
財務稽核工作是防范經營風險、規范理財行為、加強內部控制、確保經濟安全的重要手段之一。山西省電力公司目前有11個供電分公司,6個施工企業,12家直屬單位,97個縣級供電支公司,管理鏈條長,覆蓋范圍廣,公司風險逐年遞增。因此確保企業依法經營,規范運轉是公司健康發展的首要大事。
根據國網公司《關于下達 2007 年資產經營管理工作對標計劃的通知》要求,結合先進網省公司的經驗,現就如何建立有效的財務稽核機制談些粗淺看法。
一、制度梳理,提升財務稽核工作的規范性
(一)完善財務內控制度,財務稽核有章可循
俗話說:沒有規矩,不成方圓。財經法律和規章制度是公司財務正常運行的基石。沒有規范的內控制度,財務稽核無異于緣木求魚;規則形同虛設,管理必定混亂無序。
通過學習國際內部審計準則,發現少有明確的審計辦法,稽核的基礎就建立在被審對象的規章上,以其人之道,還治其人之身,共同的判斷標準,使之心悅誠服。
一個寓言故事很能說明稽核的重要性。
某一個動物園為新來的袋鼠修了一個1米高的圍欄,可第2天人們發現這個小家伙居然在圍欄外蹦蹦跳跳,于是工作人員又把圍欄加高到2米,可小袋鼠同樣跑了出來。
鄰居長徑鹿對此大惑不解:“如果把圍欄持續加高,袋鼠還跑的出來嗎?”“是的,哪怕加高到50米,我也能跑的出來”袋鼠平靜地回答。“我不相信你有那么大的本事,難道你比狼和老虎還厲害?”長徑鹿心理極不平衡。其實不然,袋鼠說,“因為動物園管理人員只想加高圍欄,卻從來不鎖門”。
同樣,在我們的管理中,規章制度就是圍欄,考核就如同鎖門,圍欄雖高但不關門,制度就形同虛設,沒有任何作用。有了制度必須要執行,制度執行怎樣、真實與否,就需要稽核。稽核的主要內容:一看有無規章,二看是否執行,三看有無需要完善之處。
(二)規范財務稽核,工作有法可依
財務稽核是一項綜合性業務,工作一經開展即涉及專業業務層面,因此,規范財務稽核管理,制定《省公司財務稽核管理辦法》《財務稽核人員行為規范》,明確了工作權限和內容、完善了工作程序、規范報告等內容。有法可依、思路清晰,工作才能有條不紊。因此,財務稽核工作常態化、規范化至關重要。
(三)分層次、排重點、有計劃部署稽核工作
財務稽核工作的重點有兩類:
第一類是國網公司統一布置的稽核任務。這些任務圍繞國網公司項目安排內容組織開展。
第二類是結合省公司財務重點工作制定年度稽核項目。如省公司重要的財務制度執行情況、單位資產經營指標完成情況、財務收支兩條線管理情況、財務標準化情況、修理費使用情況、專項資金使用情況等。
二、整合資源,建立優秀人才隊伍,確保稽核質量
稽核人員的素質是稽核工作質量的必要保證。稽核工作涉及面廣,工作量大,僅靠有限的稽核人員各自為陣,難以完成稽核任務,更談不上工作質量。為解決這一問題,需從以下幾方面入手:
(一)將稽核工作和財務人員培訓有機結合起來,廣大財務人員是財務稽核工作的堅強后盾和來源,有效保證了稽核隊伍的數量和質量。
(二)培養專家型財務稽核人員:如電費收入管理、成本控制、工程管理、固定資產管理等8個子專業。
(三)對所屬財務稽核人員統一調配,平時分散于各自崗位,戰時集中優勢兵力,稽核專家現場稽核,實戰培訓,加速提高專業技能。
(四)充分運用會計師事務所的優秀資源和審計成果。
綜上所述,通過稽核隊伍常態機制的建設,全面提高稽核隊伍的素質。
三、規范工作程序,提高稽核效果
財務稽核總體分為4個過程,分別是組織實施、現場稽核、稽核報告形成、稽核成果運用。
(一)組織實施
從專家庫中挑選稽核成員,制定實施方案,對被稽核對象事前調查,掌握被稽核單位的基本情況。
(二)現場稽核階段
通過符合性測試,找出管理薄弱點、關鍵點,明確稽核重點;通過實質性稽核,形成稽核工作底稿。
(三)報告形成階段
匯總稽核底稿,征求意見,形成稽核報告。
(四)稽核成果運用
稽核成果一方面用于被稽核單位整改;另一方面供省公司相關部門參考,以完善制度,堵塞漏洞,對個性問題納入考核評價的范圍。
四、日常和專項稽核有機結合,全面覆蓋,重點稽核
(一)制定財務稽核模板,切實開展日常財務稽核工作
日常財務稽核細分為:財務基礎工作、內控制度建設和執行、預算管理、供電成本管理、購電費管理、電費收入管理、固定資產管理、工程項目管理。 對上述8個子專業常態化稽核項目,組織制定財務稽核工作模板,通過模板將各項稽核業務流程、工作重點、符合性測試方法、關鍵點稽核程序、稽核工作底稿樣式、稽核人員要求、被稽核單位需提供的資料清單等事項逐步標準化。
為了提高效率,可以采取多個項目合并進行。可由省公司牽頭或由基層單位總會計師帶隊,對內控制度建設和執行、購電費管理、固定資產管理、成本及預算執行和輸變電工程項目等大型綜合項目進行稽核。
(二)實施專項、重點稽核,創新稽核方式
主要是緊扣公司發展脈搏,對重點關注問題進行稽核,及時反饋。
1.對涉及省公司核心業務的關鍵業務執行情況進行稽核
如:對供電公司修理費進行稽核。主要是對修理立項情況、管理流程、招投標、概預算、修理項目費用真實性、關聯交易等事項進行重點稽核,總結分析修理費管理的薄弱環節,修訂完善相關管理制度。
2.對非核心業務,運用“外腦”優勢,聘請會計師事務所拓展稽核覆蓋面
利用中介機構的豐富經驗,對財務收支方面可能存在的稅務風險、審計風險、內控設計方面的重大缺陷等進行管理咨詢,在稽核的同時,向省公司提交管理建議書一份,以及時了解基層單位的動態。
3.創新財務稽核手段,實行非現場稽核
主要通過月度會計報表與快報核對,分析重大差異。每月通過EXECL設置模型,比較會計報表與快報核心數據差異,找出可能存在的問題。通過該項措施, 發現基層單位在應收電費余額方面弄虛作假的問題。
通過遠光報表系統自主設置銷售報表稽核模板。每月基層單位上報的銷售報表導入遠光報表系統后,稽核模板自動取數,對銷售報表填報過程中的異常情況、電價執行差異、數據不合理性進行稽核。
(三)構建風險管理體系,建立預警機制
財務稽核是識別風險、評估風險的主要手段。根據風險管理要求安排,匯總、整理公司歷年稽核、審計成果,分類梳理電費電價管理、資金管理、成本控制、關聯交易、工程項目等12類高風險業務,提煉關鍵控制點,對下一步財務稽核工作的開展具有很強的指導意義。
五、財務稽核工作的優勢與展望
“十一五”期間,省公司電網投資規模巨大,電網發展將實現重大跨越,投資的背后隱含著諸多不確定性風險,因此省公司應適時提出“風險管理年”的概念。
財務稽核,作為公司經營工作的“家庭保健醫生”,一方面要通過稽核搞好財務自律工作;另一方面要通過規范防控外部檢查、風險,財務稽核能否切實發揮作用,對公司健康發展非常重要。結合實際情況,財務稽核工作擬在以下方面加強:
(一)引入風險導致型稽核,提升高風險業務稽核的廣度和深度
1.關注重點項目。“十一五”電網建設投資,對電網輸變電項目稽核將作為下一步重點關注的問題。
2.緊抓關鍵部位。對電網公司來說,最大的財務收支業務是售電收入和購電成本。售電收入中電量、電價的真實性,營銷、財務信息的不對稱性;購電成本中購電計劃執行、電價執行、購售電合同履行一直是困擾公司經營工作的老大難問題,必須緊抓不放。
3.堵塞管理短板。成本消耗的合理性問題、縣公司經營規范性問題,是公司當前工作的薄弱環節,下一步擬通過深入稽核方式代替表層調研,探尋健全內控制度的措施,堵塞管理短板的問題。
(二)實施事中稽核,風險控制關口前移
發現問題整改難,是困擾財務稽核的一個重要事項。究其原因,一方面可能由于被稽核單位重視不夠,明知故犯;另一方面也可能是稽核時間點選擇不好,及時性不夠,即成事實,難以整改。因此,選好時間點,及時進行過程稽核,對控制風險源頭有一定作用。
(三)加強財務人員培訓,提高稽核隊伍綜合能力
財務稽核工作是一項綜合性很強的業務,單純的賬冊類稽核很難找出問題根源,發現問題經常只能頭痛醫頭、腳痛醫腳,很難從業務層面找出根源,達到標本兼治的效果。下一步,財務稽核應從兩方面著手緩解這一問題:
一是在稽核隊伍中吸納專業人員,提升稽核隊伍綜合能力。如概預算專家、價格政策、營銷電費管理專家、造價管理專家等。
二是加強現有稽核專家的業務培訓,拓寬知識面,提升稽核隊伍個人能力。