1 新會計制度的內容
公司企業會計制度應是具體指導公司企業順利進行會計核算工作,保障會計工作質量,提高會計工作效率,確保企業資產安全和完整的制度,是國家所有現行會計法規在具體會計工作中完整而正確的應用和體現。因此,公司企業會計制度不僅涉及會計核算本身,而且還應涉及會計組織和會計管理制度設計等內容。具體來講,其設計內容應包括:會計核算基礎工作條件方面的制度設計、會計組織方面的制度設計、會計管理方面的制度設計和會計政策的選擇等4個方面。其中,會計核算基本工作條件方面的制度設計包括會計科目、會計憑證、會計賬簿和會計報表的設計。會計組織方面的制度設計包括會計機構和會計人員的制度設計、會計核算組織形式的制度設計和會計核算工作組織形式的制度設計。會計管理方面的制度設計包括內部會計監督制度、內部控制制度、內部核算制度、成本核算和成本管理制度設計以及會計檔案管理制度設計等內容。要依法做好會計工作,應著重做好以下工作:
1.1 在會計基礎工作條件制度設計中,應加強會計賬簿設置的制度設計。會計基礎工作條件制度設計涉及的內容雖然包括會計科目、會計憑證和會計賬簿,但從會計核算工作的程序來看,會計賬簿匯集了公司企業所使用的全部會計科目以及各會計科目使用所應依據的全部會計憑證,會計賬簿是記錄企業經濟業務情況,明確經濟責任,考核經濟效果的重要依據,是會計工作得以開展的重要基礎,也是進行會計檢查的重要資料。
1.2 在會計組織制度設計中,應嚴格進行會計記賬規則(賬務處理程序)的制度設計。這是做到依法建賬的重要保證。會計工作是一項嚴密、細致、程序化要求極其嚴格的工作,任何一個環節有誤,都將影響會計工作的質量和效率。因此,單純依靠依法建賬是遠遠不夠的。新《會計法》從我國會計工作的實際情況出發,借鑒國際慣例,對我國會計工作的基本記賬規則作出了規定,各單位在賬簿設置和會計核算中都應嚴格遵守和認真執行,在全面加強會計工作的同時,不斷規范會計行為,以保證會計信息質量。
1.3 會計政策的選擇。會計政策是指公司企業在會計核算和管理中所采用的具體處理方法。最新頒發的《企業會計制度》在企業會計政策的選擇上賦予了公司企業很大的自主權,這要求各公司企業必須依據該制度,根據本單位的具體情況,設計選擇最能恰當體現本單位財務狀況和經營成果的會計政策。
1.4 在會計管理制度設計方面,應強化單位內部會計監督和內部控制的制度設計。新《會計法》雖然明確了單位負責人是會計行為的責任主體,應當對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,但并不是要求單位負責人代替會計人員進行會計核算,實施會計監督。進行會計核算,實行會計監督,永遠是會計工作的基本職能。會計核算和會計監督是相互聯系、相輔相成的,沒有有效的會計監督和控制,會計核算的質量就難以保證;同樣,會計監督如果脫離了會計核算過程,也難以取得良好的效果。因此,應當將會計監督寓于會計核算之中,在會計核算過程中實行有效的事前、事中和事后監督。
除建立健全內部會計監督制度外,還應建立健全內部控制制度。內部控制制度的主要特點是,將任何一項業務或一部分業務的權力在所涉及到的各個部門和人員之間進行分解,從而使各職能部門和人員形成相互牽制、相互制約的關系,以防止因權力集中而導致權力膨脹,出現貪污受賄和舞弊行為。通常情況下,一個單位內控制度的重點應集中在分權控制、機構獨立、授權批準、稽核審批、業務標準處理程序、原始憑證管理、定期財產清查以及會計檔案專管等方面的控制上。內部控制雖涉及企業諸多部門和人員,但一個成功的內部控制制度的核心卻是會計部門和會計人員。因此,明確會計工作相關業務所涉及到的部門和人員的職責權限,就成為內控制度建立的重
中之重。各單位負責人應當在新《會計法》精神的指導下,積極主動地指導、督促有關部門和有關人員恪守職業
道德,嚴格把關,以求在機制上、制度上規范行為、控制風險、防范舞弊、糾正差錯。
2 會計人員的管理
近些年,隨著會計信息失真程度的加深和人們對會計人員在信息失真中是否應承擔責任、應承擔什么責任等問題的思考,引發了關于會計人員定位問題的討論。各公司企業在國家會計法規的指導和約束下,設計出合理合法、適合于本單位業務范圍和經營管理要求的會計制度,僅僅是向會計工作符合法制化、規范化、制度化的要求邁出了第一步。要使會計制度得以正確地貫徹和實施,還要依靠本單位具體從事會計工作的會計人員的共同努力。目前,我國普遍推行的便是“會計人員委派制”。 會計人員委派制也稱會計委派制,是政府部門和產權管理部門以所有者身份,委派會計人員代表政府和產權部門監督國有單位和集體企業資產經營和財務狀況的一種制度。會計委派制經過幾年的試點,確實取得了明顯的成效,特別是在保護國有資產,防止貪污腐化,加強會計基礎工作,規范會計工作秩序,強化會計監督,提高會計信息質量等方面起到了積極的作用。然而,會計委派制并不能從根本上解決我國的會計信息失真和貪污腐化等問題,而且其作用的發揮也僅僅局限于國有企業和國有控股公司,對于非國有企業或非國有控股公司則不適宜。更何況我國到目前為止沒有任何一個會計法規對其予以明確和肯定,它只能是一種政府行為,而不是一種法律行為。同時,這種會計人員的定位方式也是與現代企業制度的推行不相匹配的,是不適于在實行現代企業管理制度的企業中實行的。現代企業制度是所有權與經營權相分離的一種企業管理制度,作為企業的經營者不但應擁有企業的生產經營權,而且應擁有企業的用人權,會計人員理應回歸企業,為企業服務。
新會計法明確規定會計人員“應當”代表政府做的監督,改成“有權”去做這種監督。這一修改明確了會計人員的定位,即會計人員只對所在單位負責,只需在遵守國家會計法規和公司企業會計制度的前提下為企業經營管理提供服務,所進行的會計監督也僅僅是一種內部的監督,是企業內部控制機制的有效部分,而沒有了必須代表國家利益對企業經濟活動進行政府監督的責任。此外,新《會計法》還明確了單位負責人是責任主體,突出了單位負責人的法律責任,使會計人員依法行使職權有了切實的法律保障。筆者認為,在新《會計法》的指導下,無需再搞會計委派制,而應讓會計人員回歸企業,這不僅有法律依據,而且符合我國目前所推行的現代企業制度。會計人員回歸企業,并非指國家對會計人員失去管理和控制,而是指會計人員直接接受公司企業經營者的委托從事會計工作,不再受政府的干預,政府部門只對會計人員的任職資格、職稱或職務的認定條件和會計人員的繼續教育等進行管理,并對會計人員出現過錯是否應承擔責任、應承擔什么責任等規定相應的處罰辦法,即強調會計職業管理的制度化,而不再強調會計人員本身管理的國家化。這樣,既可以使會計人員放開手腳干會計,切實發揮會計在公司企業經營管理中的重要作用,又不會使國家失去對公司企業會計人員進行宏觀管理的職能。
