在現實經濟生活中，電子原始憑證只是作為紙質原始憑證的替代品，會計人員將收到的電子原始憑證打印下來，再像處理紙質原始憑證那樣簽字、蓋章保存，再編制記賬憑證，最后錄入會計信息系統。這種做法使電子原始憑證的優勢基本沒有發揮出來，也不利于工作效率的提高。
一、電子原始憑證的特點
電子原始憑證與傳統的紙質原始憑證一樣，都是在社會經濟活動中為證明經濟業務發生及其相關責任人承擔責任而直接形成和使用的，具有規范形式和法定效用的信息記錄。與紙質原始憑證相比，電子原始憑證具有以下特點：
（一）無形性。電子原始憑證實質上是計算機存儲介質中的一組電子信息，是無形物。電子原始憑證的生成，必須借助一定的計算機設備才能完成，而不像紙質原始憑證那樣由人工直接書寫或打印完成；電子原始憑證的閱讀也必須借助一定的計算機設備從存儲器中調閱；電子原始憑證的傳輸通過網絡通信設備以信息流形式完成；電子原始憑證的保存一般也采用磁介質或光介質形式。
（二）內容與載體相分離性。電子原始憑證可以存放在磁介質的磁盤上，也可以存放在光介質的光盤上，還可以存放在電子介質的USB電子硬盤上。同時，它可以通過網絡在不同計算機之間傳遞，也可以在不同介質載體之間相互復制，而信息內容不發生任何變化。
（三）不穩定性。傳統的紙質原始憑證一旦形成，其形態和內容不再發生變化，除非遭受不可抗拒的災害事故，在會計檔案保管期限內其有形物質及其內容的穩定性是有保障的。電子原始憑證及其載體除在遭受不可抗拒的災害事故時易損壞外，還時刻面臨著計算機硬件設備故障、通信線路故障、操作故障以及黑客攻擊、計算機病毒感染等方面的威脅，所以具有極大的不穩定性。
（四）易篡改性。傳統的紙質原始憑證一旦生成，具有不可改動性，若有改動，需按會計法規規定的方法和要求進行修改，并簽字、蓋章等。電子原始憑證是以磁介質或光介質作為信息載體的，對其進行增加、刪除、修改時不可能在磁介質或光介質上留下痕跡。
