
作者:[李學勇]
新時期、新形勢下的廣播電視事業既面臨著難得的歷史機遇,又面臨著更加嚴峻的挑戰。與時俱進,開拓創新,求真務實,這是新形勢對廣播電視事業發展提出的新要求。作為廣播電視事業主要的收入來源,電視廣告的經營收入將為廣播電視事業的發展提供強有力的經濟支持,如何使電視廣告創收保持穩定持續的增長,如何圍繞廣告創收這個主題開展財務管理基礎工作,保證創收資金準確、完整、及時、安全回收,使電視廣告創收管理工作走向健康發展,這是一項十分重要而緊迫的任務。
我們在充分研究廣告經營管理工作的重要性和特殊性的基礎上,本著求實、創新、開拓、進取、高效的原則,把財務管理核算中的事業收入、應收賬款、貨幣資金、壞賬損失、年末調整五個科目編入系統程序,制定整理出“關于廣告管理軟件新增會計核算內容”的整體方案和新增廣告業務內容的對應方案,會同廣告軟件開發設計人員,創建了“西安電視廣告中心計算機廣告網絡管理信息系統”。該廣告網絡管理信息系統融入了財務管理思維方式,運用了財務核算處理方法。該系統劃分為七個子系統,集廣告合同管理、財務管理、編播管理、信息維護、綜合查詢管理、人事管理、客戶管理于一體。該系統改善了廣告創收管理的現狀,提高了廣告管理人員和編排人員的工作效率,把廣告播出到款情況及分配情況準確、及時地反映出來,對應收款、已收款、欠款情況及時掌握,強化了廣告創收的財務監管力度。從2001年1月1日起該系統正式投入使用,經過一年多的運行,收到了非常好的效果,其優越性如下:
1.計算機廣告網絡管理信息系統能提供在實際應用中的最初數據來源。廣告中心的廣告合同、播出單全部輸入微機,實行微機管理,按要求編排、打印廣告串聯單,具有瀏覽、查詢、修改、漏播處理等功能。該系統從廣告第一環節微機啟動,到串聯單制播分離,避免了廣告體外循環,并且可以高效、準確、及時、方便、自動地完成廣告合同管理工作和廣告串聯工作,減輕了廣告合同管理人員的工作量。
2.對財務管理所需的事業收入、應收賬款、貨幣資金、壞賬損失、實物抵償、返款播出等信息數據能直觀地反映出來,尤其是對管理廣告客戶合同到款情況以及廣告合同應收款、已收款、欠款等信息能提供詳細的資料,從而大大降低了手工操作的局限性,使財務管理人員從繁忙的手工理賬中解脫出來,真正做到財務管理的自動化。比如,廣告財務管理子系統包括合同到款處理、播出單的到款分配及修改、出具播出證明、出具日報表、財務業務明細等模塊,同時還能提供各種實用、有效的查詢功能等。
3.對于財務考核的廣告播出量、到款量、播出價值量,該系統能提供詳盡的數據。如廣告播出日期、播出時段、播出類別、播出地域的廣告播出量、價值量的財務分析,進行量差、價差的財務分析,廣告含金量的財務分析,進行同期和預期播出量、播出價值量比較的財務分析,以及債權分析和廣告預期收入,潛在經濟增長點等。正是這些有效信息資料的反饋,為廣告創收預測、決策和分析研究提供了可靠依據。
4.實行廣告業務計算機管理使其業務流程更加規范化,提高了內部控制質量,加強了財務監管力度,增加了廣告操作透明度,堵塞了漏洞。
科技帶來發展,機遇帶來挑戰,在財務管理進一步深化改革的進程中,還有更大更多的問題有待財務工作人員去解決,我們唯有腳踏實地,一步一個腳印地進行實踐、改革、創新,不斷探索財務管理工作的新方法、新舉措,才能在廣播電視事業的發展進程中發揮財務管理的應有作用。