在會計信息系統的報表子系統中，我們通常會看到“舍位平衡”這樣一個名詞。顧名思義，舍位平衡，就是要舍掉幾位數后，重新達到數據之間的平衡關系。它的功能就是對會計報表數據進行適當的調整，使之簡潔、直觀。
一、舍位平衡概述
報表數據在進行進位時，如以“元”為單位的報表在上報時，可能需要轉換為以“千元”或“萬元”為單位的報表。比如上市公司對外公布報表時，就需要進行計量單位變換。但是作了這一變換后，原來滿足的數據平衡關系，可能遭到破壞，因此，需要進行調整，使之符合指定的平衡公式。例如：原始的報表數據平衡關系為60.72+90.53=151.25，若舍掉兩位數，即除以100以后，變為0.61+0.91=1.51，那么此等式便不成立，需要調整為0.61+0.90=1.51，這樣就重新建立了原來的平衡關系。
在多數教材、資料中，都以舍位平衡公式來達到恢復平衡的目的。平衡公式是為重新建立平衡而定義的公式，該公式定義時須注意的重要一項是：倒順序寫，首先寫最終運算結果，然后一步步向前推。從中，我們受到啟示，“倒順序”讓我們聯想到在會計核算中，經常用到的“倒擠”。
二、 舍位平衡的啟示
1． 舍位平衡的思考
以資產負債表為例。假設流動負債在數據表中位置為D7，長期負債為D9，那么D7+D9=D10(負債合計)。當然，我們是先計算出流動負債和長期負債，相加后得出的負債合計。由于需要，將每個數據都除以1000，得出了D10位置上的一個新數據，然后令D9=D10-D7，這樣調整后的數據關系就達到平衡了。這在單項的加減運算中，此種“倒擠”的方法是與舍位平衡公式一致的，沒有區別，原理一樣。而在一些存在鉤稽關系的賬表中，就凸顯出與舍位平衡公式方法的不同了。
2． 由舍位平衡引申出的“倒擠”的運用
還以資產負債表為例，假若，我們從各個子系統傳遞過來的數據，經過加減后，分別得出了資產總額B20和負債和所有者權益合計D20。由于小數點后的差異，使這兩個總額數據出現了差異，那么我們就可以通過以下的方法來調整：
首先，我們將各個子系統傳遞過來的數據放在一個普通的數據表的對應位置上。所謂普通表是指，我們暫不要求滿足資產負債表的試算平衡關系，即B20（資產總額）= D20（負債和所有者權益合計）。那么，我們進行普通數據表之間的公式定義，最終使得B20（資產總額）=B8（流動資產合計）+B9（長期投資）+B12（固定資產合計）+B19(無形資產及其他資產合計)；同樣，經過一系列的加減運算或單元格的公式定義，使得D20（負債和所有者權益合計）=D10（負債合計）+D19（所有者權益合計）當然還有：D10=D7(流動負債)+D9(長期負債)等等單元格的公式定義。
然后，我們得到了普通表中的兩個數據B20和D20，那么我們設計程序使得B20和D20在一定的變化范圍內視為相等。具體來說，我們給定一個數據ε，使得|B20-D20|≤ε，那么就視為兩者相等。那就是讓兩個單元格的數據相同，我們令D20=B20或者令B20=D20又或者令D20=B20=( D20+B20)/2，這些在計算機語言中都是比較容易實現的。
最后，我們再調整報表項目中的某一數據，使其滿足會計報表的數據平衡關系。具體來說，若上一步驟，我們是令B20=D20，這就是說D20沒有變化，負債和所有者權益所對應的報表項目都不用調整了。而B20要發生變化。此時，我們再令資產中的某一項目=總資產B20—其他項目。比如，我們將“倒擠”出的數據放在了“無形資產及其他資產”B19，那么就令B19=B20-B8-B12-B9，這樣就恢復了數據關系平衡，達到了作為一個會計報表—資產負債表所應滿足的數據關系的要求。
3． 應用時，應注意的幾個問題：
（1）在第二個步驟中，我們給出了一個ε，也可以稱其為誤差，我們對這個ε的數據的設定要十分注意。如果設的太小，比如設為0.01元，那就有可能使我們誤認為此表不滿足“資產=負債+所有者權益”這一條件，從而誤認為某一子系統數據出錯，調回頭來復查那就浪費了太多的人力、物力。同樣，如果將ε設的太大，比如設為10000元，那就失去了誤差存在的意義，失去了資產負債表試算平衡的意義，所做的工作也變為無用功?？傊?，對這一誤差ε的設定要十分慎重、恰當，使其發揮應有的作用。
（2）在第二個步驟的最后，我們令B20=D20或D20=B20、 D20=B20=( D20+B20)/2，在這三個選擇中，我們也要根據企業或者外部信息需求者的需要，作出合適的選擇。若資產項目都有重大影響，我們可以選擇第二個，因為這樣可以保證所有資產項目的原始數據不變。還有，假若我們選擇了第三個D20=B20=( D20+B20)/2，那么就意味著，資產項目和負債、所有者權益項目這兩方面都會有變化。這就比前兩個較為麻煩了，然而這個選擇卻可以使數據更加準確、偏離程度小一些。總之，企業要根據自己的實際情況，選擇適當的公式使用。
（3）在第三個步驟中，我們要選擇一個項目進行調整。在選擇這個項目時，要盡量簡單。就是說要選擇一些不會有重大影響的項目。同時，還要注意選擇那些不會帶來第二次調整的項目，使其盡量簡便易行。比如，我們選擇了流動資產項目作為調整對象，那么對流動資產調整后，因為流動資產又等于貨幣資金加應收賬款、固定資產、存貨等，為了滿足他們之間的數據平衡關系，我們還要再調一次貨幣資金或其他項目。這樣一來，就太繁瑣了。
以上是“倒擠”的方法應注意的三點問題?！暗箶D”的方法在會計核算中，我們都曾多次用到，比如：租賃會計中租息和利息的攤銷；債券折、溢價的攤銷以及成本核算中的分配表等等。在會計信息系統中，我們都可能需要這些賬表。以上論述是對“倒擠”方法的一種拓展或延伸，希望能夠有助于完善我們的會計信息系統。
作者：武雯娟 文章來源：江蘇大學 財經學院
