摘要:在手工記賬時代,由于數據信息量比較大,數據處理效率很低,普通會計人員只要做好賬務處理、正確匯總、分類登記賬目就算完成本職工作了,而主要的財務分析工作是由財務主管和總會計師來完成的。可是在現(xiàn)代財務工作中,計算機參與了大部分的財務數據處理工作,由于它的出現(xiàn),使得財務工作在處理數據方面的效率得到了很大的提高,因此原來只是提供數據參考的一般會計人員也有條件對自己所管理的科目進行更深入的財務分析工作,使企業(yè)的決策者可以利用這些分析資料做出同等盈利能力條件下,經營風險更低的決策。本文通過實例說明在普通會計崗位上工作的人員應如何編寫財務分析。財務人員如何通過數據分析來幫助企業(yè)做出合理的經營決策。
關鍵詞:財務分析 經營風險
一、引言
隨著會計電算化的普及,以核算為主的財務管理工作逐漸轉化為以數據分析工作為主的企業(yè)管理工作。財務工作對會計人員素質的要求也相應提高,要求財務人員要有一定的數據分析能力,能為生產經營工作提出可行性分析性報告。盡量降低經營風險,提高競爭能力。實際工作中,具體進行財務分析工作時,我認為需要做以下幾方面的工作:1.確立基層財務分析工作的目標2.財務分析工作的信息積累3.確定財務分析的周期4.通過細化財務分析工作降低經營風險5.工作資料的保管問題。
二、確立基層財務分析工作目標
這里所說的基層財務分析工作,是指在原來傳統(tǒng)的財務報表分析工作的基礎上,對資產負債表、損益表、和現(xiàn)金流量表中每一個會計項目做更詳盡的調查分析,找出企業(yè)經營變化的真正原因和即將出現(xiàn)的變化趨勢。并不是屏棄原來的財務分析工作,另立題目分析企業(yè)的財務狀況。
(一)確立基層財務分析的目標,需要了解企業(yè)現(xiàn)有的經營狀況。在做財務分析之前會計人員應結合近期的財務報表分析資料,大致判斷當期企業(yè)所處的經營發(fā)展環(huán)境,針對企業(yè)的經營需要來判斷自身的分析重點。比如:處于快速發(fā)展擴張階段的企業(yè),籌集和合理利用資金是重點;處于激烈競爭市場環(huán)境下的企業(yè),產品成本和產品質量是關鍵;規(guī)模大、內部管理結構復雜的企業(yè),做好費用的內部控制是建立良好內部管理機制的重要因素。
具體到實際工作時,需要財務主管和總會計師通過對企業(yè)實際經營情況的全面分析,來為財務人員確定基層財務分析工作的方向,而財務人員要通過認真完成上級的工作部署來達到細化財務分析的目的。
(二)確立基層財務分析的目標,需要了解本職工作的范圍。在確定分析方向之前,財務人員應該首先判斷,那些是上級主管的分析范圍,那些是自身的分析的范圍。并不是說要和領導劃清工作界限,而是因為只了解單一科目的財務人員,并不了解全部的財務分析體系,從而會引起對問題重要性判斷的偏差。因此,所有的單項分析應匯總于財務主管處,由財務主管做出更全面的財務分析判斷。
另一方面財務人員要利用自身對所負責科目相對熟悉的優(yōu)勢,盡職盡責充分發(fā)揮能動性把財務分析工作做的更加細致,基層的分析工作越細致匯總后的分析結果才會越準確,越有利于財務主管和總會計師做出正確判斷,及時為經營決策者提供有力的信息支持。
(三)切合實際,確立細化財務分析的目標。由于企業(yè)經營模式種類繁多,財務分析方向多于變化,不能一一列舉,這里只簡單列舉幾個實例,說明如何確立細化財務分析的目標。
在針對市場需求的分析中,主管銷售科目的財務人員應該以成品庫存的趨勢分析為目標。對比產成品完工和銷售的品種是否相符,流動快的產成品品種是否有足夠的庫存,滯留三個月以上的產成品品種占用資金的量有多大,做出針對性的分析。同時提供成品庫存的動態(tài)信息給生產部門和經營部門,輔助他們判斷產品品種的生產進度和市場需求量。
三、財務分析工作的信息積累
想要達到已經確立的財務分析目標,就必須做好應有的準備工作,信息資料的采集與積累是做好財務分析工作必不可少的條件。
(一)利用會計電算化軟件本身的能力處理和積累數據。做賬務處理的時侯財務人員要輸入一些基礎的會計信息存入財務軟件的數據庫中,這些數據也可以用來作為財務分析的基礎資料,利用這些數據做財務分析可以避免重復勞動并且提高工作的準確性。比如:做庫存的動態(tài)分析時,無論是成品庫、零件庫或是原材料庫,在財務軟件中都有每個品種庫存商品的出、入庫記錄,會計人員在做財務分析時,可以通過利用軟件的匯總分類功能,非常迅速并準確地做出各種庫存商品的動態(tài)分析工作,當然,平時錄入數據時要注意保持數據信息的完整性才行。
(二)盡量保持分析工作的一貫性。前后各期的分析工作從格式到思路應該大體保持一致性,因為使用分析結果的人有一部分并不是財務人員,他們想要了解財務人員的分析結果需要一定的適應過程,即使是專業(yè)的財務主管在匯總各科目的分析結果時也需要適應作者的分析思路和方法,所以保持分析工作的一貫性對于財務信息的使用者有著重要的意義。當然,前后一致并不表示財務分析工作是永久一成不變的,當遇到新的課題或需要轉變分析方向時就需要確立新的分析方式,一貫性是相對的不是絕對的。 四、確定財務分析的周期
財務分析對于企業(yè)來講其實是無時不在的,想要降低經營風險,就要隨時了解企業(yè)的經營情況、財務狀況和資金使用情況?？蛇@并不說明財務分析要隨時做,不分時間、和具體情況。對于細化的財務分析工作更是如此,因為它要受財務報表分析工作的時間限制,受會計分期帶來的基礎資料完整性的限制,同時也要受財務人員本身工作時間的限制。所以說,科學的確定財務分析的周期,對于提高分析結果的利用程度起著決定性的作用。
五、通過細化財務分析工作降低經營風險
細致的財務分析工作可以最大限度的降低企業(yè)的經營風險,提供給企業(yè)更加詳盡的財務信息,使決策者具有敏感的判斷能力。
通過利用成品庫存變化趨勢的分析結果,銷售部門可以判斷出一段時間內的營銷業(yè)績,結合市場的供求信息選擇近期推廣的側重點和營銷策略,對銷售好的品種繼續(xù)保持好的營銷手段,對銷售不好但市場需求又很大的產品加大營銷力度,從穩(wěn)定市場產品占有率的角度降低企業(yè)的經營風險。
六、工作資料的保管問題
除了正常的財務資料保管程序外,需要強調的是電子數據庫的保存問題。因為想要細化財務分析工作就必須依靠準確無誤的基礎資料,很多數據量特別大的基礎資料雖然有書面記載,但是在以后的財務分析中,可能分析的內容與原來的文本資料在類別或匯總的格式上并不一致。這就需要利用電子檔案對數據進行重新排列,否則僅僅靠書面文檔資料可能無法完成大量的數據整理工作。因此我認為在硬件設施允許的情況下,電子數據庫的保存至少應該在五年以上,由專人保管定期備份以保證財務分析工作的有序進行。
以上是我把實際工作中所遇到的問題結合書本知識加以總結的,這些只是繁雜財務工作中的星星點點,更多的實踐經驗還需要我在財務工作中多多積累。希望在快速發(fā)展的財務數據微機管理時代,可以把財務分析工作做的更加細致有效,盡可能地幫助企業(yè)降低經營風險,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。
