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輕騎集團公司內部會計控制案例分析及啟示

一、輕騎集團內部會計控制中存在的問題

(一)內部會計控制機制無法適應企業的快速發展。企業處在經常變化的環境之中,為了生存和保持競爭能力,勢必要經常調整經營策略,或增設分支機構,或增加新的生產線,這就導致原有的控制制度對新增的業務內容失去控制作用。此時,集團內部會計控制已不能適應集團的巨大變化,控制能力極端弱化。

(二)法人治理結構不規范。早期輕騎集團董事長、總經理由一人擔任,董事會成員大多由企業的經理人員擔任,董事會難以發揮監督作用。監事會成員的薪水和職位的升遷大都由董事長決定,監事會形同虛設,難以有效發揮其監督職能。企業財務會計受總經理的直接領導,在組織上、經濟上都依賴于董事長,這顯然不符合監督者與被監督者分離的原則。

(三)內部會計控制制度不能有效地解決合伙舞弊的問題。內部會計控制制度有效運行的前提是崗位和人員相互之間的牽制和監督。如果不相容崗位的工作人員相互合伙串通,那么再好的內部會計控制制度也會失效。

(四)企業文化和員工素質、特別是財務管理人員的素質無法與內部會計制度相匹配。執行內部會計控制制度的人員素質不適應崗位要求、法制觀念淡薄,管理當局濫用職權以及高級管理人員越權管理,是導致許多重大舞弊發生的一個重要因素。

二、加強企業內部會計控制的建議

(一)人員選用是內部會計控制制度有效運行的基礎。這里包括企業高級管理人員和財務會計人員。有些企業的高級管理人員仍有著濃厚的政治色彩,這樣不利于政府對企業高級管理人員進行監督。企業應該建立健全內部會計控制制度,明確管理當局的法律責任,以防范管理當局濫用職權、越權管理。另外,財務會計人員的業務素質、職業道德、法制觀念、協調能力影響著內部會計控制的有效運行,企業選用財務會計人員時要慎重考慮其各方面素質。這是保證內部會計控制有效運行的首要條件。

(二)建立健全內部會計控制體系。會計控制制度實物規范體系主要包括:貨幣資金控制規范、固定資產控制規范、工程項目控制規范、存貨控制規范;過程性控制規范包括:采購與付款控制規范、銷售與收款控制規范、成本費用控制規范、籌資控制規范、擔保控制規范、對外投資控制規范等。企業應該按照有關規定,并結合自身實際,健全和完善適合本企業特點的內部會計控制制度,以達到會計控制的目的。制度又可根據涵蓋的內容,細分為若干具體控制制度,從而構成一個完整的內部會計控制制度體系。例如貨幣資金控制制度,涵蓋了現金、銀行存款、其他貨幣資金等內容,涉及到貨幣資金的收支保管、授權審批以及不相容崗位相互分離、制約等環節;銷售與收款控制制度,包括銷售商品(或勞務)的定價原則、信用批準及條件、收款結算方式以及應收賬款的管理等。值得注意的是,各項控制制度之間要相互銜接,口徑一致,避免出現相互矛盾的現象。這是內部會計控制有效運行的根本條件。

(三)內部會計控制的運行過程應考慮的問題。我們應該認識到內部會計控制是由多個因素組成的、相互關聯的動態系統。它包括不同環節之間持續不斷的信息流和資金流,且每個環節都執行不同的程序,并且與其他環節相互作用、相互影響。信息交流渠道是否暢通,直接影響內部會計控制動態過程的實現,在企業的實踐中,最有效的解決方法就是促使信息溝通的制度化,形成一種約束機制,使各部門在明確各自職責的同時,從整體上實現內部會計控制的目標。企業在內部會計控制過程中,應盡量做到事前和事中控制,及早發現和識別風險,將其消滅在萌芽狀態。

(四)加強對會計內部控制的宣傳和教育工作。要將內部會計控制的意識貫穿到每一個員工、每一個部門、每一個崗位,使內部會計控制意識深入人心。同時強調全員參與,使企業每個員工都了解內部會計控制的基本原理和積極作用,增強員工的誠實性和道德觀,使強化內部會計控制成為企業內部的自覺行動和切身需要,為貫徹實施內部會計控制規范營造良好氛圍,使其成為企業的一種文化。

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