信息系統是一項特殊的資產，由硬件資產、軟件資產兩部分構成。一般來說，軟件資產可以通過外購或自行開發的方式取得，而硬件資產則通過外購獲得。目前我國相關的財會法規對企業信息系統的核算尚未作出具體規定。通常的作法是對外購的硬件資產計入資本化成本；而對軟件資產，不管是外購還是自行開發，都予以費用化，按照無形資產的方式進行處理。這種處理方式不能真實地反映作為企業資產的信息系統的實際價值及其在價值形成上的特殊性，割裂了信息系統中硬件資產和軟件資產的聯系,更不利于對其從整體上進行有效的管理。鑒于此，本文根據企業信息系統的形成過程及其資產的構成形態對企業信息系統的會計處理進行探討。
一、企業信息系統及其會計科目的設置
企業管理信息系統是對企業所有信息進行管理的工具，其子系統包括生產作業信息系統、技術信息系統、人力資源信息系統、制造資源信息系統、客戶信息系統、成本信息系統、財務信息系統、設備和研發信息系統、市場信息系統、企業公關信息系統等等。我們將保證系統正常工作而購置或自行建造的服務器、PC機、辦公用具、辦公場所等稱為硬件資產，企業外購或自行開發的ERP（企業資源計劃）系統、客戶關系管理系統、企業網站等稱作軟件資產。企業信息資源管理系統的核心是軟件資產。
為了全面真實地反映企業內部信息系統的價值，筆者建議專門設立“信息系統”的總賬科目，以單獨反映信息系統的資產價值。在總賬科目下，用兩個二級科目分別反映系統中的硬件資產和軟件資產。另外，用“在建工程”反映外購信息系統的支出及其從安裝調試到驗收正式使用過程中的費用支出，并進行相應的明細核算。驗收合格后的信息系統一旦投入使用，即從“在建工程”轉入“信息系統”賬戶。同時，在資產負債表主表之外，專門制作一份“企業信息系統”的附表，詳細列示構成該系統的硬件和軟件資產的名稱、原值、折舊和攤銷額、凈值等情況。
