摘要：隨著計算機、通信網絡等技術的日益發展和融合，以及互聯網的普及應用和發展，許多企業開始思考在新的市場環境和技術條件下，運用網絡技術來重構企業的會計電算化系統，使之真正符合電子化、信息化技術的使用規律，來爭取競爭的優勢。文章從網絡環境新形勢下會計電算化的發展著手，探討了當今網絡會計電算化的優勢，以及網絡會計電算化在應用過程中所出現的新問題及其相應的解決對策。
關鍵詞：網絡經濟；會計電算化；存在問題；解決對策
1954年10月美國通用電氣公司第一次在計算機上計算職工工資，開創了利用計算機進行會計數據處理的新紀元。在中國，計算機在會計數據處理中的應用是從1979年長春第一汽車制造廠開始的。計算機應用在會計領域之后，傳統的會計核算工作被電子數據處理系統所代替，人們利用計算機的記憶功能、數值計算和邏輯運算功能，以及龐大先進的數據庫，基本代替了會計的手工操作。與此同時，網絡的迅速發展，也給會計的工作環境帶來了重大變化，原有計算機會計的處理方法難以完成現有會計核算工作，因此網絡會計電算化系統應運而生。
一、網絡環境下會計電算化的優勢
隨著網絡技術的飛速發展，企業財務系統從單機到網絡化的這一變革，提高了會計核算的充分性，改變了會計信息的載體和信息存儲方式，加快了信息處理、披露和使用的及時性，增強了信息的共享性，充分體現了網絡在會計電算化領域內的應用優勢。首先信息處理披露和使用更加及時有效。企業財務系統的網絡化，給財務部門帶來的最大變化之一是會計信息資料重點解決了時間速度問題，實現了會計的實時跟蹤的功能，它可以動態地跟蹤公司的每一項業務變動，然后給予及時有效地披露。其次信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網絡性得到明顯提高。再次設備的共享功能得到了明顯增強。從企業的硬件設備來說，由于網絡內的各計算機系統共同存在于一個網絡環境中，在這種環境下，當網絡配有一臺高性能的服務器后，其他工作站配置要求可大幅降低，網絡環境下，除了服務器外，其他終端都可以共享服務器的各種軟硬件資源，并可進行實時處理，只要網內有一個計算機系統擁有了某一個高檔設備，網內其他計算機系統則無須再購買此設備，既大大提高了設備的利用率，又減少了網絡內高檔設備購買的開支投資。
二、網絡環境下會計電算化遇到的問題
網絡是一把雙刃劍，在它給企業的會計電算化帶來巨大便利的同時，也帶來了許多潛在的風險和問題，這也是企業所不能忽視的。計算機網絡的會計信息系統，由于在系統的開放性、處理的分散性、數據的共享性等方面大大超過了以往企業所采用的任何類型的會計信息系統，極大地改變了以往計算機系統的應用模式，擴展了系統運行的環境，進而大大改變了原有電算化會計信息系統的內容和方法。因此，就需要根據網絡環境下會計信息系統的特點及其風險來源，正確認識在新的環境下公司財務系統所出現的問題。
（一）會計信息真實可靠性問題
在公司聯網之前，企業財務部門對會計信息的真實可靠性和經濟責任的明確是通過白紙黑字的會計記錄、相關會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內部控制制度來確保的。但在網絡會計環境下，這種傳統上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段已不復存在。在網絡傳輸和保存中，對電子數據的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等卻可以不留任何痕跡，所有數據資料在網上無形存儲，更加加劇了風險的隱蔽性與不確定性。
（二）會計信息安全性問題
網絡環境下會計電算化是一個開放系統，其會計信息也是開放性的，網絡會計系統的開放性與企業會計運作所要求的某些信息的保密性和安全性產生了較大的沖突。它使企業在利用網絡尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時，也將自身暴露于風險之中，這些風險來自于泄密，網上黑客的惡意攻擊等。黑客可能惡意攻擊網絡會計系統，通過非法截取、惡意修改，或通過嵌入非法的舞弊程序，致使系統癱瘓，從而給公司帶來不可估量的損失。
（三）會計信息法律規范問題
雖然企業采取了這種網絡化財務系統，但是由于網絡環境下會計電算化的內在特點，它存在諸多潛在風險，如果沒有必要的法律法規進行規范，就不可能健康地發展。主要表現在企業所進行的各種業務中，所提供的會計數據信息不能依法得到保護；重要的會計信息經常被泄漏；在電子貨幣結算時，在授權和電子簽名確認的過程中不合法事件時有發生；不良信息常常進入會計信息披露范疇的控制區，干擾了正常的信息披露活動；網上銀行支付密碼被盜，擾亂網上銀行秩序等等。但是對于這些違法行為，目前卻還沒有健全的法律法規來進行約束管理，處置懲罰，這是一個亟待解決的問題。
（四）會計從業人員的不適應性
企業財務系統網絡化之后，還暴露出企業財務人員在這種新形勢下的不適應性，因為網絡環境下的會計電算化，對于會計從業人員的要求很高。會計人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術，掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施，了解有關電子核算知識和國際電子交易的法律法規，而且還應該具備商務經營管理和國際社會文化背景知識，當然更應該精通會計知識。目前，這樣的人才在企業乃至整個國家都還非常缺乏。
三、針對所出現的問題所采取的對策
為了使網絡環境下的會計電算化在企業得到更好的推行與發展，提高會計信息的準確性和可靠性，應針對不同的會計環境和應用系統模式，采取有效的應對方法和措施?；谟嬎銠C網絡會計信息系統自己獨特的特點，結合企業在應用中所出現的種種問題，應該采取以下幾點措施，給其發展提供一個良好的環境。
（一）嚴格內部控制和加強會計信息數據錄入管理
在網絡環境下，從企業不同部門不同計算機上輸入的會計信息交叉在一起，形成了一個龐大、復雜的會計信息數據庫，再加上信息共享，如果內部控制制度不嚴密健全，把沒有嚴格檢驗的會計信息錄入到整個網絡中，就很難查明原因，這樣將直接影響到網絡環境下會計信息的準確性和可靠性。所以首先要健全該公司的內部控制，在操作系統中建立數據保護機構，調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果，修改文件和數據必須登錄備查。同時系統可自動識別有效的終端入口，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統會鎖定終端，凍結此用戶標識，記錄有關情況，并立即報警。其次必須加強會計信息管理，嚴格控制和檢驗會計信息的錄入過程。財務人員在會計信息輸入系統前要經過檢驗，并且分工錄入、各負其責、明確責任。根據會計核算和網絡技術系統的特點，把相同類型的會計信息分組錄入。為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應制定錄入守則與操作規程的辦法，無關人員不能隨便進入財務室錄入操作；各種錄入的數據均需經過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證；數據錄入員對輸入數據有疑問，應及時核對，不能擅自修改；工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數據；發現輸入內容有誤的，需按系統提供的功能加以改正，如編制補充登記或負數沖正的憑證加以改正；要做好日備份數據，同時還要有周備份、月備份。當然，這些規定并不是一成不變的，還必須隨著企業經營的變化而不斷修改完善。這樣才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
（二）加強對網絡會計軟件的維護和管理
考慮到網絡的開放性，使得網絡系統極易受到社會各方面的攻擊，為了防范“不速之客”的干擾和破壞，企業應采用了先進的網絡安全控制技術，如采取防火墻技術，從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統則普遍采用數據加密技術，以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫等。它可以控制非法者的入侵，在很大程度上增加了網絡會計電算化的安全性。
（三）不斷完善網絡會計電算化的法律法規
法律政策層面上，應盡快建立和完善網絡會計電算化的信息管理法規，加快立法工作，以規范網上的會計核算及支付行為。在這方面，應借鑒國外有關研究成果和實踐經驗，如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》（《The Computer Misuse Act》）和《數據保護法》（《The Data Protection Act》），為計算機信息系統的發展提供了良好的社會環境。中國應盡快制定并實施計算機安全及數據保護方面的法律，制定符合中國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規、準則，具體規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監管機構及其權責等，為網絡會計電算化系統提供一個良好的社會環境。
（四）加強會計從業人員的教育
在開放的網絡環境下，會計人員個人職業道德也成為核心的問題。一方面，要在業務能力上對公司的會計人員進行繼續教育，使他們樹立終身學習的觀念，不斷汲取新知識，開闊新視野，培養一批既懂得網絡信息技術，又具備商務經營管理知識，且精通會計知識的復合型人才。另一方面，從企業內部來說要為會計人員提供一個良好的學習氛圍，從領導和管理層抓起，抓好源頭，在提高會計人員思想品德素質和業務素質的同時也要不斷提高領導和管理層的素質，做到標本兼治。一個企業的風氣直接代表著該企業領導和管理者的作風，要先從領導和管理者下手，他們應當以身作則，加強自身的素質修養，提高自身的思想覺悟，在企業中樹立正氣，真正建立與完善現代企業制度和監督制度，改革人事管理制度，加大執法力度，建立科學合理的激勵與約束機制，創造良好的企業文化，激發員工對學習的需求，使員工更好地服務于企業。
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