會計電算化將財務會計人員從繁重的手工核算中解放出來，節約了大量的人力、物力和時間，給企業財務管理帶來極大方便和效益，受到了廣大會計人員的歡迎。客觀地分析會計電算化存在的問題，并有針對性的加以解決，對會計電算化工作，乃至整個會計系統，都具有十分重大的作用。
1 會計電算化中存在的問題
1.1 會計電算化的認識存在偏差當前，會計電算化工作主要有以下認識偏差：一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變，認為會計電算化只是用計算機代替人工，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響；二是許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓；三是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。
1.2會計電算化綜合性人才的短缺現階段的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計算機處理業務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員往往對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合。
1.3會計電算化軟件實際使用過程中存在的風險目前，市場上開發出售的會計軟件都有一套相對完整的授權、審批、用戶身份識別、操作權限控制等功能，以充分發揮電算化會計中崗位互相牽制、監督，有效保護會計系統的作用。但許多單位在實際使用軟件的過程中，軟件的這些保護功能卻形同虛設，系統密碼成為公開的秘密，各終端用戶為了便于工作，相互公開密碼，導致會計信息丟失、信息被篡改等嚴重后果。更有甚者，某些單位違犯規定，或受人員限制，一人兼多個不相容崗位，既授權、作賬，又復核、結賬。當然，除了操作制度不完善、內部崗位分工不科學、管理權限不嚴格外，工作人員的不當操作和玩忽職守也是電算化會計實際使用中面臨風險的重要原因。
1.4數據共享和系統維護中存在的風險。
1.4.1網絡財務帶來了會計系統的開放和數據共享。電算化會計信息資料也以其具有的輔助分析、預測等功能越來越多地為多方共享。但有些單位不注意電算化會計信息共享中應注意的問題，沒有合理界定共享信息范圍，或根本就缺乏信息安全意識，共享信息不設數據加密等保護性限制措施、訪問控制技術、認證技術、網絡防毒等，造成會計信息被盜用、信息被篡改、丟失，單位經濟活動或商業秘密、理財秘密被公開、網絡病毒入侵等后果，加大了會計資料共享的風險。
1.4.2硬件維護的風險。硬件維護主要指在系統運行過程中，出現硬件故障時及時進行故障分析、檢查、修復，并由系統維護人員及時進行安裝調試的活動。
1.4.3系統軟件維護中存在風險。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護等。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程，適應性維護是指單位的會計工作發展變化時，為適應而進行的修改活動；完善性維護是為了改善軟件已有功能的需求而進行的軟件修改活動。
2 解決當前會計電算化存在問題的策略
2.1進一步完善會計電算化的配套法規隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。同時，對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括：①人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。②操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、管理制度及內部制度。③數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。④系統維護制度。主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度等。⑤不兼容權限必須分離制度。即對電算化權限嚴格控制，系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。⑥內部防范制度。主要是針對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。⑦安全、保密制度。安全主要是對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權限進行控制，設置多級保密措施。
2.2加大會計電算化人才的培養力度會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，完善會計人員會計電算化知識結構體系。同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干進修計算機專業。通過建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。
2.3加強會計電算化系統的維護，防范風險保持計算機在符合溫度、電壓、衛生等要求的環境下正常工作，網絡系統電算化的單位要使用防火墻軟件。為防止社會不法分子對單位內聯網的非法攻擊，可以根據網絡系統區域劃分的不同，設置多級防火墻。一類是外層防火墻，用來限制外界對主機操作系統的訪問：另一類是應用級防火墻，用來邏輯隔離會計應用系統與外部訪問區域間的聯系，限制外界穿透防火墻對會計數據庫的非法訪問。同時也要安裝具有高效實時監控功能的防毒軟件。
對于軟件的升級改造，要充分考慮會計工作的延續性和升級軟件的穩定性與會計信息資料的安全性，既要有工作的熱情，又要本著謹慎的原則，避免盲目和沖動給會計工作帶來的被動和風險。
制定切實可行的電算化會計系統的內部控制制度。完善崗位分工責任制，規范會計操作流程。實行會計電算化的單位要建立健全內部控制制度，明確會計人員職責，采取相應措施保護計算機設備，確保會計信息資料的準確性。
3 結語
隨著會計電算化的廣泛應用，會計電算化對傳統的會計理論和實務產生了重大影響，也必然會對傳統的內部控制和內部審計產生重大的影響。所以，必須深入的分析當前會計電算化存在的問題，以采取有效的措施加以解決，推動會計電算化的合理發展。
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