計算機財務管理可以及時、準確地獲取大量的經濟信息,并根據經濟環境適時建立各種分析和決策模型,來揭示財務管理活動中一系列深層次、較強綜合性的定量分析問題,做到充分利用核算信息和外部信息,提高財務管理的水平。
一、計算機財務管理的內容
計算機財務管理的內容包括:財務數據信息化,財務流程再造及財務、業務一體化,內部控制設計及控制過程管理,人員行為規范管理等四個方面。
(一)財務數據信息化
基礎財務數據的管理是企業財務信息化管理工作的重要內容,是反映企業經營狀況和管理成果的第一手資料,也是企業進行業務處理和戰略決策的依據。在財務數據信息化的基礎上,構建統一的數據平臺,便于集中管理和決策支持。
(二)財務流程再造及財務、業務一體化
財務管理信息化要求財務流程自動化和電子化。基本財務流程的規范化和信息化,能保證信息在部門內部及時的共享和傳遞;通過財務流程與對業務處理的流程管理和記錄管理的整合,實現財務、業務一體化管理,不僅能使公司各業務部門和財務部門形成良好溝通,使產、銷、供、存得到有效管控,同時也能保證決策過程的透明和科學性。
(三)人員行為規范管理
規范管理不能只是一套形式上的規范,員工如果不能理解和掌握在管理形式之下的內涵,那么再好的管理制度,也只會流于形式。不斷強化和優化日常財務基礎管理,可以幫助管理者學會從本質上,而不是簡單地從形式上掌握科學規范化管理的方法,使得管理能夠有足夠的深度和取得實質的效果。它也能夠為員工對高層科學規范的管理方法的學習、理解和掌握打下一個良好的財務基礎。
二、財務管理信息化的作用與應用
(一)財務管理信息化的作用
財務管理的信息化是提高企業管理水平的重要手段,只有通過將基于計算機軟硬件的財務信息系統和基于網絡硬件、網絡財務軟件的財務網絡系統整合起來,才能真正顯現財務管理信息化對企業管理水平的巨大促進作用。財務信息化體系的建設既是適應外部監管的迫切需要,更是企業建立和健全現代管理體系、實現可持續發展的內在要求。除此之外,風險管理作為公司治理的驅動,同時也是財務管理信息化的外部驅動因素,財務管理信息化減小了可能帶來潛在成本的風險、提供了信息化決策的信息庫、也提供了全面而靈活的規劃框架。因為企業的投資重點、投資發展方向由相關行業的人均產值、凈利率等因素決定,而這些數據的準確統計、匯總、分析和決策支持都離不開信息系統,其中,財務管理信息網絡系統更是起決定性的作用。
(二)財務管理信息化的應用
財務信息化建設涉及多方面,包括各種各樣的產品和解決方案,只有每一個環節都做好了,企業信息化建設才能真正做好。不同的企業管理模式下有不同的需求,財務、進銷、庫存、生產等不同的業務流程也都有不同的重點。企業想要評價整體和各部門的業績,需要具備完整真實的數據基礎,統一快捷的網絡系統和深入分析數據的智能報表(BI)系統軟件的支持,這些數據的完整性與及時性都需要財務管理信息化作為堅實的保障。
財務管理信息化的基礎是財務會計基礎數據核算的電算化和網絡化,隨著市場經濟的日趨完善,企業的一切經濟活動都面向市場。作為管理手段的財務會計,其功能與核心也必須向管理方面轉移,財務會計工作的目標由“報賬型”向“控制管理型”和“決策支持型”轉變。財務會計目標的轉移,要求做到財務信息資料的準確、及時、完整和有效,而這只能是通過充分運用電子計算機和好的財務軟件,把“財務核算、微機核算、全面經濟核算”融為一體才能得到完成與實現。
三、如何更好地實現企業的計算機財務管理
加強和改善企業管理要從加強企業財務管理的信息化入手,大力推廣運用計算機網絡技術,加強和改善企業財務管理、促進管理創新的突破口。
(一)建立以財務管理為核心的內部信息管理系統:通過采用計算機網絡手段和統一的財務管理軟件,建立以財務管理為核心的內部信息管理系統將過去繁瑣的會計數據加工、分析等變得簡單化,同時也解決了信息不及時、監督乏力等問題。
(二)計算機財務管理的拓展:計算機財務管理是對傳統的財務管理的一種創新,企業財務管理信息化包括盈利分析、成本核算、預算管理、業績評價等內容,甚至涉及到企業的各級管理方向的調整,充分借助信息技術將資本市場、顧客信息、供求情況等信息的及時匯總,輔助企業及時調控經營與投資決策。
(三)推進財務與業務一體化:最高層次的財務管理是把業務和財務有機的結合起來(如國際先進的ERP系統軟件),企業應根據自身的情況,積極引進使用財務與業務一體化的管理軟件,逐步實現生產銷售過程的數據共享,保障企業預算、結算、監控等財務管理工作規范化、高效化。
總之,隨著計算機技術和信息技術的迅猛發展,網絡技術一方面給企業管理帶來了巨大的機遇。傳統的財務管理受到了網絡經濟的沖擊,信息化成為財務管理改革的必然趨勢。在財務管理信息化的實施過程中,人員的培養教育、網絡建設、電子認證體系與網絡安全體系的建立等將對其作用的發揮產生影響。企業一定要適應經濟發展的要求,更新觀念,持續改進,不斷采用新技術、新方法,實現企業管理方式的巨大創新和飛躍。
