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淺議軍隊工程建設(shè)項(xiàng)目成本控制的探討

【摘要】 軍工建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)把握成本控制的內(nèi)在規(guī)律,抓住決策、設(shè)計、招標(biāo)、竣工決算等階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié),力求科學(xué)合理地配置和優(yōu)化資源,實(shí)現(xiàn)軍事效益和社會效益雙贏。
  【關(guān)鍵詞】 軍隊工程 項(xiàng)目 成本控制
  
  隨著軍隊現(xiàn)代化進(jìn)程的加快和軍事變革的需要,軍隊基本建設(shè)任務(wù)大幅增加,工程建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)緊迫、管理改革不斷深化、質(zhì)量要求越來越高。如何加強(qiáng)軍隊工程建設(shè)項(xiàng)目的成本控制,提高有限經(jīng)費(fèi)的使用效益,值得研究探討。
  
  一、工程建設(shè)項(xiàng)目成本控制概念
  
  成本控制(Cost Control)是指在整個經(jīng)營過程即成本形成過程中,對每項(xiàng)成本形成的具體活動進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差,及時糾正,使每項(xiàng)具體的和全部費(fèi)用及資源消耗限制在最佳范圍內(nèi)。工程建設(shè)項(xiàng)目的成本控制,就是在滿足項(xiàng)目既定的質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)的前提下,從投資決策、規(guī)劃設(shè)計、到建設(shè)實(shí)施等全過程中,把工程項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用控制在成本目標(biāo)范圍內(nèi),力求在項(xiàng)目建設(shè)過程中合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。軍隊基本建設(shè)工程,包括戰(zhàn)備工程由于具有建設(shè)投資大、施工周期長、變化因素多、涉及面廣等特點(diǎn)。所以,其成本控制是一個動態(tài)而復(fù)雜的管理過程,需要有一套完整的控制體系,貫穿于建設(shè)的全過程。
  
  二、軍隊工程建設(shè)項(xiàng)目成本控制應(yīng)重點(diǎn)抓好的工作
  
  1、決策階段的成本控制
  決策階段對項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、工程成本有很大影響,特別是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定、建設(shè)地點(diǎn)的選擇、工藝的評選、設(shè)備選用等,直接關(guān)系到工程成本的高低。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,在項(xiàng)目建設(shè)各個階段中,投資決策階段影響工程成本的程度最高,即達(dá)到80%-90%。因此,決策階段項(xiàng)目決策的內(nèi)容是決定工程成本的基礎(chǔ),直接影響著決策階段之后的各個建設(shè)階段工程項(xiàng)目成本的確定與控制是否科學(xué)、合理的問題。
  投資估算是決策性依據(jù),是研究、分析建設(shè)項(xiàng)目的軍事效果和經(jīng)濟(jì)效果的重要憑證。估算就作為設(shè)計任務(wù)下達(dá)的投資限額,對補(bǔ)充設(shè)計概算起控制作用,應(yīng)該實(shí)事求是地反映設(shè)計內(nèi)容,這就要求設(shè)計人員從工程規(guī)模和項(xiàng)目內(nèi)容上真實(shí)反映設(shè)計意圖。主要工藝要進(jìn)行多方案比較,力求技術(shù)上可行,經(jīng)濟(jì)上合理。所以,工程造價人員從建設(shè)方案的優(yōu)選開始,滲透到設(shè)計的全過程中去。按照工程成本管理的原則,合理預(yù)測投資估算中各種動態(tài)因素的變化,因此對造價的控制應(yīng)根據(jù)軍隊基本建設(shè)長遠(yuǎn)規(guī)劃及項(xiàng)目的各種因素綜合考慮,而不應(yīng)該將造價控制孤立起來,只有這樣才能對項(xiàng)目有準(zhǔn)確的把握和定位,進(jìn)行最適合的投資決策。
  2、設(shè)計階段的成本控制
  設(shè)計階段是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面規(guī)劃和具體描述實(shí)施意圖的過程,是工程建設(shè)的靈魂,是處理技術(shù)與軍事經(jīng)濟(jì)關(guān)系的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),是保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量和控制建設(shè)項(xiàng)目造價的關(guān)鍵階段。通常設(shè)計階段成本控制的具體程序是:專題調(diào)研—設(shè)計任務(wù)書—方案設(shè)計—圖紙會審。在此階段可以通過優(yōu)化設(shè)計方案和實(shí)行限額設(shè)計來達(dá)到有效控制工程成本的目的。設(shè)計費(fèi)用占工程總投資的比例很小,但它對工程造價的影響程序卻很大。搞好工程設(shè)計階段的造價控制是有效控制工程成本的關(guān)鍵,重施工、輕設(shè)計的觀念必須克服。因此,建設(shè)單位在審查設(shè)計單位的設(shè)計時,要重視設(shè)計方案的優(yōu)化,利用各種指標(biāo)對總平面設(shè)計、建筑的空間平面設(shè)計等進(jìn)行分析比較,在選擇設(shè)計方案時,應(yīng)從實(shí)際出發(fā),以提高投資效益為前提,積極而穩(wěn)妥地采用先進(jìn)的技術(shù)方案和成熟的新技術(shù)、新工藝。   3、招標(biāo)階段的成本控制
  (1)采用招標(biāo)方式選擇工程承包單位。進(jìn)行公開招投標(biāo)是控制工程成本的最有效辦法,特別是對于影響力大的重點(diǎn)項(xiàng)目,往往投標(biāo)單位會根據(jù)建設(shè)單位的政治效益、軍事效益及社會效益以低于常規(guī)造價的價格報標(biāo),同時,盡量使更多的總承包商和材料供應(yīng)商入圍,并確立數(shù)據(jù)庫以便比較篩選。
  (2)合同要嚴(yán)密。簽訂規(guī)范、細(xì)致、嚴(yán)密的合同文本,是工程建設(shè)項(xiàng)目成本控制的又一重點(diǎn)。根據(jù)國際慣例,聘請有經(jīng)驗(yàn)的咨詢公司編制嚴(yán)密的招標(biāo)文件、合同文本,對承包商的制約條款幾乎達(dá)到無所不包的地步,防止欺詐和不必要的索賠。
  (3)提高工程變更的預(yù)見性。工程管理人員和造價人員應(yīng)密切配合,嚴(yán)格控制洽商變更的發(fā)生,但由于工程項(xiàng)目周期長、技術(shù)復(fù)雜等特點(diǎn),項(xiàng)目在實(shí)施過程中不可避免會發(fā)生變更。一般從成本控制角度考慮可將工程變更分為重大變更、重要變更和一般變更三類。對于大的洽商變更,必須事先做詳細(xì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,充分利用設(shè)計單位和監(jiān)理單位的技術(shù)資源,并就其對工程成本的影響做出評價,綜合各方意見后最后確定是否實(shí)施該洽商變更。
  4、結(jié)算階段的成本控制
  工程竣工結(jié)算是核定建設(shè)工程造價的最終依據(jù),也是建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價值的依據(jù)。
  (1)核對合同條款。只有按合同要求完成全部工程并驗(yàn)收合格才能列入竣工結(jié)算,并嚴(yán)格執(zhí)行合同約定的結(jié)算方法、計價定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價格和優(yōu)惠條款等。
  (2)檢查隱蔽驗(yàn)收記錄。對隱蔽工程施工記錄和驗(yàn)收簽證進(jìn)行檢查,手續(xù)完整,工程量與竣工圖一致,方可列入結(jié)算。
  (3)落實(shí)設(shè)計變更洽商。只有經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師審查同意、簽證的變更洽商才能列入結(jié)算。
  (4)按圖核實(shí)工程數(shù)量。招投標(biāo)工程按工程量清單發(fā)包的,需逐一核對實(shí)際完成的工程量,然后對工程量清單以外的部分按合同約定的結(jié)算辦法與要求進(jìn)行結(jié)算。
  (5)嚴(yán)格執(zhí)行定額單價。除包干部分外,結(jié)算單價應(yīng)按合同約定或招投標(biāo)規(guī)定的計價定額與計價原則執(zhí)行,對定額單價中沒有的項(xiàng)目應(yīng)按相近定額進(jìn)行分析換算,或提出人工,機(jī)械、材料計價依據(jù),編制補(bǔ)充單價。
  (6)注意各項(xiàng)費(fèi)用計取。建安工程的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同要求或項(xiàng)目建設(shè)期間與計價定額配套使用的建安工程費(fèi)用定額及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
  (7)要求有關(guān)單位參與把關(guān)。除建設(shè)單位外,監(jiān)理、設(shè)計等有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員應(yīng)大力支持,參與把關(guān)。
  
  三、結(jié)論
  
  成本控制是反對“秋后算賬”和“死后驗(yàn)尸”的做法,提倡預(yù)先控制和過程控制。軍隊工程建設(shè)項(xiàng)目的成本控制,一般都要經(jīng)過決策階段、設(shè)計階段、招標(biāo)階段和竣工驗(yàn)收結(jié)算階段。運(yùn)用科學(xué)技術(shù)原理和經(jīng)濟(jì)及法律手段,解決工程建設(shè)活動中的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營與管理等實(shí)際問題,只有在項(xiàng)目建設(shè)的各個階段,采用科學(xué)的計價方法和切合實(shí)際的計價依據(jù),才能控制好成本,提高投資效益。
  
  【參考文獻(xiàn)】
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