中國制造業正經歷著從巔峰到穩定的過渡階段,這個階段過后,中國制造業必將是這樣的情景:制造企業數量顯著減少,規模穩中有升!在這個優勝劣汰的過程中,企業的倒閉潮正席卷著沿海制造業發達城市。
1 中小制造型企業的特點
與大型企業、尤其是實力雄厚的跨國公司相比,中小企業雖有結構簡單、決策迅速、反應敏捷等優點,但亦存在由于生產經營規模偏小帶來的先天弱點,主要體現在生產效率、技術進步、資金籌措諸多方面。由于難以形成最佳規模生產,每位員工所創產值偏低,銷售及管理費用又往往偏高,導致中小企業獲利能力一般低于大企業。而中小企業技術起點相對較低,工藝、設備往往落后,高級專門人才不足,加之資金因素,很難實施全面技術更新。因此,中小企業更應強化成本意識,注重成本管理。就成本管理層面考察,仍有一些企業產品成本居高不下,缺乏市場競爭力和盈利空間,制約著企業發展壯大。
2 適合中小企業的新成本管理模式
2.1 消除成本管理誤區 不少中小企業認為,進行成本管理就是縮減開支,反而會導致產品質量下降,市場無法進一步拓展,從而形成惡性循環,加速企業虧損。其實在我這看來并不是本質上的錯誤,大家都知道企業形勢不好,需要進行成本控制,而且也知道問題的輕重。但我們恰恰忽視成本控制的核心目標:就是讓高效的團隊健康、有序去執行企業制訂的成本戰略。說的簡單一些就是:花該花的錢,辦該辦的事情,而不是什么成本都進行壓縮。“降”成本的方法很多,有些是“省”下來的,有的則靠“管“出來的。僅靠管理來降低成本力度有限,企業需要綜合運用各種手段。但只有公司管理層從上到下都有這樣的想法,才能很好的進行成本控制和成本管理。
2.2 做好原始數據整理工作,進行成本分析和討論 多數中小企業尚未建立管理信息系統,或未將系統末端延伸至生產班組,即不是由班組直接將原始數據輸入系統,仍然采用填寫報表,再由專業人員將報表數據統一匯總或輸入微機。有的操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數據和數據失真;有的未能及時隨班填報,而是事后補填,由于時過境遷,單憑記憶湊數,很難保證準確;還有的字跡模糊,或將表格沾上油污,致使辨認困難。為能確保成本控制是有的放矢,需要進行數據整理和收集,找出最直接,最有效,最能產生效益的方面進行針對性的改進。對于制造型企業,最直接和最直觀的莫過于制造成本的控制,這時候需要對物料成本,運輸成本,生產工時,機器使用率,材料報廢率等進行徹底的清查。如果可能,對每個產品的每個流程進行項目分析,測算出企業最終的成本,和目前同行業同類產品進行對比,有了對比結果,那么該控制哪里,如何控制,應該很一目了然。數據統計分析的方法對制造型企業來說,有很多種,比如作業成本計算法。作業是由人力、機器、技術或設備執行的任務,是企業鞋產經營過程中相互聯系的活動,作業可以作為企業劃分控制和管理的單元。企業經營過程中的每項環節或生產過程中的每道工序都可以視為一項作業。作業的劃分是從產品設計開始到物料供應,從生產工藝流程的各個環節、質量檢驗總裝到發運銷售的全過程。
作業按作業水平的不同,分為單位承平作業、批次水平作業、產品水平作業、維持水平作業四類。這種分類方法也是作業成本計算中常見的分類。①單位水平作業是生產單位成品時所從事的作業,例如直接材料和直接人工成本等。②批次水平作是生產每批產品而從事的作業,例如對每批產品的機器準備、訂單處理、原料處理、檢驗及生產規劃鐐。③產品水平作是為支援各種產品的生產而從事的作業,這種作業的目的是服務于各項產品的生產與銷售。例如一種產品編制材料清單、數控規劃、處理工程變更、測試線路等。④生產維持水平作業是為維持工廠生產而從事的作業,例如工廠管理、暖氣及照明及廠房折IH等。另外,對企業所有資產,物料等進行定期徹底盤點,也是一個快速并行之有效的方法。 2.3 需要有計劃有步驟的進行成本控制 很多企業在面臨困境的時候,第一個反應是需要成本控制了,第二個反應是不管什么項目,都先縮減個20%,滿以為這樣就開始進行成本控制了。成本控制就和5S管理一樣,也要有一個循序漸進的過程。根據原始數據的整理收集,找出迫在眉睫最容易控制的方向,如果一起上,反而可能會引起各部門的相互抵制,加大成本管理的難度。
2.4 選擇適宜的目標市場,按單生產 根據市場集中原則,應在全面市場分布和動態分析基礎上,選擇一個或少數幾個目標市場,投入企業全部力量。由于中小企業生產規模小,營銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足,撒開大網,漫海捕魚,必然難有所獲。而相對集中的市場可培育相對優勢,提高局部市場占有率,且能節省營銷開支,獲得相對完整的市場信息,以達事半功倍之效。
中小企業資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產外,一般廠家宜采用訂貨生產。各協作廠家間可按訂單,形成產銷網絡,既可避免生產的盲目性,又能保證產品質量,且要特別重視按合同期限交貨,以建立良好市場信譽。訂貨生產能有效克服產品滯銷,加速資金周轉,在很大程度上彌補資金不足的困難。
2.5 成本管理理念的深化 “成本”概念是廣義的、綜合的。首先,它不僅包括產品成本,而且還包含了質量成本、戰略成本、責任成本、技術成本等。其次,成本是速度、可靠性能、質量的綜合反映,質量的提高、可靠性的增強、速度的增長是降低成本提高效益的保證。凡是有目的的經濟資源的犧牲都是成本。換言之,成本可以是有形或無形,主觀認定或客觀認定,貨幣性或非貨幣性,也可以包括社會成本如噪音和污染所引起的成本。多年來,人們對成本的理解一直是有形的損耗,卻忽略了無形的耗費,一直沒有將科學技術的部分包含在成本的內涵中。我國成本一直把科技這種無形資產的耗費放在期間費用中,從而扭曲了成本價格,使人們對利潤產生錯覺,在科學技術高度發展的今天,我們應該正確認識到科技的價值,并將它作為成本的一個組成部分,即清楚地認識到成本內涵正在擴大這樣一個事實,這樣才便于企業進行成本管理,從而在激烈的競爭中取得競爭優勢。
3 總結
為了能在金融危機的浪潮下徹底提升中小制造型企業的效益,并快速盈利,需要公司從上到下堅持進行成本管理,而且成本管理是個循序漸進的和持之以恒的工作。只有加強成本管理,中小制造型企業才處于不敗之地。
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