
一、收入循環與其他循環的關系
收入循環是為客戶提供產品和服務并收回現款過程中的商業活動及其相關信息處理操作的一種循環,主要的外部信息交換是與客戶相關的。收入循環活動的信息也流向其他會計循環。
收入循環最基本的目標是在合適的時間、地點,以合適的價格來提供合適的產品。
另外,管理者必須監控和評價收入循環過程的效率和效果。這就需要方便地存取收入循環中各資源的詳細數據、影響這些資源的事件以及參與這些事件的經銷商。而且,這些數據必須是準確、可靠、及時的,以保證對決策的有用性和相關性。
會計信息系統中收入循環模型的三個基本功能是:1.記錄并存儲商業活動的數據;2.處理并組織數據以支持決策;3.為保證數據可靠性和組織資源的安全性提供內部控制。收入循環中有哪些基本的業務活動和相關的數據處理操作?需要作出哪些關鍵決策?作出這些決策需要識別哪些信息?本文論述收入循環中第三個主要環節的業務流程及其內部控制過程,通過分析收入循環中該環節存在的主要的不安全因素,評價應對此類不安全因素的各種控制過程的適當性。
二、現金收款業務流程
三、現金收款業務流程內部控制
本文重點討論了收入循環中的第三個環節:現金收款業務流程及其內部控制。對該環節的業務流程作了規范化的詳盡的論述。考慮到內部控制的重要性,對該環節給出了可應用的控制過程,以保證業務流與信息流安全、有序、完備、流暢地運轉。AIS應設計成使現金收款的執行效率最大化。為準確、完整地提供決策所需的信息,AIS也必須集成足夠的內部控制過程以降低類似訂單錯誤、存貨和現金的丟失或被侵占的事件發生的風險。最后,為推進戰略決策的制定,AIS應設計成能夠適應內部產生的數據與外部數據源的集成。