正確的認識和加強煤炭企業信息化建設是現今我們的首要任務。
一、煤炭企業在財務信息化管理中存在的問題
在進入市場經濟以后,我國的煤炭事業在管理方法和發展改革上面均取得了不錯的成績。但是在經濟體制下形成的傳統經營模式和思維方法還沒有發生根本性的轉變,特別是許多煤炭企業對信息化建設的認識不足,認為煤炭信息化投資大、收入小,無法與現實相互協調,從而將煤炭企業信息化當做一件小事情,不引起重視。因此,這就導致了企業財務信息化建設發展的緩慢,給企業發展造成了極大的影響。
(一)思想保守,管理薄弱
由于大多煤炭企業都處于偏遠的山區或者遠離城市,因此,地理環境也一定影響了煤炭企業,使他們無法及時的接受先進的知識和技術,從而造成了他們的思想保守,管理環節薄弱。多數企業組織結構不完善,思想僵化,無法做到成本控制,對舊賬爛帳都記錄不明,回收困難,資金周轉緩慢,有些企業甚至出現賬目不實的情況,由少部分人來控制客戶資源并且制造大量的虛假報表。
(二)應用數據分布不均
目前,許多企業在信息化投入和應用上面出現嚴重的均衡。雖然現在大多企業在財務上都實行計算機管理的政策,但是企業的決策和供應銷售等部門的信息化建設仍然存在缺陷,只是單純的停留在表面功夫上,虛假的滿足各個部門的報表滿天飛。企業中部門和部門之間的數據信息不能夠及時的共享,從而造成同樣的數據多次重復出現在電腦上,造成信息冗余,使數據的完整性和正確性無法保證。
(三)基本管理手段不扎實
迄今為止,煤炭企業都沒有制定一套完整的產、供、銷和人、物、財為一體的現代管理系統,大多的煤炭企業還是運用原來傳統的管理模式,只是停留在五六年前那種較低的管理水平上。企業內部組織結構只是按照特定的程序進行安排,只是關心上級看到的滿意程度,而從不會過問下游員工的工作情況和工作環境。信息化應用被分配到各個部門,造成信息化數據無法進行共享,這就形成一種手工管理的復制和模擬,無法達到提高管理效益的目的。反而會極大程度的增加管理的成本。有些純粹是為了滿足上級部門的報表系統,數據一層層的上報,許多企業員工經常會受到來自人事部門反復要求填寫姓名、出生年月和學歷,家庭情況的表格,經常會出現同一個人的基本信息和不同檔案在不同的部門出現,這就說明了煤炭企業在管理手段上的欠缺。
(四)煤炭企業缺乏專業規劃
由于煤炭企業中的企業信息化戰略規劃,基本是由信息技術員或者部門作出規劃,而企業中的決策層和管理人員卻不參與到其中。從而形成了信息化戰略規劃只是一個空架子,光有其表,卻無法存在實際的效應。主要是因為對信息化工程的需求不明確,無法抓住要害,使企業無法解決實際的問題。 二、加強煤炭企業財務信息化管理的措施
(一)重視企業的網絡建設
煤炭企業如果想完善財務信息化,首先就必須分階段的對企業的網絡進行建設,建立自己的門戶網絡,使企業內部網絡能夠進行對接,實現數據共享。把銷售信息和原材料供應信息與生產信息有機的結構在一起,從源頭上消除煤炭企業孤立的信息化現象,從而為財務的有效核算做好準備。尤其在礦區,只要資金一到位,網絡就能夠很快的建成和改造完成,許多企業都非常支持此項工作的實施。但是由于應用系統是一塊難啃的骨頭,許多開發商擔心會產生風險,所以都不敢輕易的下賭注。因此,在煤炭企業的網絡建設中,要重視網絡的安全,由于財務數據大多都屬于企業的商業秘密,所以必須要建立安全審計系統,防止病毒和黑客的入侵,確保財務網絡的穩定、安全的運行。
(二)重視資金的投入和人才培養
對一個企業而言,資金是企業發展壯大的首要因素。因此,在煤炭企業信息化建設的資金投入上,要盡量做到投入小收益大的理念,量力而行,爭取少花一分錢多辦一件事,并且多方籌集資金,有利于企業信息化建設。人才的培養,也是企業提高自身效益的有效方法。由于信息化建設工作在知識性、技術性和操作性上的要求都很高,因此煤炭企業要努力做好員工的培訓工作,全面提高職工的素質,改變員工原有的操作方法和流程,使他們能夠滿足現今的信息化系統的要求。
(三)財務信息化要選擇適合的合作伙伴
一個企業不可能具備信息化建設所需的各類人才,因此,企業在選擇適合自身的專業機構是非常重要的。此外,軟件的選型也是企業成敗的關鍵,和軟件供應商協商合作,是企業制勝的條件,尤其是和具有咨詢服務、解決方案和行業特色的廠商合作。尋找一個合適的財務信息化合作伙伴,能夠保證信息化系統順利實施和運行,能夠提供企業在系統實施中從具體實施到運行維護的一體化服務和全面解決方案。
三、結論
綜上所述,煤炭企業只有不斷更新企業的經營理念,利用先進的管理方法和技術手段來提高企業的財務和業務的綜合管理能力,并對企業的資源進行有效的配置、管理和優化來實現財務信息化管理,才能夠從根本上提高企業的信息化管理水平。
參考文獻:
[1]于豐 趙利安 財務信息化在煤炭企業中的作用[M] 遼寧工程技術大學學報 (社會科學版) 2004年9月第6卷第5期
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