試論會計實驗的信息化
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□ 葉 明 《會計之友》 2007年第09期
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【摘要】會計實驗信息化是會計教育信息化的重要內容，是會計信息化在會計教育領域的必然發展結果。本文重點闡述了三類會計實驗信息化建設的內容，提出了基于信息化環境的一體化會計實驗設想。
所謂會計實驗信息化是利用信息技術完成會計實驗的過程。會計實驗按學科培養目標及課程歸口大致可劃分為三大類，即以建立會計學基本概念和熟悉會計基本處理流程為目的的基礎會計學或財務會計學實驗(又稱為手工模擬實驗)、以掌握會計實務處理技術及了解設計原理為目的的會計信息系統實驗、以會計預測和決策為目的的綜合性實驗或分析性設計性實驗，三類實驗共同構成會計學科的實驗內容。會計實驗信息化就是使手工模擬實驗信息化、會計信息系統實驗信息化、綜合性會計實驗信息化。
一、手工模擬實驗的信息化
長期以來，普通高校會計專業對手工模擬實驗是按《基礎會計學》或《財務會計學》課程設計或獨立為一門專門實驗課程，編制實驗大綱、劃分若干實驗專項，其目的是使學生加深對會計理論的認識，建立起會計學的基本概念和熟悉會計業務基本處理流程。完成實驗的手段是采用一套模擬會計資料和空白賬簿，從原始憑證識別、記賬憑證編制到科目匯總、登記賬簿和編制會計報表。但這種實驗的結果往往規范性差、可控性差、系統性和全面性不足且難以應對復雜多變的會計環境。
利用信息技術可以實現手工模擬實驗的信息化，即按照手工會計實驗目標設計會計實驗軟件，將完整的會計資料體現在實驗軟件中，并劃分實驗單元和實驗流程，用程序方法控制實驗進程；對學生在實驗中產生的差錯可設計糾錯性程序，提示正確的做法及適用會計方法；自動評價實驗進度及正確性，收集學生實驗成績等。會計實驗軟件的設計和應用可極大地提高會計實驗效果，方便教師系統地組織實驗教學和規范會計實驗，方便學生重復操作，認識會計學的基本理論和基本方法，提高教學資源的利用率和節約實驗經費。目前，已有一些公司開發出了會計實驗軟件，如蘭色因子會計模擬實驗系統、福斯特會計模擬實驗系統等。這些系統已在某些學校會計專業的實驗室中使用，獲得了較好的實驗效果。
會計模擬實驗系統在實驗室的應用還處在起步階段，教師需要進一步熟悉系統的設計，實驗軟件的設計也有待進一步提升。會計實驗軟件的設計與應用應從以下幾方面來加強：
（一）提高會計實驗軟件的總體設計目標
會計實驗軟件是會計實驗的基本平臺，不應單純設計為模擬某一會計處理流程，應按會計實驗目標系統地進行功能性設計，每一功能體現教學環節的要求。
（二）強化會計實驗軟件對實驗資料利用的靈活性和可擴充性
在會計實驗軟件中，實驗流程和實驗資料應能重組，實驗資料可擴充，不應設計為固化的形態。教師能夠根據教學需要靈活地確定實驗流程、實驗資料，可根據變化的會計環境補充可刪去的實驗資料。
（三）增強會計實驗軟件對會計知識的關聯性設計
會計實驗軟件是為建立會計學基本概念和會計業務基本處理流程服務的，因而軟件應提供一個學生自學的環境。當產生差錯時，應提示差錯原因及相關會計解釋和正確的做法，并提示關聯的會計準則、會計法規和會計知識。
（四）規范會計實驗軟件的設計
會計實驗軟件是培養學生會計思維的工具和手段，其設計應嚴格體現會計基本理論和方法，完整、全面、系統而且規范，包括軟件中實驗內容的規范、實驗技術的規范、實驗方法的規范、實驗模式的規范等。
（五）將會計環境體現在會計實驗軟件中
會計環境是進行會計實驗的前提和基礎，會計環境包括會計核算組織的基本情況、業務特點、核算流程、科目余額、財會人員及工作權限等，使學生能夠在一個真實的會計環境下進行模擬實驗。
（六）會計實驗軟件應將會計處理流程模板化，使學生能夠借助模板快速掌握會計核算的基本原理
存貯的模板應包括主要的交易循環，即銷售（收入）循環模板、采購（支付）循環模板、生產循環模板、人力資源循環模板、賬務處理與財務報告循環模板等。
（七）提高會計實驗軟件的技術設計水平。會計實驗軟件不僅要求單機環境下使用，而且也要求適應網絡環境。教
師能夠通過網絡分配任務，學生按實驗要求在會計實驗軟件的控制下完成計賬、算賬和報賬處理。
二、會計信息系統實驗的信息化
會計信息系統實驗信息化就是會計信息系統課程實驗的信息化。它是應用商品化會計軟件或自選設計的會計軟件對記賬、算賬和報賬過程進行的實驗，是面向會計信息的加工處理進行的會計實務類實驗。由于會計電算化的普及，目前大多數高校都普遍實現了這類會計實驗的信息化。會計信息系統課程的實驗普及率雖然較高，但規范性差，其表現一是開設的實驗類型不規范；二是實驗資料完整性與配套性差。
由于會計軟件是按會計業務處理的需求設計的，因而大多數實驗方案的設計是按會計軟件的功能進行的，這不利于在信息化環境下利用會計軟件較好地實現會計業務的處理與會計管理過程。筆者認為應按會計實驗的目的來設計這類實驗，主要包括：
（一）應用環境實驗
它是對完成會計業務處理的計算機環境進行的實驗，如總賬、成本等子系統的初始化實驗。
（二）賬務處理與財務報告循環實驗
即利用會計軟件實現憑證編制、審核、記賬、賬簿輸出到會計報表編制的實驗。
（三）銷售循環實驗
即利用會計軟件實現客戶訂單管理、抽單確認應收賬款、憑證生成及傳遞至總賬與存貨子系統、收款及核銷等過程的實驗。
（四）采購循環實驗
即利用會計軟件實現采購訂單管理、抽單確認應付賬款、憑證生成及傳遞至總賬與存貨子系統、付款及核銷等過程的實驗。
（五）生產循環實驗
即利用會計軟件實現成本中心確認、定義產品結構關系與成本項目、從相關子系統獲取成本數據或錄入成本數據、生成費用歸集與分配、產品總成本和單位產品成本計算、憑證生成及傳遞至總賬與貨款子系統等過程的實驗。
（六）人力資源循環實驗
即利用會計軟件實現接收工資數據、分類匯總、計提福利費、工資分配至相關科目、憑證生成及傳遞至總賬與成本子系統等的實驗。完成以幾類實驗占用實驗課時和上機實驗較多，每類實驗都要講授與實驗，有一定的難度，但在實驗教程中應寫明這些實驗的目的和意義，重點突出幾個實驗，如應用環境實驗、賬務處理與財務報告循環實驗、銷售循環或采購循環實驗。其他實驗可編寫實驗指導書，提供實驗環境，讓學生自行實驗，提供實驗報告即可。
實驗資料的完整性與配套性是目前會計信息系統課程實驗需要解決的問題。大多數會計信息系統教材都比較重視系統的設計原理與工作原理，這對學生總體把握系統的核心思想是必要的，但要將其轉化為具體的認識，就需要實驗環節來解決。而實驗環節需要有系統配套的實驗教程，把具體的操作步驟及方法明確告知學生，引導學生提高對會計信息系統認識。
三、綜合性分析設計性實驗的信息化
會計專業或財務管理專業學生綜合性分析設計性實驗應包括管理會計或財務管理課程實驗、計算機審計實驗、程序設計實驗等。在信息化背景下，積極探索這幾類實驗的信息化對提高學生的綜合專業素質是十分必要的，但這些實驗的共同點不規范，實驗目的、要求、實施辦法等都不十分明確，增加了實驗的難度。
筆者認為，按目前的辦學條件積極開展基于計算機環境的財務管理實驗是可行的。財務管理實驗是充分利用信息技術，將基于信息化環境的AIS系統、MIS系統、ERP系統等按財務管理模型進行數據挖掘，建立計算機財務管理模型，提供更有價值的決策信息。其實驗內容主要包括財務分析模型、投資決策模型、流動資金管理模型、銷售與利潤管理模型、財務計劃模型等。如果條件成熟，還可建立計算機財務管理系統。計算機審計在實務中的應用逐漸普及，作為培養專門人才的普通高校也應提供計算機審計實驗的環境。計算機審計包括計算機輔助審計、信息系統審計與會計信息系統內容控制評價，計算機輔助審計應為實驗重點，采用較成熟的計算機輔助軟件，按系統初始化設置、會計數據獲取、審計計劃制定、審計工具應用、工作底稿編制等設計實驗方案。有條件的教學單位，還可建立審計模型，對一套模擬計算機財務收支數據進行審計。對于會計信息系統分析與設計，是否設置及如何進行實驗，各教學單位有不同的看法，筆者認為會計信息系統專業方向開設這類實驗是必要的，而其他會計專業方向可不開設。開設程序設計實驗時可選擇某一會計處理環節，如科目錄入與憑證填制實驗、記賬處理實驗、賬簿輸出實驗、銷售訂單管理實驗等。開設程序設計實驗的目的并不是培養軟件設計人才，而是使這一專業方向了解程序開發過程，使其今后能夠在工作崗位上更好地參與信息化建設。
手工模擬實驗信息化、會計信息系統實驗信息化、綜合性與分析設計性實驗信息化三類實驗的目的、性質和任務各不相同，三者共同構成了會計實驗的主體。三類實驗都可依附于計算機環境的會計實驗室進行，使會計實驗及會計實驗教學完全走上信息化道路。
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