一、企業網絡會計發展面臨的問題
(一)信息在傳遞過程中的完整性和真實性
在網絡環境下,會計信息過分依賴于原始數據輸入的準確性,數據信息通過網絡得以傳遞,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動過程中的簽章等傳統確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題,互聯網環境下會計信息的安全受到了嚴重的挑戰。
(二)信息資源的開發利用水平明顯不足
由于資金、交通、觀念等因素的影響,信息資源在企業地區之間、企業內部各部門之間技術標準極統一,信息共享困難、應用水平低、重復建設等問題突出,信息閉塞已經成為制約西部經濟發展的重要因素之一。
(三)部門之間缺乏協同性
當前的企業,由于企業內部缺乏足夠充分的溝通與協調、員工與企業對崗位價值的定位,致使業務與財務不協同、業務與業務不協同、沒有實時動態的信息支持控制、沒有實時動態信息支持決策,導致財務風險增加、資金回籠困難、采購成本居高不下、利潤被吞蝕、資金鏈緊張。
(四)會計檔案的保存失效風險
網絡財務軟件的實施必然是對現有單機版、局域網絡版財務軟件和硬件系統的全面升級,但此時網絡財務軟件不一定兼容以前版本或其他財務軟件。由于數據格式、數據接口不同,數據庫被加密等原因,以前的會計信息可能不能被及時錄入網絡財務系統,對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網絡財務系統中無法查詢。因此,企業所保存的磁帶、磁盤等數據資料面臨著失效風險。
(五)會計人員繼續教育力度不夠
在企業中,由于諸多因素所限,對會計人員的培訓內容往往注重財務軟件的基本操作,缺乏對網絡會計基本理論的深入了解,造成會計人員對網絡會計認識模糊,不能有效地發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的巨大作用。面對飛速發展的網絡技術,如果會計人員不再注重繼續教育,就很難適應形勢發展的需要。
二、完善企業網絡會計的對策
(一)搞好會計信息安全
一是加強對數據輸入的管理、控制。網絡環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享數據庫,如果內控制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中,會直接影響會計信息的準確性。因此嚴把數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統前,數據要經過檢驗,輸入工作應由多人多組分擔;對輸入的數據、代碼等進行必要的校驗,以保證其真實可靠。二是加強對數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性,企業可根據實際情況采用集中分散式和授權式兩種控制方法,或者由網絡服務器統一對各數據庫進行管理,或者由服務器根據當時的忙閑決定是否允許訪問處理。
(二)整合現有資源,建立可持續發展的信息資源保障體系
信息技術的發展給企業帶來了新的挑戰和機遇,企業面臨著如何利用信息技術整合企業整體資源,實現協同效應,提高企業競爭力的諸多問題。鑒于目前企業內部存在的諸多“信息孤島”、關聯企業之間信息不共享、母公司無法獲知及時的信息、企業集團難以有效地協調與監控的現狀,利用信息技術構建企業可持續發展信息資源保障體系和信息應用技術體系,逐步形成省級、國家級可持續發展管理決策支撐平臺,使企業集團各成員之間真正能夠實現實時信息共享,解決企業內部大量存在的信息分散、信息不對稱、信息不完全等問題,消除內部“信息孤島”,才能保證企業集團各成員經營活動目標的一致性。況且,發展無紙化的網絡會計,還在減少運行成本、縮短快速反應時間、密切與東部地區經濟聯系等方面有著不可低估的作用。
(三)會計檔案管理對策
為解決好網絡財務軟件對現有財務軟件的升級換代問題,保證會計檔案數據存貯形式的連續性和一致性,必須制定和執行標準的財務軟件數據轉換接口,使不同開發商的軟件能夠相互兼容會計數據,便于財務軟件的升級,同時,也便于網絡傳送的數據、報表在銀行、財政部門相互兼容。為解決隔代數據兼容問題,應采用多種形式的會計數據備份策略,既要輸入光盤、磁盤等光電介質,又要按規定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復的需要。財務軟件的升級應盡量選擇年初作為升級的起始期,因為年初客戶和數據量較小,易檢查,部分基礎資料可根據實際需要進行修改,是軟件升級的最佳時機。
(四)完善財會人員信息技術培訓制度,不斷提高信息化會計從業人員的綜合素質
首先,應更新專業知識,盡快用信息技術將武裝自己,減少對信息系統專業技術人員的依賴,把握信息技術環境下會計發展和變革的脈搏。因為在網絡時代,無論是網上支付、網上銷售還是網上理財等等都與傳統的商品交易大相徑庭,一些新技術將貫穿于新的商品交易和商品結算過程中,這些新的交易方式將不可避免的使財會人員的知識庫面臨嚴重沖擊。這就要求財會人員及時更新知識迎接知識經濟的挑戰。其次,要提高計算機應用能力。網絡時代最重要的工具無疑是以計算機技術為平臺。如果說在工業時代,財會人員不會打算盤就不算合格的會計人員的話,那么在網絡時代,不懂計算機知識的財會人員無疑也很難算合格的財會人員。再次,提高財經英語聽、寫能力和電子商務知識。在網絡時代,傳統的商品交易將發展成以電子媒介為基礎的電子商務,網上交易即將成為時代發展的必然趨勢。由于地域限制,電子商務對企業是極大的優勢。當企業進行商品交易時,如果對方是從未謀面的異國商業伙伴,根據通常的商業習慣,作為溝通的語言并不是中文,而是國際上比較通用的英語,試想沒有較好的財會英語知識,一切都將很難想象。最后,要充分挖掘高校、科研機構的潛力,通過項目合作、委托培養等形式,培養高素質復合型網絡會計人才。
(五)構建適用的網絡財務軟件系統
網絡運行主要以軟件為基礎,網絡財務軟件的應用將成為會計發展的首要問題。對企業而言,計算機網絡的普及程度還很不夠,網絡財務軟件的開發尚不完善。因此,企業應結合自身規模的大小,考慮構建適用的網絡財務軟件系統。中、小型企業一般只需支付小額的軟件租用費用即可使用財務軟件,并獲得網絡財務軟件帶來的“降低信息成本,協助管理者決策”等效用。大型、特大型企業由于大規模大,需要跨地區核算與管理,財務工作復雜,數據傳輸成本較大,可直接在本企業系統內部安裝網絡財務軟件。
