2005年起網通公司在全集團范圍內開始推廣實施ERP系統。
系統上線幾年來，ERP系統作為公司資源管理信息系統，通過IT系統控制，完善了企業基礎業務管理，通過優化和固化業務流程，保證各項業務得到規范處理。
一、業務與財務緊密結合，提高財務信息可信度
以往的財務核算軟件，都是獨立于公司的業務系統，也就是財務系統與業務系統相分離，財務系統中的數據均是由財務人員根據紙制原始單據直接錄入到系統中，與業務系統的數據缺乏有效核對，容易造成財務數據與業務數據脫節。最常見的問題如工程管理方面，業務部門已經立項，與設備供應商、工程設計單位和施工單位簽訂了供貨合同，并已經開始施工，但財務部門一直沒有收到業務部門傳遞來的原始憑證，該工程項目在財務賬面沒有得到任何體現。造成財務部門數據失真，財務報告信息不準確。
在工程和成本費用核算方面，ERP系統上線后，通過采購、庫存、工程項目等子模塊，將企業的采購需求、采購訂單、設備到貨驗收等環節均在同一系統內反映，業務部門按照業務性質在前端錄入相關數據，數據錄入后，可以由多部門、多人員使用。系統根據設置好的規則，將業務數據自動轉換為財務數據，改變了原來財務人員直接錄入會計憑證的方式。保證業務部門的信息及時反映到財務賬面，使財務數據與業務數據保持一致，提高財務報告信息質量。
在收入核算方面，通過建立收入稽核管理業會平臺，將計費系統、97營業現費系統中的數據通過業會平臺自動導入到ERP系統，自動生成收入憑證，避免對收入數據進行人工操作和加工，提高收入數據的準確性和真實性。
同時，由于財務與業務數據在一個綜合系統中，提高了財務數據的共享性。經過授權，其他部門可以了解與本部門有關的財務數據，從而提高財務信息使用的效果，更好的為企業管理發揮作用。
二、細化會計核算，為成本效益分析和管理決策提供豐富的基礎數據
ERP系統延伸到縣公司，一方面成本費用明細核算到支局所，加強營業部之間的成本費用對比分析，為成本費用分析和管理決策提供了更廣闊的空間，同時也為縣公司對營業部預算的分析、控制提供了依據。另一方面取消了縣公司備用金管理方式，將縣公司全部資金納入到市分公司會計帳簿中來。避免了以往縣分公司備用金游離在市分公司帳外，市分公司無法及時進行監控，形成潛在資金風險的問題。
ERP系統中設置了7段會計科目，會計科目細分為項目段、產品段等7個段值，可以設置規則，將成本費用按產品進行細分，在系統中將每筆費用支出細化到產品，從而實現對每項產品的收入、成本費用情況進行分析，推動公司成本費用定額測算工作。
三、規范了對供應商的管理
整理、完善了供應商資料，將所有的供應商信息全部錄入到ERP系統中，并且在后期細化了對供應商的管理。只有符合招投標管理辦法規定、簽訂購銷合同的供應商才能夠進入ERP系統，防止向無資質、未經批準的供應商發出采購訂單，同時將每筆合同、每筆訂單的執行情況在系統中得到完整的體現，并與實際到貨情況進行匹配，及時發現合同執行中的異常情況，強化公司采購管理。
ERP系統上線，為公司加強精細化管理提供了基礎。但真正要將系統的作用發揮好，還需要進一步深挖系統功能，提高系統中數據質量，加強對數量的挖掘、整理、分析工作，提高企業精細化管理水平。
一、充分挖掘預算管理功能
對預算控制，ERP系統主要采用以下幾種方式實現：一是系統內的審批控制。在ERP系統中錄入采購定單，必須經過有權審批人審批同意。可以做到在采購行為發生前，對采購行為進行事前控制。對超出預算的采購不予批準，防止預算外事項發生。二是分科目預算控制。在總帳、應付模塊分別設置資金檢查環節，預算按照控制嚴格程度分為建議、絕對、無三個級別，分月、分科目、分成本中心錄入預算控制標準。對于一定不能突破的預算，可以設置為絕對控制，一旦突破了預算，系統將不允許錄入新的數據。對于一般的預算項目，可以設置建議預算金額，用于日常預算分析、比較。三是能夠根據系統中已簽定但未執行的合同，計算預算保留資金。這樣在進行預算分析的時候，根據預算總額、已完成的預算、預算保留三部分計算尚可使用的預算額度，提高預算控制能力。
二、深度分析，進一步加強供應商的管理
ERP系統提供的一個重要功能就是對供應商和采購行為進行管理。公司按照可以對每個供應商進行分析。通過匯總系統數據，對每個供應商的供貨量等進行統計分析，考察不同供應商的采購量和采購品種、采購單價。對于公司主要供應材料，確定合理數量的主供應商，既要避免供應商過多，無法形成規模采購，又要避免供貨過度依賴某一供應商，一旦該供應商出現供給不足情況，公司無法及時從其他供應商處取得所需的貨物。同時，公司還應在ERP系統外對每個供應商的產品質量、供貨及時性和售后服務進行評價，根據這幾方面的評價，調整供應商的采購量，以期獲得最佳的采購效果。
通過完善系統內供應商信息，可以加強對供應商資質的管理，同時可以加強對供應商付款的管理。如對供應商付款時，可以根據發票支付金額檢索系統內供應商的帳戶、開戶行等信息，自動生成網銀支付信息，將該信息導入到網銀支付界面，提高付款的準確性和及時性。
三、進一步提高資金管理精細化水平
1、為資金預測提供依據
ERP系統中每筆負債都有到期時限。這樣，可以匯總統計在某個特定時間段內企業即將到期的債務，公司可以根據到期債務，做好現金流量測算，及時安排資金，保證償還到期債務。
可以對每個供應商的欠款情況進行統計分析。可以分析對每個供應商的帳齡，根據欠款時間長短，綜合平衡，合理安排償付資金，做到先欠的款，先償還。
方便與供應商之間的對帳。可以開發供應商對帳單，根據系統內數據，自動生成與供應商的對帳單，提高對對帳的工作效率和準確性，也增強了內控制度的可執行性。
2、加強對營業資金的監控水平
如果公司建成收入稽核業會平臺，可以對公司的每個營業廳和營業支局的營業款進行管理。將營業款結算科目細化到每個營業部，即每個營業部應交的營業額，實際繳納的營業款，營業資金的結存額等。財務部門每月末將營業款結算每個營業部的余額發給各營業部進行核對，落實資金，及時督促各營業部將資金上交財務部門。
另外，還可以實現每日向ERP系統中轉換營業部門收款情況，與財務部門實際收款情況進行和對，實現對營業交款的實時跟蹤檢查，提高資金周轉效率，降低企業資金風險。
3、加強對企業帳面資金收付的分析
ERP系統內的數據可以不斷向前端追索，從而對企業資金收付的最終來源和最終去向進行分析。在收款方面，可以每月分析各市分公司收入資金上劃是否及時；在付款方面，可以分析支付款項的性質。例如：對每個工程建設項目，在按照權責發生制統計資本性支出的同時，還可以按照付現的口徑統計付現資本性支出，滿足對付現資本性支出分析、控制的要求。可以按照現金流量表的口徑，統計各類付現支出，檢查每個單位是否按照請款用途使用資金，有無挪用，是否符合省公司下達的資金支付比例等要求。
四、充分利用ERP系統的開放式接口，將其他系統數據轉換到ERP系統中。
ERP系統是一個開放的系統，通過標準的接口，可以將其他系統的電子數據轉換到ERP系統中，減少數據的重復錄入，提高準確性和時效。
在辦公自動化系統中開發資金請領審批流程。縣公司財務部在OA中提出用款申請，報市公司財務資金管理人員審核，而后報市公司財務部主任審批。審批通過后，在OA系統中自動生成撥款單，市公司資金結算人員根據銀行帳戶資金情況，確定付款銀行，并通過網銀向下級單位撥款，審批后形成的撥款單通過接口程序自動轉化成內部往來憑證，發送到縣分公司進行確認，縣分公司確認后雙方自動生成會計憑證。
在日常工作中更多的發現和尋找這種機會，通過數據的電子式流動，提高ERP系統的綜合處理能力。
