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服務部門與管理部門之爭:強勢還是低調

你“強勢財務”定義之爭

也許正是因為目前大多數企業的財務部處于弱勢地位,所以會計人才有了這樣一個愿望,要在某些方面、某個時期強勢起來。因此在辯論展開之前,有必要對“強勢財務”一詞作解釋。

“強勢不是指財務部的任何意見其他部門都得接受、服從,而應理解為部門的意見、方法和制度能被其他部門接受,并且溝通成本低。”廣東某制造企業的一位財務經理劉宇華提出。

北京的李明偉對此表示贊同,他認為強勢不是傲慢,不是權威,而是企業內部控制中有效的一環。“在一個決策成形之前,財務部門就介入進去,從財務的角度進行數據分析、內控設計,這就是強勢財務;如果財務部是最后一個知道企業某個決策的部門,而且只是負責籌資、稅務等事宜,這就是弱勢財務。”李明偉舉了一個形象的例子。

爭論過后, 會計人比較公認的“強勢財務”是,在企業擁有一定的話語權。而一個部門是否擁有話語權很大程度是由企業架構決定的,另外與其自身的專業技術程度和管理者的風格有關系。因此,“強勢財務”是在真正做好財務監督、分析和管理工作前提下的強勢,是財務管理思路的強勢推廣。

“如果一個企業的財務部只是很自我地決定一些與財務相關的事項,并借助手中掌財的籌碼,試圖以外行指導內行,干涉其他部門的日常工作,注定不會強勢太久,更是‘不長命’的。”一位資深會計人結合自己的工作經歷談道。

其實,“強勢財務”與“原則財務”有很大關系,如果財務部頗有原則地做事,并且對任何人都一視同仁,將其意圖貫徹到底,這樣的財務部難免會被冠以“強勢”的標簽。

服務部門與管理部門之爭

還有一個關鍵問題需要解決,財務部到底是服務部門還是管理部門?抑或兼而有之?“服務于一個組織的財務部門,從一誕生,就已經有了自己的歷史使命,注定不會是老大。”一部分會計人認為,財務部的定位就應該是為企業服務的部門,但并不是說服務部門地位就低,做好專業工作,同樣能贏得其他部門的理解和尊重。

隨后,記者采訪了幾位企業管理層人員,他們也表示,財務部首先應該是服務部門,做好資金收付、賬務結算、資產管理,保證企業的正常運行,這是企業設立財務部的初衷;然后,財務部才是管理部門,即為企業的經營管理提供決策支持。

從服務部門的角度講,財務部貌似不能太強勢。然而,另外一部分會計人提出了相反的意見,他們認為,財務部的職能正在發生從服務到管理的轉型,它要推行一項管理制度,必須得到企業管理層的支持,如果不夠強勢,標準化、制度化的進程很可能受阻。

深圳某通信公司財務主管趙林是其中觀點較為新銳的一位會計人,他堅持認為,財務部處于企業管理的中心地位,具有調控一定資源的能力和需要,在日常經營業務中如果財務部擁有話語權,能夠對經營活動按照財務制度進行約束、規范,那么后期就能控制住風險,讓企業平穩運行。所以僅僅靠“強勢財務”并不一定能把企業做好,但企業要做好,“強勢財務”是必要條件之一。

強勢還是低調之爭

在調查采訪中,認為“財務部應該強勢”和認為“財務部應該低調”的會計人比例大概是3:2。

其實在企業發展的不同階段,財務部所起的作用是不一樣的,所處的位置也有所變化。“在創業階段,財務部在老板的眼中相當于后勤,這時候還是低調點好;在發展階段,企業需要資金,財務部變得重要了,其融資能力尤其被老板看重;在發展階段后期,業務多了,部門多了,財務控制過程防范風險的功能逐步凸顯,企業給了財務一些特權,即在公司制度的框架下,財務部可以要求和安排各部門配合做一些事情,完善一些流程,財務部在這個階段做好了,自然就強勢了;在企業成熟階段,可能會出現兩種情況,一種可能是一直強勢,即讓財務參與更多的管理,一種可能是不再強勢了,因為各項規章制度都健全了,大家都按部就班,企業平穩運行。”趙林闡述道。

此外,一個企業的財務部在哪些方面應該強勢也是有講究的。有會計人建議,從保證企業資產安全的角度出發,財務部就應該強勢。此外,無論是制定和完善制度,還是督促各個相關部門認真執行,在財務數據基礎上的決策管理、內部控制,財務部也應該強勢,確保企業管理的合規合法。

“總的來說,財務部要在企業政策制度的制定與執行方面表現出專業優勢,表現得強勢,這也是一個企業獲得長足發展必經的過程,否則財務部只會變成事后處理問題的‘受氣包’。”來自大連的林饒表示。

(文中人名均為化名)

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