[摘要]:我國電算化經過幾十年的發展,已經有了幾百萬企事業單位在會計工作中使用了計算機,然而我國工業企業會計電算化發展過程中仍然面臨著一些問題,筆者對策提出了相應的建議。
[關鍵詞]:工業企業 會計電算化 對策
所謂會計電算化,是指計算機技術在會計工作中的應用,即采用電子計算機替代人工記帳、算帳、報帳,以及對會計信息進行分析和利用的工程。利用電子計算機進行會計核算和會計管理,實現會計電算化,是規范會計工作及會計工作現代化的重要組成部分,是深化會計改革、貫徹新《會計法》、進一步提高會計工作水平和質量的迫切需要。
一、目前工業企業電算化存在的問題
1、會計電算化軟件存在的問題
會計電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業務的會計軟件,通用軟件是指在一定范圍內適用的會計軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應性,也比較容易掌握和學習,但這種軟件需要有較強的技術力量、開發時間、耗費比較大,軟件的維護也具有一定的困難,因而只有實力較強的大型企業才適用。通用軟件具通用性強,安全性好、穩定性高、準確性強的性能,但也有不足:軟件越通用,個別用戶的會計核算工作的細節就越難被兼顧。
2、網絡化會計存在的問題
網絡會計,是指在互聯網環境下,對各種交易中的會計事項進行確認,計量和披露的會計活動。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網絡環境中,財務信息的傳遞完全借助網絡完成,網頁數據成了主要的會計數據。由于電子符號代替了會計數據,而傳統的財務數據流動過程中的各章等確認手段也不再存在,信息的真實性就沒有了切實保障。再有,隨著計算機網絡的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數據的流動性大大增強。故此,機密信息對外開放、而且在通訊網中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網絡信息共享,所以,在企業網上進行交易時,易處于風險之中,一些商業機密可能被泄露,會計數據也可能受到網上黑客的攻擊和病毒影響。
3、電算化會計系統存在的問題
未能設立行之有效的管理信息系統。電算化系統是由會計信息系統和管理信息系統組成,目前,大多數企業均為核算型的會計信息系統,但僅據財務會計信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統的企業,采取的也是基于企業職能部門角度提出的信息管理系統,而很少由企業采用基于企業流程再造思想的管理信息系統,例如管成本想了解價格信息和稅務信息,管價格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的人員想相互了解會計成本核算信息幾乎是不可能的,現在,就缺乏一個有效的管理信息系統,在規定的權限內,你想了解最新的財務信息都快速而準確。
二、工業企業會計電算化應用的對策
1、以商品化軟件為契機,開發更具實用性的會計軟件
目前,我國工業企業財務部門使用的會計軟件,一種是外國公司開發的經過漢化的會計軟件,是按照國際會計準則設計的,適用于西方資本主義管理體系,而不適用于我國企業管理模式;另一種是國內企業開發的商品化會計軟件。這種軟件由于受知識產權的影響,價格比較昂貴,而且商品化軟件維護起來比較麻煩。使用它勢必造成人力和物力的極大浪費。后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發的,軟件比較規范、功能比較齊全、操作也相對簡便,而且軟件實施周期短、見效快,因此,對于缺乏軟件開發隊伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業之間組織力量開發適用于某行業的會計電算化軟件,實行集中開發、集中管理和維護,共同使用,這樣可以節省大量的資金,而且行業之間提供的會計信息資料共上級部門可直接進行匯總處理,而不必再開發專用的匯總軟件。這是我們開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。
充分利用計算機技術和財務會計知識,建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發展規劃,采用在行業內部或同行業之間選拔優秀的計算機人才,建立行業計算機技術開發公關小組,開發適合行業內部管理需要的會計電算化軟件,在企業各財會部門推廣應用。達到集中開發共同使用的目的,縮短軟件開發應用的周期,同時在應用管理上也可縱觀全局,從長遠利益出發,制定一套完整的會計電算化工作的長遠發展規劃。走出僅限于統計報表管理和數據存儲管理的初級探索階段,向大規模數值計算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發階段邁進。由單機單用戶、聯機終端網絡向標準化網絡體系結構發展。充分利用計算機的網絡結構,更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數據資源,建立一套完善的計算機輔助管理專家系統和智能系統,使計算機在財務管理工作中的應用向更廣泛更深層次發展。為企業領導和決策者提供準確可靠的信息情報,編制出合理的企業生產經營計劃報表及財務報表。有效地控制企業生產經營中的資源浪費,加快資金流通,降低資金占用消耗和產品生產成本,提高企業經濟效益。開創以商品化軟件為契機,以自己的軟件開發隊伍為中心,實現企業自己的智能化信息與專家系統的會計電算化發展新路子。 2、搞好計算機技術培訓工作,走“全員化管理”的道路
會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平決定本企業會計電算化管理的水平,他們中有多少人會使用計算機,能夠利用計算機進行輔助管理工作,甚至有多少人會進行簡單的計算機軟件編程工作都對會計電算化的順利實施起著至關重要的作用。所以說會計電算化工作要得到全面的發展,必須走全員化管理的道路。
全員管理就是動員企業內部從事各項管理工作的工程師、會計師、管理師、統計師、會計員,技術員及一般管理人員等在搞好本職工作的同時,協同從事計算機程序設計的人員一起研究學習計算機技術基礎知識和其它管理科學的知識,應用計算機去從事各項管理工作。把計算機同現代化的管理科學融合在一起,培養出大批能從事多種工作的復合型人才,形成一個企業內部全體上下相互協作,同心協力的全員學電腦、用電腦的局面,讓更多的人去學習計算機知識,用學到的知識去為管理服務,提高管理工作的水平和質量。
3、建立“企業ERP系統”
會計電算化發展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科;它的推廣應用不再是單純的財務管理系統,而是正朝著企業資源計劃管理系統(ERP)方向發展,甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大網絡系統。通過幾年來在基層從事會計電算化工作所積累的經驗,要想實現真正的財務管理現代化,必須在企業內部建立以財務為中心的“企業ERP系統”。通過把企業內部相關部門的計算機連接起來,建立企業內部綜合信息管理網絡系統,在業務量比較大的幾個部門建立獨立的資源子網。比如:財務管理信息子網、物資管理信息子網、生產管理信息子網等。各子網要以財務資源子網為中心,通過網間聯合與財務管理局域網相連接,其它部門可采用電信線路用單機掛接方式或者通過光纜與財務管理局域網連接。同時,制定一套“財務管理局域網管理規范”,規范各資源子網的數據結構、操作規范,安全規范、職業道德規范等一系列管理制度,確保“企業ERP系統”運行暢通無阻,實現網上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。
只有認真按照財政部發布的《會計電算化工作規范》來管理、使用、維護計算機,才能真正做好單位內部信息資源的共享,充分發揮會計電算化的快捷、方便,保障會計電算化工作的順利、全面展開,有機地將會計核算、物資管理工作及系統安全有效地長期運行提供可靠的數據保障,從而促進黃河系統財會電算化網的數據共享長期有效,穩定地發展下去,使財會人員真正擺脫繁瑣、單調、機械的手工操作,提高會計核算與物資管理的準確性,規范性和工作效率,更好地為單位的經營決策、財務管理以及整個治黃事業服好務,保障會計電算化會計工作的順利開展。
