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完善非公有制企業(yè)財(cái)務(wù)管理的若干思考


摘要:各級(jí)政府必須盡快制定和完善有利于非公有制企業(yè)發(fā)展的政策,同時(shí),非公有制企業(yè)要面向市場(chǎng)進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),苦練內(nèi)功,強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,使企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:非公有制企業(yè);財(cái)務(wù)管理;建議

一、非公有制企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及原因分析

(一)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱

一是財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)不健全,財(cái)會(huì)人員素質(zhì)偏低。非公有制企業(yè)多半不設(shè)財(cái)務(wù)管理專門機(jī)構(gòu),所指定的財(cái)會(huì)人員也多半身兼多職,既是管理者又是生產(chǎn)者,且多數(shù)由業(yè)主的家屬、親戚、朋友擔(dān)任,不但無法做到公正,且普遍沒有財(cái)政部門核發(fā)的會(huì)計(jì)證,缺乏必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,對(duì)國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)會(huì)制度了解甚少。工作中多是邊干邊學(xué),記“豆腐賬”,即基本結(jié)構(gòu)就是“銷售額-費(fèi)用=利潤(rùn)”,甚至記“筆記本賬”。有的甚至不記賬,收錢就用。這種流水賬甚至無賬,顯然不能充分說明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,也無助于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng),降低成本和費(fèi)用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題。二是財(cái)會(huì)制度不健全。大多數(shù)非公有制企業(yè)在內(nèi)部財(cái)會(huì)制度上基本是空白,不但在原始憑證管理、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收管理方面無制度可言,而且在非常重要的財(cái)會(huì)部門職責(zé)權(quán)限、財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任制、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度等方面也無任何規(guī)定。使財(cái)會(huì)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)具有很大的隨意性,造成賬目不清,核算不細(xì),手續(xù)不準(zhǔn),填報(bào)不及時(shí),漏洞百出。

(二)融資困難,資金嚴(yán)重不足

一是負(fù)債過多,融資成本高,風(fēng)險(xiǎn)大,造成非公有制企業(yè)信用等級(jí)低,資信相對(duì)較差。二是政府沒有專設(shè)非公有制企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向非公有制企業(yè)傾斜,使之長(zhǎng)期處于不利地位。三是銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響,對(duì)其貸款不夠熱心。四是中介機(jī)構(gòu)不健全,缺乏專門為非公有制企業(yè)貸款服務(wù)的金融中介機(jī)構(gòu)和貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu)。

(三)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不規(guī)范

一是資金籌集不規(guī)范。由于非公有制企業(yè)創(chuàng)辦初期利用社會(huì)閑散資金的能力弱,開辦后銀行對(duì)其限制較多,扶持較少,于是一些非公有制企業(yè)主便設(shè)法掛靠“集體”,然后以集體財(cái)產(chǎn)作擔(dān)保向銀行、信用社貸款。在掛靠及貸款的過程中往往靠金錢鋪路,鉆政策、法規(guī)管理的空子,以打開借款大門,帶有很大的腐蝕性。二是資金使用不規(guī)范。由于非公有制企業(yè)直接面向市場(chǎng),以追求利潤(rùn)為目標(biāo),生產(chǎn)投資帶有盲目性和不合理性,有些投資甚至不符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,與社會(huì)整體利益不協(xié)調(diào)。為了擺脫政府的諸多限制,解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的不暢或難辦的事,行權(quán)錢交易,“對(duì)有權(quán)人買好”,使經(jīng)營(yíng)費(fèi)用逐年增加。再加上非公有制企業(yè)還普遍存在著“誰也不敢得罪”的心理,致使各種攤派日益繁多,這也使其經(jīng)營(yíng)費(fèi)用居高不下,不能使企業(yè)資金更有效地運(yùn)用于經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。三是資金分配不規(guī)范。一些非公有制企業(yè)主謊報(bào)營(yíng)業(yè)收入,隱蔽供銷渠道,亂定稅前開支,在發(fā)票上弄虛作假,逃避繳納稅款。據(jù)有關(guān)方面統(tǒng)計(jì),武陵地區(qū)非公有制企業(yè)逃避繳納稅款面大約在80%以上,逃避繳納稅款額大約在應(yīng)征額的60%。對(duì)于稅后利潤(rùn),有相當(dāng)一部分非公有制企業(yè)主將其用于個(gè)人消費(fèi),而不愿擴(kuò)大再生產(chǎn)。在企業(yè)發(fā)展的問題上,非公有制企業(yè)主多半持“謹(jǐn)慎發(fā)展”的態(tài)度。非公有制企業(yè)主用掙來的錢搞超前消費(fèi)、奢侈消費(fèi)。

(四)財(cái)務(wù)控制薄弱

一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有些非公有制企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,過量購置不動(dòng)產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有規(guī)范嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多非公有制企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。不少非公有制企業(yè)的管理者,對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,損失問題無人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。

(五)管理模式僵化,管理理念陳舊

一方面,非公有制企業(yè)典型的管理模式使所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,這種模式必然給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響。非公有制企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì),在這些企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,多數(shù)經(jīng)營(yíng)者把自己的頭腦視為羅盤針,對(duì)指標(biāo)和數(shù)字泛泛而過,并沒有切實(shí)通過指標(biāo)和數(shù)字了解經(jīng)營(yíng)狀況。并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息失真等。非公有制企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另一方面,非公有制企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

(六)投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性

一是非公有制企業(yè)投資所需資金短缺。銀行和其他金融機(jī)構(gòu)是非公有制企業(yè)資金的主要來源,但非公有制企業(yè)吸引金融機(jī)構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向非公有制企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險(xiǎn)而提高貸款利率,從而增加了非公有制企業(yè)融資的成本。二是追求短期目標(biāo)。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大,所以他們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。三是投資盲目性,投資方向難以把握。

(七)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落后

21世紀(jì)是軟件的世界,是經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代,是非公有制企業(yè)逐步向國際化方向發(fā)展的時(shí)代。然而,絕大多數(shù)非公有制企業(yè)還是局限于傳統(tǒng)模式下的核算體系,電腦只是辦公室的時(shí)髦?jǐn)[設(shè),并不會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件及建立自己的微機(jī)網(wǎng)絡(luò),使得效率低下,資源浪費(fèi)。不會(huì)將各項(xiàng)業(yè)務(wù)事前取得的信息進(jìn)行比較,做出正確的決策和預(yù)測(cè),將隱患消滅于未然。

二、完善非公有制企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議

(一)政府要盡快制定和完善有利于非公有制企業(yè)發(fā)展的政策

一是非公有制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力差、資金經(jīng)營(yíng)的能力差等決定了它們通過市場(chǎng)融資資信很低的特點(diǎn)。這從客觀上要求政府通過穩(wěn)定的融資機(jī)制給予適當(dāng)?shù)姆龀?。在這方面我們應(yīng)該借鑒國際經(jīng)驗(yàn)。如日本的《中小企業(yè)基本法》和《中小企業(yè)現(xiàn)代化促進(jìn)法》、美國的《中小企業(yè)法》和《公平執(zhí)行中小企業(yè)法案(1996)》等。二是成立非公有制企業(yè)基金。包括特定用途基金、互助基金、風(fēng)險(xiǎn)投資基金、擔(dān)?;鸬龋滟Y金來源可以是各級(jí)政府金融機(jī)構(gòu)及非公有制企業(yè)的入會(huì)費(fèi),管理上實(shí)行基金封閉運(yùn)行,集中支持非公有制企業(yè)的發(fā)展。三是加快建立非公有制企業(yè)信用擔(dān)保體系。非公有制企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)是以服務(wù)為宗旨的中介組織,不能以盈利為主要目的;擔(dān)保費(fèi)的收取,不能以增加非公有制企業(yè)的融資成本為代價(jià)。要根據(jù)不同地區(qū)的不同情況建立不同的擔(dān)保體系,現(xiàn)今我國已建立起非公有制企業(yè)信用擔(dān)保體系,對(duì)非公有制企業(yè)的發(fā)展起到了很大的作用。

(二)非公有制企業(yè)投資要面向市場(chǎng)進(jìn)行決策,努力降低投資風(fēng)險(xiǎn)

一是應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主。主要包括對(duì)新產(chǎn)品試制的投資、技術(shù)設(shè)備更新改造的投資、人力資源的投資。目前非公有制企業(yè)應(yīng)特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強(qiáng)人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是非公有制企業(yè)制勝的法寶。二是分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。非公有制企業(yè)的資本積累達(dá)到一定規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營(yíng),把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險(xiǎn)。三是規(guī)范項(xiàng)目投資程序。當(dāng)非公有制企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí)力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段做到精心設(shè)計(jì)和實(shí)施。另外,要注意實(shí)施跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。

(三)提高非公有制企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

首先,非公有制企業(yè)的管理者要不斷提高自身素質(zhì),作為決策者要了解會(huì)計(jì)程序、讀懂會(huì)計(jì)報(bào)表,能夠敏銳地找出財(cái)務(wù)漏洞。更重要的是用好財(cái)務(wù)人員,使他們能出色完成企業(yè)的理財(cái)工作。其次,突破“圈子文化”,走出家族圈,培養(yǎng)外向觀念并主動(dòng)變革。非公有制企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后,家庭化會(huì)成為其再上臺(tái)階的一大障礙。任人唯親,留不住優(yōu)秀人才,必須向家族制開刀。浙江金義集團(tuán)董事長(zhǎng)陳金義破小家立大家,聘請(qǐng)有能力的年輕“外來族”擔(dān)任經(jīng)理等重要職務(wù),舉賢避親,把企業(yè)的用人制建成“跑馬場(chǎng)”,實(shí)現(xiàn)用人的公平競(jìng)爭(zhēng),使親朋好友撤去“保護(hù)傘”,這樣也有利于他們克服固步自封和依賴攀附心理,激發(fā)改革和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),迅速成熟、成才。從而把一個(gè)家族企業(yè)發(fā)展為一個(gè)高知識(shí)量的企業(yè)集團(tuán),躋身中國非公有制企業(yè)500強(qiáng)行業(yè)。再次,還要適時(shí)輔以最新財(cái)會(huì)、法律法規(guī)知識(shí)的教育和學(xué)習(xí),在非公有制企業(yè)內(nèi)部建立健全教育機(jī)制,塑造良好的企業(yè)文化。并應(yīng)適當(dāng)借助會(huì)計(jì)師事務(wù)所的會(huì)計(jì)服務(wù)來建立合法、科學(xué)及具有適應(yīng)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)特色的會(huì)計(jì)核算體系。最后,管理行為要分界明晰,領(lǐng)導(dǎo)要區(qū)分長(zhǎng)跪于非常規(guī)決策,不應(yīng)疲于應(yīng)付日?,嵥槭聞?wù),要提高自身思考、計(jì)劃、決策和預(yù)算分析能力,尤其要懂得利用財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)報(bào)表及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和提煉信息,對(duì)非公有制企業(yè)的財(cái)務(wù)決策不能光依靠經(jīng)驗(yàn)與直覺判斷。

(四)非公有制企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

非公有制企業(yè)要發(fā)展,要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),普及會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)務(wù)之急,實(shí)現(xiàn)無紙貿(mào)易,使得一張憑證從制單到記賬僅需幾秒鐘,建立非公有制企業(yè)自己的微機(jī)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)與銀行、企業(yè)與企業(yè)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),實(shí)行銀行對(duì)賬系統(tǒng)。可大大縮短結(jié)算時(shí)間,企業(yè)辦理匯票、本票和電匯等業(yè)務(wù)僅需要通過電腦操作及現(xiàn)代化的通訊設(shè)備就可以辦理。同時(shí),建立財(cái)務(wù)控制體系,通過企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),在每一生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)過程中,或某一重要階段上建立控制環(huán)節(jié)。沒有控制的財(cái)務(wù)核算,所造成的損失將難以估算??山⑿兄行У膭?dòng)態(tài)報(bào)表體系,即預(yù)測(cè)、控制、監(jiān)督三個(gè)報(bào)表體系。這樣,將記賬與財(cái)務(wù)分析既有分工又有聯(lián)系的協(xié)調(diào)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。

(五)非公有制企業(yè)要苦練內(nèi)功,強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制

一是提高認(rèn)識(shí)。把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好資金不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實(shí),共同為企業(yè)的資金管理做出貢獻(xiàn)。二是努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。為此,首先,使資金的來源和動(dòng)用得到有效配合。比如絕不能用短期借款購買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收回和支付的時(shí)間。比如應(yīng)收賬款什么時(shí)候可收回,什么時(shí)候可進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,合理地進(jìn)行資金分配,流動(dòng)資金和固定資金應(yīng)有效配合。三是加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,絕不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)等交由一個(gè)人來做。定期檢查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。四是加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理。近年來,很多非公有制企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)流動(dòng)資金緊缺的困境,加強(qiáng)存貨及應(yīng)收賬款的管理是重要的解困措施。加強(qiáng)存貨管理,盡可能壓縮過時(shí)的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡。對(duì)死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。

(作者單位:陳燁,恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院;張恩世,恩施州地方稅務(wù)局清江分局)

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