摘 要:隨著我國經濟結構的調整和企業經營環境的變化,影響我國中小企業生產成本控制的不利因素在不斷增加,企業生產成本控制遇到了前所未有的壓力。實現有效的生產成本控制是增強企業競爭能力的重要方面,本文主要對中小企業生產成本控制的現狀、存在的主要問題以及對生產成本控制的管理對策、如何進行績效評價等方面展開了探討。
關鍵詞:中小企業 生產成本 控制
目前,我國中小企業已經成為國民經濟的支柱。然而許多中小企業的生產成本控制現狀卻令人擔憂,生產成本控制的方法存在著諸多缺陷,導致經濟運行質量不高,難以全面參與市場競爭,因此必須加以改進和完善。
一、中小企業生產成本控制的現狀
(一)生產成本控制側重于宏觀需要
生產成本控制是企業的一項綜合管理,是企業內部經營管理的需要。但很大一部分中小企業并未意識到這一點,它們實施的生產成本控制,僅限于國家頒布的財務法規的遵守與執行上,只是為了應付上級部門的檢查或為了向上級主管部門匯報工作的需要。這是為美化自身年度經營管理業績的一項宏觀需要,忽略了生產成本控制對企業經營管理的實際效用。
(二)生產成本控制缺乏市場觀念
生產成本是一個企業生產經營效率的綜合體現,是企業投入和產出的對比關系。低成本意味著以較少的投入提供更多的產品和服務,意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多企業通過大幅度提高產量降低單位產品分擔的固定成本。這樣,產量越高,單位產品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業誤認為簡單地降低成本就意味著增加效益,失真的信息導致生產成本控制決策出現誤區,似乎產量越大,成本越低,利潤越高。
(三)成本管理理論內容僵化手段老化
許多企業只注意生產過程的成本控制,忽視供應過程和銷售過程的成本控制;只注意投產后的成本控制,忽視投產前產品設計及生產要素合理組織的成本控制。一些企業的事前成本控制薄弱,成本預測,成本決策缺乏規范性、制度性,成本計劃缺乏科學性、嚴肅性,造成生產成本控制的盲目性。生產成本控制的手段仍處于手工操作階段,IT技術在生產成本控制活動中真正發揮作用的很少。
(四)依賴現有成本會計系統,不能滿足全面成本控制的要求
生產成本控制方法單一,構成簡單,不能深入反映經營全過程,不能提供各個環節的成本信息,以及各個環節成本發生的前因后果,從而誤導企業經營戰略的制定。另外,傳統的生產成本控制對象局限于財務成本方面的信息,不能提供決策人員、管理人員所需的資源、作業、產品信息。
二、中小企業生產成本控制方面存在的主要問題
(一)物資管理方面存在的問題
物資是生產成本控制的重要內容。許多中小企業庫存的原輔材料、在產品、半成品、產成品等物資的數量逐年遞增,甚至是成倍增長,但物資的存儲空間、管理人員的素質和數量并沒有按比例相應增加。材料的使用很少經過精確的計算,驗收和領用缺乏有效的監督控制,量化管理體系不完善,盤存不及時,財產清查不嚴格,材料物資的日常管理缺乏科學、規范的制度。
(二)員工管理方面存在的問題
大多數中小企業的職工非常關心勞動的回報,對企業的長遠利益和發展并不關心。企業對員工的薪酬管理比較簡單,很多企業員工的勞動報酬比較固定,相互之間的差距不大,在報酬上存在平均主義,也存在部門之間的分配不公,責權利關系不夠明確,員工工作的被動性較強,勞動效率不高。
(三)設備管理方面存在的問題
許多中小企業生產設備開工率不足,使用效率不高,綜合利用效果較差,閑置生產能力較大。許多企業機器設備的管理和使用缺少專人,機器設備因長期不能得到有效維護和保養,老化速度較快。固定資產的更新換代滯后,機器設備的超期服役現象嚴重,導致生產質量下降和廢次品率上升。
(四)生產管理方面存在的問題
許多中小企業的生產以手工操作為主,技術含量不高,產品制造的精確度較低,不合格率較高。生產流程的設計不夠科學合理,流程不夠清晰,產品成本核算不規范、不合理、生產過程管理缺乏有效的監督。
(五)安全管理、績效管理等方面存在的問題
許多中小企業注重生產、輕視安全,企業員工的勞動保護意識不強,缺乏安全生產的常識。許多中小企業績效考核指標不成體系或根本沒有指標,考評比較主觀、隨意,全面的績效考核制度尚未建立和健全。 三、中小企業生產成本控制的對策
(一)樹立以人為本的經營理念
成本控制的關鍵因素在人,樹立以人為本的經營理念,對中小企業的發展具有深遠意義。以人為本的經營理念要求尊重人才、尊重知識和技能。企業勞動生產率的提高,歸根結底決定于企業員工基本素質和積極性的提高。因此,企業要不斷地創造機會鼓勵職工學習新技術、應用新工藝。生產環節的報酬設計必須打破平均主義,實行按勞取酬。中小企業也要規范管理,與時俱進地推行人事和分配等項制度的改革,增強員工的競爭與危機意識、投入與產出意識、效率與效益意識。
(二)建立生產環節的成本分配標準
科學的成本控制,重要措施之一是設計并實施科學的控制標準,按不同生產要素對生產成本進行分解,制定并細化成本消耗標準。制定生產用材料物資消耗的控制標準時,既要制定產品總成本的控制定額,也要制定單位產品成本的控制標準。對于多步驟、多環節的產品制造,還要建立分工序的材料消耗標準,以便核算和考評材料成本。
(三)規劃目標利潤,分解目標成本
追求利潤是企業生產經營的重要目標。企業可以根據歷史資料等信息,首先確定目標利潤率;再根據計劃期的銷售業績等指標預計目標利潤,并據此確定企業的目標總成本,作為成本控制的上限;然后,根據以往的資料,確定產品生產成本占企業總成本的比例,推算生產成本總額;最后,依據材料成本、人工成本和制造費用等具體成本項目占生產成本的比例,逐步分解直接材料目標成本、直接人工目標成本和制造費用目標成本,以此作為生產環節材料成本、人工成本、制造費用的控制目標。
(四)完善生產環節的日常管理與考核控制
建立健全生產環節的日常管理和控制制度。首先,要強化倉庫管理,完善材料領用制度。其次,要模擬市場運作,推進企業內部的市場模擬機制,通過建立責任成本中心來控制和考核責任成本。第三,要加強產品的質檢管理。第四,對生產設備實行責任承包,并建立固定資產承包管理制度,將責任落實到人,按照嚴格的操作規程管理設備,提高機器設備的使用效率。第五,要規范邊角料和低值易耗品的管理。
(五)充分發揮職能部門的作用,加強成本控制的考核及分析工作
財務部門應定期與各生產單位溝通成本控制的信息,加強對生產成本的管理指導和監督控制;生產技術部門要適時協調和監督生產,對生產過程進行跟蹤控制,對生產環節進行平行監控,不斷提高產品的質量和水平;銷售部門要及時向生產單位傳遞市場信息,幫助生產部門改進工藝和設計,不斷提高產品的市場競爭力;企業研發部門應爭取加大對產品研發、工藝制造方面的投入,通過科學的工藝設計來降低成本;考績部門要加大成本控制的長效考核力度,設計合理的考評指標,定期進行考核和評價,調動員工成本控制的積極性和責任感。
四、中小企業生產成本控制的績效評價
(一)加快中小企業生產成本控制制度的建設
構建一套生產成本控制績效評價體系,是中小企業生存與發展的內在要求。一方面,中小企業自身要加強內部管理的科學化進程,建立健全各項生產成本控制規章制度,以人為本,努力提高員工的生產成本管理意識和業務水平;另一方面,各級政府管理部門要盡快拿出一套面向中小企業的生產成本控制管理指導性規范,為企業指明方向。
(二)健全和完善生產成本控制績效評價體系
企業優勢的來源很大程度上取決于對產品質量、交貨效率、售后服務、顧客滿意程度等方面的成功把握。所以,應當在生產成本控制績效評價體系中增加非財務指標的內容,主要包括:1.質量;2.交貨效率的評價;3.企業應變、創新能力評價;4.對雇員的評價等,優化生產成本控制績效的評價。這一管理應自覺遵循生產時間最小化原則,機器利用率最大化原則,營運成本最小化原則,質量最優化原則。
生產成本控制不當,是制約中小企業發展的最大因素。解決中小企業生產成本控制問題的根本途徑是中小企業必須加強內部管理的科學化進程,建立健全各項生產成本控制規章制度。
