標、成本內容與工程項目部每個人的工資獎金掛鉤,上下浮動,促使全體員工在實現各自成本責任目標的同時,實現整個企業的成本利潤目標。


完善內部的成本控制機制,鼓勵職工按比例配股、通過不同形式參股等,實現股權多元化,讓職工能夠而且愿意以某種方式參與企業的監督控制,在生產經營的每個環節,對每項成本支出部建立嚴密的內控制度。


  2.2項目施工過程成本管理


以項目管理為重點, 推行目標責任成本管理是施工企業專業管理和基礎管理的立足點, 是創造效益的源頭。因此,施工企業應把成本管理的重點放在項目上。深化項目管理環節,加大管理力度,采取措施,使責任成本落實到實處。加強目標成本控制,一方面, 項目經理部應根據工程特點和工程建設的不同階段, 制定先進可行、經濟合理的施工方案, 優化施工組織設計。施工組織設計是工程施工的技術綱領,它的先進性、適用性將直接關系到工程質量、安全、工期,最終將影響到工程項目的成本和效益。雖然在投標時施工企業一般都做了施工組織設計,并經過了建設單位的認可,但這種施工組織設計屬于總的施工組織設計,對不同的單位工程未加以細分,不一定是最經濟、最適用的。工程施工前,施工單位應調整、優化施工組織設計,對特殊施工方案進行經濟技術比較,從中優化出技術先進、安全可靠、費用成本低、方便施工的最佳施工方案。另一方面,要完善項目成本核算制度, 按企業界定的目標責任成本核算范圍、內容和程序, 建立目標成本控制信息反饋制度和監督機制, 把住人工、材料、機械、費用、進度五大控制關口, 及時將實際成本脫離目標成本的信息反饋到各責任單位,以便采取有效措施,保證成本目標的實現。


完善供應過程的成本管理。一是加強材料采購成本管理, 將主要材料和大宗材料的采購權收歸企業法人層次,實行集中采購,建立供應商檔案和準入制度以及材料價格檔案和價格評估體系,大力推廣招投標采購方法,建立健全材料采購內控制度,杜絕盲目采購、重復采購和采購過程中的營私舞弊現象,降低材料采購成本;二是加強對工程量、材料量價的控制。加強材料、設備采購管理,首先做好材料、設備采購計劃,詳細分析、計算各種材料的用量、品種、規格及質保等級。健全材料、設備的管理及使用制度,并加強對材料消耗量的管理。依據施工預算,嚴格控制各部位成本數量,在實際與預算的對比中查找原因。以原材料為例說明如何進行控制,如基礎施工時需要購進砂、石、水泥、鋼筋等材料,項目部技術人員根據進度及實際工作量提出材料需求計劃,以滿足計劃施工部位為原則,且需注明所需材料計劃完工部位。材料采購部門,對比施工預算,當需求計劃小于或等于預算書有關數據時,編制采購計劃,開始進入采購程序。材料進場,及時辦理入庫手續,實際領用時,需項目負責人簽字才可辦理出庫手續。接下來的工作就是監督施工過程了,項目負責人要保證材料的使用嚴格按施工工藝要求進行,違章操作的代價很可能是材料浪費,材料浪費就意味著計劃超支。若材料入庫、使用均未出現問題,但卻未完成計劃部位時,就需要考慮標準的問題了,這時候需要匯同預算編制人員、技術人員、施工管理人員、實際施工人員進行分析,查找原因,原因找到了才可進行下一步施工,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現類似問題,若是標準的問題,則需盡快修改標準,若遇特殊情況,就需要啟動應急程序了。


加強資金管理, 合理確定實現資金成本的籌資方式和籌資結構, 資金使用要集中控制,合理調配,適當補充,加大資金的回籠力度和籌措運作力度,盤活存量資產,加快資金周轉。同時,強化監督約束機制,杜絕亂借、亂用資金的現象,保證施工生產所需資金不受影響。


加強對項目執行全過程的成本監控。推行項目財會人員委派制,經常組織財務檢查, 加大審計監督工作力度, 企業內部審計要把企業的結算、采購等一切活動都列入審計工作范圍,包括內部責任控制制度、內部程序控制制度、內部工程預決算控制制度、財產購置及管理控制制度等,防止項目成本失控和成本信息失真。


加強質量和安全管理。企業施工的質量和安全好壞,直接影響企業的經濟效益和社會信譽。企業要預防質量通病的產生,杜絕重大質量事故的發生,避免重大質量、安全事故,因為由此引起的返工和工期延誤,企業的直接損失和間接損失將是巨大的。因此,施工企業首先應端正經營思想, 貫徹“質量興企”的方針, 健全質量安全保證體系, 強化全員質量安全意識, 積極推行全面質量管理方法, 規范質量安全管理工作;其次, 加大科技進步與提高工程質量的結合力度, 努力提高技術裝備水平, 積極推廣運用新技術、新工藝、新材料、新設備, 提高施工生產的技術含量;再次, 強化質量安全成本管理, 正確、及時地做好質量成本決策、核算、分析和考核工作, 重點加強質量安全成本控制, 堅持“預防為主”的原則, 適當增加預防費用和檢驗費用,以減少或避免因工程質量不合格而造成的內部返工損失和外部索賠損失。


加強工程索賠的管理。工程索賠形成于施工的全過程、全方位, 是承包商挽回成本損失的重要手段, 是一項專業性很強的工作。首先,應成立專門的索賠機構,配備具有豐富的專業知識和施工經驗、熟悉法律、掌握談判技巧、應變能力強、綜合素質高的專業人員; 其次, 樹立法制觀念, 增強索賠意識, 在招投標、簽訂合同和施工全過程中盡早預測, 隨時發現可能索賠和應索賠的因素。


  3.結語


有效的進行項目成本管理,可以促進企業改善經營,提高施工企業管理水平,合理補償施工耗費,保證企業再生產的進行,促進企業不斷挖掘潛力,降低成本,提高效益,提升企業整體競爭水平。


參考文獻


  [1] 何亞敏.淺議施工企業成本管理[J].中小企業管理與科技.2009年8月上旬刊


  [2]周家亮.淺談施工企業制造成本管理[D]. 2006.8

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