本文就“網絡財務”的概念、特點、作用、意義作了闡述,并提出了實施方案及安全對策。
一、電子商務呼喚網絡財務
互聯網技術對會計理論和實務的沖擊,促使未來的會計軟件必須適應未來會計復雜化、多樣化以及網絡化的需求。互聯網是繼PC之后,發生在全球IT領域的第二次產業浪潮,它帶來了IT產業以及全球經濟和社會的重大變革。互聯網的普及和發展將推動企業經營走向電子商務,使電子商務成為網絡時代的商業方式和企業生存方式。Web技術使“大企業變小,小企業變大”,財務軟件必須適應新的網絡環境。回顧我國財務軟件的發展,在技術上已經走過了PC單機→PC局域網→Windows平臺幾個階段,現在正在邁向互聯網階段。而在上述背景之下,基于互聯網的電子商務對財務軟件的影響將是最大、最深遠的,是財務軟件發展過程中最大的一次浪潮。它不同于以往的幾次變革,不僅影響軟件產品的形態,同時改變用戶的應用形態,更帶來廠商業務形態和方式的變革。
網絡財務軟件是基于網絡計算技術,以整合實現企業電子商務為目標,能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統。其中,網絡計算是互聯網、電子商務、網絡財務的核心動力,是網絡財務軟件借以實現各項功能的技術基礎。另外,由于網絡財務是電子商務的重要組成部分,網絡財務軟件必須提供從財務上整合實現企業電子商務的各項功能。鑒于此,網絡財務軟件是電子商務軟件的重要構成。
為適應電子商務的要求,網絡財務軟件必須提供全新的特性。首先,從管理方式上,它必須實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。其次,從軟件功能上,網絡財務軟件必須在現階段財務軟件的基礎上提供如遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上財務信息查詢等功能,支持網上詢價、網上采購、網上服務、網上銀行等。第三,網絡財務軟件必須以網絡計算為技術核心。正因為網絡財務軟件具有以上特性,所以說網絡財務軟件是財務軟件發展的一個新的里程碑,它將帶來財務軟件從技術、產品、服務到廠商組合的又一次變革浪潮。
網絡財務下衍生出的信息服務包括網絡財務軟件和網上理財兩種業務。其中,網上理財是以專營網站方式,具備數據安全保密機制,在網上提供的專業財務應用服務。這種網上理財的服務方式,正好能夠為那些缺乏會計主體特性或生存期短的虛擬企業或不愿購買財務軟件的小型企業提供數字化的財務會計服務。網上理財不僅會對企業的運作形態和方式起到引導作用,給他們帶來企業管理水平和運作效率的提高,而且由于各企業采用同樣的標準,在一定程度上能增加公平競爭的透明度。
根據信息系統實施的經驗,凡是能與管理業務緊密結合,并對不合理業務流程加以改造的信息系統,就會取得成功,否則就會遇到挫折。包括財會軟件在內的企業信息系統只有以優化后的企業過程為核心來構造其體系結構才具有生命力,才能更加充分地發揮信息系統的潛在能量。因此,如果舊的管理組織、管理方式不改變,就會日益妨礙企業的發展與更新改造,就會阻礙信息系統的推進。只有整個企業轉向Internet平臺,只有各個環節都實現了計算機自動化管理,財務管理軟件的功能才能得到徹底的變革,其管理功能和決策功能才能真正為企業所用。一個好的軟件,不僅僅要有技術基礎支持,還要有管理基礎支持,二者缺一不可。而現在企業要用網絡財務軟件,就必須使財務業務與其他業務進行重新整合。
綜上所述,在某種意義上,對企業全面提高管理水平來說,網絡財務在電子商務時代是不可或缺的。
二、對網絡財務的理解
探究什么是網絡財務,首先應當從網絡財務的發展、背景和財務軟件的發展軌跡進行分析,從Internet的廣泛應用及電子商務的迅猛發展進行考慮。其次,網絡財務是我國財務軟件發展到一定階段的產物。我國的財務軟件經歷了單項型、核算型到管理型的發展階段。其中,管理型財務軟件已經體現了網絡財務的雛形。當單項核算型軟件的“信息孤島”問題成為阻礙財務軟件發展的瓶頸時,管理型財務軟件就受到了理論界與實務界的廣泛關注。再次,Internet的廣泛應用為網絡財務打下了物質基礎。如果說企業內網Internet的發展為管理型財務軟件提供了發展的平臺,那么Internet的發展為網絡財務的發展提供了更廣闊的發展空間。最后,電子商務的發展催生了網絡財務。隨著電子商務的興起,很多企業將成為全球網絡供應鏈中的一個結點,企業的眾多業務處理活動都將轉到網上進行。如網上交易、網上結算、電子廣告、電子合同等傳統的財務計價、財務控制、結算方式、財務報告等都面臨著革命性的創新,以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務的一個方面,財務的重心將全面介入到產品和市場上,由此引發的網絡財務管理就不可避免。與此同時,隨著全球經濟一體化進程的不斷加快、IT技術的飛速發展以及互聯網的普及,人類社會已經從工業經濟時代跨入知識經濟時代。面對日趨個性化、多樣化的市場,企業必須快速、準確地收集、加工、處理全方位的信息,并對各種信息迅速作出反應。所以,企業管理的自動化、數字化已成為企業發展的必然。而作為企業管理的中心——財務管理更是如此。無疑,加快網絡財務的發展將成為下一個階段我國信息化建設的重要任務,加速網絡財務進程是時代賦予我們的責任。而我們應從哪些方面加速網絡財務進程,也就是說網絡財務的客觀要求是什么的問題應是當前我們研究網絡財務發展的重要問題。本文認為網絡財務的客觀要求應包括以下三個方面的內容。第一,推動企業級財務軟件的迅速發展。網絡財務是企業級的財務應用,這需要企業級財務軟件的迅速發展。企業級財務軟件是企業管理中的一個組成部分,是站在整個企業管理的角度來設計和開發的財務軟件,它是以資金流為核心的企業信息管理系統。它在提供完整的財務核算功能的基礎上提供很強的財務分析和決策支持功能,同時,充分考慮到和其他系統的關系及數據接口,能和企業管理的其他子系統一起構成一個數據高度共享、協調運作的有機整體。企業級財務軟件成為企業管理信息系統的一部分,大型企業集團的財務管理變得更為便捷,地域界限被打破,集團公司的異域管理更加方便,母公司財務部門可以隨時了解各子公司的賬務系統、報表系統以及分析系統等會計資源,將子公司的財務運行情況盡收眼底。另外,在整個集團的范圍內調度資金只是一瞬間的事,這將極大地提高資金使用效率,使暫時閑置的資金隨時可以找到用途,這種財務管理的一體化從一個側面又刺激了網絡財務的進程。第二,加速電子商務的全面開展。網絡財務的所有特征必須建立在計算機、網絡及通訊等現代技術手段的基礎上。沒有現代信息技術的手段,不可能產生真正企業級的財務軟件。第三,以市場為導向,促進形成以信息為主要質量特征的財務軟件全面競爭的良性環境。所謂以信息為主要特征的財務軟件應具有信息量大、信息質量高和提供信息及時的特點。也就是說,這種財務軟件是一個開放的、會計信息高度共享的、成熟的財務核算并兼顧財務分析決策功能的會計信息系統。所以推進網絡財務進程的關鍵是以信息為質量特征的財務軟件的推廣與應用。目前,計算機在我國會計中的應用還處于發展階段,以市場為導向、以信息為主要質量特征的財務軟件全面競爭的良性環境還遠沒形成。從信息特征方面考慮,國產財務軟件與國外財務軟件很顯然還存在著較大差距,而國產財務軟件市場占有率竟達90%以上,這就是一證。以信息為主要質量特征的財務軟件的全面競爭是網絡財務的客觀要求,以市場為導向,促進形成以信息為主要質量特征的財務軟件全面競爭的良性環境是我們的重要任務。
三、網絡財務的特點
網絡財務,作為財務會計與計算機網絡相結合的嶄新概念,基于Web技術,以財務管理為核心,以實現企業物流、資金流、信息流高度一致為目標,支持企業電子商務,并最終實現管理信息化的互聯網環境下全新的會計信息系統。網絡財務是以全面會計核算和企業級財務管理為基礎,實現購銷存業務處理、會計核算和財務監控的一體化管理,為企業經營決策提供預測、控制和分析的手段,并能有效控制企業成本和經營風險,幫助企業提高競爭力的管理系統。網絡財務應具有如下基本特征:第一,進銷存業務核算與財務管理一體化。執行采購業務時,采購部門根據系統給出的存貨報告確定采購計劃,材料入庫時相應的入庫單自動生成,庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時,自動進行存貨成本核算,并將核算憑證轉入總賬模塊。依據一體化所帶來的追朔源功能,可以實現從總賬到明細賬到憑證到原始單據的滲透查詢,并實現賬務處理與業務處理的同步進行。第二,成本控制的有效化。網絡財務在成本數據歸集方面,設計全面的數據存儲倉庫。成本管理的模塊從存貨核算,工資管理,固定資產管理和總賬中自動提取成本數據。每個成本期間數據都會同步自動產生。在成本計劃方面,可以編制全面的成本計劃。成本核算工作結束后,針對此計劃的成本差異分析結果就自動產生。在成本預測及分析方面,可以作出部門成本預測和產品成本預測。在成本核算方法方面,可采用變動成本法、作業成本法等現代的成本核算方法,以提供更為精確和實用的成本資料。第三,財務運營風險的有效控制。網絡財務通過實現財務業務一體化,使得任何一筆業務的發生會立即反映到財務賬上,從而真實地反映庫存數量與庫存成本的變動,并真實地反映分散在經銷渠道上的庫存信息和銷售信息,從而更有效地控制經營風險。第四,提供企業級的分析決策信息。網絡財務是一個跨部門、跨地區應用的會計信息系統,系統內儲存了大量財務與業務信息,可滿足用戶全面了解企業現狀、發展前景和經營風險的需要,并為管理者提供科學的預測分析和決策分析。
四、制約網絡財務發展的主要問題
任何一個信息系統無論其安全控制功能多么完善,運行環境多么安全,都會存在著安全風險。但是,每一個系統的安全風險的大小又由于系統控制功能和運行環境的不同而不同。所以,如何提高系統的安全程度,降低安全風險,成了系統設計者和系統用戶都關心和考慮的問題。會計信息系統的安全是指系統保持正常穩定運行狀態的能力。網絡財務將會計信息系統建立在網絡環境的基礎之上,并且成為電子商務的重要組成部分。現今,制約世界網絡財務發展的主要問題有以下幾點:
1.安全性。網絡空間雖然廣闊,但同時存在自身的弱點,即網絡病毒、黑客攻擊等安全問題。但目前的網絡安全技術完全可以做到有效防范黑客攻擊。從發生的黑客襲擊網站事件及病毒感染的情況看,主要存在三類問題:一是管理問題,管理人員、使用人員安全意識淡薄,下載文件不做安全技術檢測。二是對一個安全性要求不高的網站,使用防火墻軟件顯得成本比較昂貴,加上自身軟件存在漏洞,為黑客攻擊網站提供了可能。三是由于程序設計缺陷及使用者自身的素質問題,容易產生一些系統性的問題。
2.法律及會計制度的滯后性的制約。其直接的滯后性表現在缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發展的法律制度;間接的滯后性表現在現有的經濟法規不能適應網絡財務的發展。以網上銀行為例,網上支付業務是以變碼印簽作為安全支付保證,而傳統的支付方式是以傳統的印簽作為付款保證,而《票據法》僅對傳統的印簽作了明確具體規定。所以一旦出了問題,銀行能否得到法律的保護還存在問題。對企業而言,使用網上銀行得到的原始憑證又不同于傳統的銀行回單,在賬務處理時,特別在進行銷項稅金抵扣時能否得到稅務監督部門的認可,所有這些都會給網絡財務日后的發展帶來較大的不確定性。
3.財務監督管理工作的不同步對網絡財務的制約作用。由于網絡經濟發展給財務監督工作提出較高的要求,有些管理人員不愿面對自己將要被淘汰的現實,很難主動做出適應經濟發展的舉措,很可能利用原有的不適時條文法規人為地阻撓新型業務的發展。
4.復合型人才缺乏對網絡財務發展的影響。由于網絡財務作為網絡與會計相結合的高科技產物,對相應的會計人員、管理人員的素質要求較高,既要求他們精通計算機網絡知識、基本的故障排除方法以及計算機的基本維護技能,又要求他們具有很深的會計理論功底、嫻熟的會計業務技能,人才的匱乏是制約網絡財務發展的又一重要原因。
五、發展網絡財務的對策
網絡財務是一個新鮮事物,只要我們采取必要的措施,就可以有效地克服網絡財務發展的制約因素,使之健康發展。筆者認為發展網絡財務,應該采取以下措施: 1.加強網絡會計安全防范措施。提高廣大財會人員安全防范意識,建立起安全可靠的網絡財務系統是網絡財務充分發展的關鍵。筆者認為,一個安全的網絡財務系統由以下元素構成:第一,必須建成一個安全可靠的電子商務通信網絡,以保證財會數據信息安全、迅速的傳遞;第二,財會數據庫服務器必須絕對安全,防止網絡黑客闖入盜取信息;第三,必須有權威或認證機構,由專門的驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發安全證書,持有安全證書一方才有資格進入電子商務會計系統;第四,設立防火墻、電子密匙系統,在企業與外界的界面上構造一個保護屏障,最大限度的降低不安全事故發生的概率。
2.加強電子商務立法措施,為網絡財務發展提供一個健全的法律環境。電子商務與信息化相比是一個小系統,但就其內容、內涵和涉及的方方面面而言,又是一個巨大的社會系統,而且是當今社會的龍頭系統。所以,加快電子商務立法非常重要。我國電子商務立法應解決電子商務中出現的各類綜合性問題,規范電子商務活動,使其在法律、法規許可的范圍內進行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷;其次,電子商務的安全、保密也必須有法律保障,對計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業與金融秘密等都要給予嚴厲的法律制裁。
3.大力培養全方位、復合型網絡會計人才。電子商務是一個社會系統,這個系統的中心是人。由于電子商務是信息現代化與商貿的有機結合,所以能掌握并運用電子商務技術與財會理論的人必然是掌握現代信息技術、現代商貿理論與實務的復合型人才。而一個國家、一個地區能否培養出大批的這樣的復合型人才就成為該國、該地區網絡財務發展的關鍵因素。因此,我們必須營造出一個全社會普及網絡財務的社會氛圍,從深度和廣度上加強對電子商務會計理論的認識、理解、培訓。
4.加大網絡會計軟件的開發力度,加強網絡財務網絡建設。電子商務財會軟件是網絡財務的基本環節,只要加大對會計軟件的開發、評審、驗收力度,使網絡會計軟件系統更安全、更可靠、運算更準確,編報更及時、更清晰,才會被廣大財會人員所接受。在軟件系統開發中,應注重開發管理功能和防病毒破壞、防止黑客襲擊、侵入、篡改數據的功能。在管理上,電子商務軟件要能實現企業整體管理、業務協同的管理能力。在財務上,實現桌面財務軟件所有賬務功能,如:數據遠程處理、遠程報表、查賬、監控等;在集成上,實現網上報稅、網上傳遞數據信息、網上專家會診等。
5.積極培育、發展網絡財務市場。網絡財務市場是網絡會計商品進行交換的場所,也是網絡財務發展的客觀環境。網絡財務市場完善與否將對網絡會計的充分發展發揮其重要的作用。我們要建立起面向全世界的國際網絡財務市場,開通網絡會計網站,與世界各國進行會計信息交流,促進會計信息自由流動,為會計準則協調與發展提供一個廣闊的空間。同時,還要注重對網絡財務市場安裝一個“凈化器裝置”,如簽訂市場準則協議、設立簽證中心等,對會計信息進入市場前先予以凈化、過濾,以保證在會計市場上流動的會計信息的質量性、及時性和有效性。
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(作者單位:青海民族大學計財處 青海西寧 810007)(責編:賈偉)
