摘要:文章就小企業財務管理中存在的問題展開研究,并提出相應的對策。
關鍵詞:財務管理;對策
據統計,我國小企業占企業總數的90%以上。大多存在規模小、資本和技術構成、人員素質低、財務管理混亂、納稅意識不強、偷逃稅、欠稅等問題,從經濟根本和管理核心上制約了其發展。
一、當前小企業財務管理存在的弱點
第一,管理模式僵化,管理觀念陳舊。一方面,小企業的投資者同時是經營者,部分企業主對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分、越權行事,造成財務管理混亂、監控不嚴、會計信息失真等。另一方面,企業管理者的管理能力和管理素質差,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去應有的地位和作用。
第二,會計基礎薄弱,管理缺乏制度規范。一方面,相當一部分企業都未建立與財務管理相關的企業管理制度和規范,有的雖然有制度,但執行乏力,形同虛設。另一方面,會計賬簿設置不規范,“糊涂賬”、“流水賬”等較多;會計科目使用不規范,成本、費用混用;原始憑證不規范,簽字手續不齊全,自批、自買、自報等現象較普遍;報表不規范,多報、少報現象較多;會計檔案不規范,有些憑證、賬簿和報表沒按規定要求裝訂成冊和及時分類歸檔保存。
第三,財務人員素質參差不齊,財務監督不力。一方面,由于受個人私利的影響,對財務人員缺乏必要的信任,業主管賬、家屬管錢的現象較多,缺乏民主理財和監督意識。另一方面,一部分財務人員和部分中介會計機構也是多處兼職,對單個企業也只是承擔賬房先生的角色,沒有對單個企業做到一對一的實質性和個性化服務,缺乏有效的財務管理和財務監督。
第四,資產管理薄弱,財務控制失靈。一方面,對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。另一方面,應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難。不少小企業的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,財務管理職責不明,資產浪費嚴重。
第五,稅收法制意識淡薄,稅務管理不規范。由于受上述諸多因素的影響,小企業經營者的稅收法制意識普遍較為淡薄,會計核算和納稅申報單憑發票進行管理,以發票金額代替會計核算金額,無發票不納稅、無發票不做賬,實施發票會計、發票申報的財務管理。往往因為無知而多次違反稅收法規政策被查處,偷逃稅金額和比例時常觸及刑律,對企業和經營業主都造成較為嚴重的后果。
二、對小企業財務管理的對策
針對小企業在財務管理方面存在的諸多問題,如何創造性地適應環境、保持競爭優勢、維護市場經濟秩序,這是每個小企業必須考慮的問題。這需要企業和政府職能部門,內外結合、齊頭并進,努力做好如下幾項管理工作:
第一,加強管理階層的財務會計專業水平,規范會計工作秩序。財務管理是企業管理的核心,會計核算是財務管理的起點和落腳點。財務管理涉及到企業生產經營的各個環節,貫穿于每一項經濟活動中,從企業的計劃指標到盈虧和獎懲,都應有一套完整、嚴密、可操作的規章制度。為加強小企業財務管理,應努力建設企業內部控制制度,提高推行內控制度的自覺性和主動性,提高會計核算的工作質量,防止和避免生產經營中的偏差及制止營私舞弊行為。
第二,加強制度建設,強化財務監督。一方面,要把好用人關,提高會計人員業務水準。會計人員要持證上崗,不能搞家庭式的財務管理,決不可濫竽充數;對會計人員要經常進行職業道德、業務技術教育,提高素質,并通過嚴格的獎罰制度,對財務管理基礎工作進行全面的考核和評價。另一方面,要加強制度建設,根據國家法律規定,結合本企業財務管理上的薄弱環節,制定財務計劃、資金籌集、資產管理、成本費用管理、勞動用工及工資、利潤分配等管理制度,并切實貫徹執行。必須做到管錢不管賬、管支票不管印鑒。再者是要強化企業審計監督職能。建立健全內部審計制度,反對“一言堂”,充分發揮董事會、監事會、股東會、職代會等管理機構的監督作用。
第三,創新培訓機制,加強管理階層的會計教育。由于小企業創業起步階段存在資金少、人員素質不高等影響因素,同時財政部門具有會計管理的職能、稅務部門具有會計核算備案管理和稅源控管的職能,財政和稅務管理部門應加強企業會計和財務管理,以及依法納稅等方面的專項培訓,通過集中辦班、全面輔導等方式,加強EQ(情商)在企業管理中的作用,以及企業財務核算、管理會計、誠信納稅等方面的業務培訓,增強企業主在管理方面的感情投入,克服私利意識和短淺目光,保證企業在相對穩定的環境中發展起來。
第四,建立資格準入制度,強化財務管理。《會計法》規定單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。小企業經營業主成為企業會計工作的第一責任人。為加強企業負責人的會計素質、保護企業負責人的權益,可以在會計從業人員資格準入的基礎上,適時建立經營業主資格準入制度,規定經營業主創辦企業必須取得相應的準入資格。通過資格準入制度,提高經營業主的財務管理基礎和水平,也可降低小企業的財務困惑,維護公平競爭的企業發展環境。
第五,加強財務管理的中介服務,減輕企業財務管理負擔。會計師事務所、審計師事務所等會計中介機構已成為會計社會監督的重要內容。但仍存在中介監督人員素質不高、法制不強等原因,與企業經營業主狼狽為奸,為達到不法利益共同做假賬、假驗資等違法行為,破壞公平競爭的企業發展環境。對此,對會計中介機構的法制化管理仍是一個重要的內容,政府職能應繼續強化會計中介機構的監督和管理,加強中介機構從業人員的繼續教育,進一步提升會計中介機構的社會認知度和信用度,規范會計中介機構的鑒證行為。
(作者單位:江蘇悅達集團財務部)