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工程項目中基于戰略的目標成本管理方法分析

【摘要】戰略管理理論與方法在項目管理實踐中的應用對傳統項目成本管理提出了挑戰,工程承包企業需要按照戰略管理的要求對傳統項目成本管理進行適應性變革,本文就工程承包項目中基于戰略的目標成本管理方法進行探討。
  
  工程承包企業作為一個獨立的經濟實體要持久獲得較高的贏利,對工程項目進行成本管理是根本途徑。回顧我國傳統的工程項目成本管理方法,基本上都局限于戰術層次上,某些觀點、方法已不適應規模越來越大、過程越來越復雜、國際化程度越來越高的現代工程項目管理的需要。主要表現在兩個方面。一是投資決策方面。傳統的項目投資經濟評價主要是通過對項目在整個建設和經營期內的全部現金流入量、流出量,按“資本成本”統一換算成現值或年平均成本,從而進行比較研究。它主要考慮項目的財務效益,重點是直接材料和直接人工的節省。這一評估方法是和傳統的低技術密集的生產條件相適應的。目前面對全球性的國際大市場,企業為提高其競爭和發展的能力,對投資項目的評價與取舍,除了考慮財務效益外,還要考慮多樣化的非財務效益。二是業績評價方面。傳統的業績評價主要使用財務指標,信息來源也主要取自財務信息系統。但是,財務信息系統的側重點是對外公布財務報告,向投資者、債權人及有關方面提供企業的財務狀況和經營業績;而對企業管理層而言,不僅實效性較差,而且與決策的相關性也較低。此外,隨著“顧客化生產”方式的推行,管理層的目光轉向企業外部,擴大市場份額、提高企業競爭優勢成為企業關注的重點。以衡量企業內部經營管理的財務指標作為業績評價的依據,顯然已經不能滿足要求。
  因此,引入基于戰略的項目成本管理系統,為管理層提供與戰略管理相關的各種信息,并據此來協助企業管理層確立戰略目標、進行戰略規劃、評價管理業績,成為工程項目成本管理的一種可行的選擇。
  
  一、基于戰略的目標成本管理方法的基本原理
  
  基于戰略的目標成本管理方法是建立在一般目標成本法的基礎之上,通過分析成本與戰略的相互關系和相互作用,將目標成本管理循環與工程承包企業戰略管理的自我循環過程相結合而產生的一種成本管理方法。
  
  (一)目標成本法(Target Costing)
  目標成本法是20世紀60年代由日本豐田汽車公司發明的。目標成本是指企業在新項目開發設計過程中,為了實現目標利潤而必須達到的成本目標值,即項目生命周期成本下的最大成本容許值。
  目標成本法首要的也是核心的工作就是制定目標成本,并且通過各種方法不斷地改進產品與工序設計,以最終使產品的設計成本小于或等于其目標成本。目標成本法是由三大環節形成的一個緊密聯系的閉環成本管理體系,這三大環節是:(1)確定目標,層層分解;(2)實施目標,監控考績;(3)評定目標,獎懲兌現。
  
  (二)工程承包企業戰略管理的自我循環過程
  根據弗雷德·R·戴維在《戰略管理》一書中對戰略管理的定義,企業的戰略管理是對企業戰略的制定、實施和評價的全過程進行組織和協調的一系列決策過程。這個定義同樣適用于國際承包商企業。戰略管理活動完成的標志是實現戰略管理的自我循環,它需要經過三個步驟,即戰略制定(決策)、戰略實施和戰略評價。
  1.戰略制定(決策):包括戰略分析和戰略制定兩個階段。戰略分析階段包括管理環境分析、現實的競爭力分析和不同利益相關者的期望分析。
  2.戰略實施:包括執行過程中的戰略控制和戰略調整兩部分。
  3.戰略評價:包括戰略實施過程中的中期評價和戰略結束后的總體評價。
  
  二、基于戰略的目標成本管理方法的主要內容
  
  分析了基于戰略的目標成本管理方法的基本原理之后,筆者主要從該方法的內容程序、應用目標幾方面來構造其理論的基本框架。
  
  (一)基于戰略的目標成本管理方法的內容程序
  根據以上對基于戰略的目標成本管理方法原理的分析,可以看出,基于戰略的目標成本管理方法服務于承包商企業的戰略管理,應以企業戰略管理的內容為基礎展開,而戰略管理的主要內容是戰略決策、戰略實施和戰略評價,因此,基于戰略的目標成本管理方法的內容也應分為三個方面。
  1.利用戰略目標成本信息進行戰略決策
  利用戰略性目標成本信息對企業的戰略選擇過程提供決策支持,保證企業戰略決策的正確性,是基于戰略的目標成本管理方法針對戰略管理而進行的功能展開與運用創新,是基于戰略的目標成本管理方法對傳統成本管理的超越。
  2.在選定的競爭戰略下正確組織目標成本管理
  不同的戰略選擇需要不同的成本分析觀點和成本管理方法,這也就形成了特定競爭戰略下的成本管理戰略。如針對項目開發戰略的價值工程成本管理戰略,針對項目流程戰略的作業成本管理戰略,以及針對企業擴張戰略的成本管理戰略等等。
  3.戰略性目標成本管理業績評價
  戰略性目標成本管理是最后一個步驟。企業通過實施這項工作,能夠向相關方面揭示成本管理目標的實現情況,促使企業總結成功的經驗和失敗的教訓,并為新戰略的制定和調整做好準備。
  上述基于戰略考慮的目標成本管理內容之間的關系和應用程序筆者總結為如下的模型:
  
  與傳統成本管理方法的明顯差異在于,基于戰略的目標成本管理方法不是局限于項目本身來計算成本的。因此,它需要更多的信息,如企業的競爭戰略、項目戰略以及供應鏈戰略。一旦有了這些信息,承包商企業就可以從項目開發、設計階段到施工階段,以及整個供應鏈的各環節進行成本管理。承包商企業首先通過市場調查來收集信息,根據信息和經驗了解業主愿意為項目所支付的價格,以及期望的質量、工期等,同時還應掌握競爭對手所能提供的項目狀況。公司根據市場調查得到的價格,采用目標成本預測的倒扣測算法扣除價內稅和所得利潤以及為繼續開發項目所需的研究經費,這樣計算出來的結果就是項目在施工、管理和項目維護過程中所允許的最大成本,即目標成本。
用公式表示如下:
  項目目標成本=項目預計結算收入-應繳稅金-目標利潤
  一旦建立了目標成本,承包商企業應想方設法去實現目標成本。為此,可應用價值工程(VE)等方法(在“三、基于戰略的目標成本管理方法的分析工具”中介紹)重新設計項目和制造工藝以及項目維護體系。
  基于戰略的目標成本管理方法將業主需求置于供應鏈企業制定和實施項目戰略的中心地位,將滿足和超越在項目質量、工期和價格等方面的業主需求作為實現和保持工程項目競爭優勢的關鍵。
  
  (二)基于戰略的目標成本管理方法的應用目標
  基于戰略的目標成本管理方法的主要應用目標有兩點。
  基本目標: 就是利用自身的基本功能——產生和利用成本信息,為承包商提供于決策有用的戰略性成本信息,以贏得并保持企業的競爭優勢。戰略管理的整體目標就是要形成企業的競爭優勢,基于戰略的目標成本管理方法作為戰略管理的一個決策支持系統,其各項活動的開展除了要符合成本管理系統自身的基本功能特征之外,還應有助于戰略管理目標的實現。
  最終目標:使整個工程項目承包企業的成本持續降低。由于要實現和維持競爭優勢,企業在不同時期所采取的成本管理目標、方法和手段是不同的,但從企業的整個生命周期來看,基于戰略的目標成本管理方法的目標定位主要還是追求成本的持續降低。
  
  三、基于戰略的目標成本管理方法的分析工具
  
  基于戰略的目標成本管理是一種綜合的成本管理方法,它的分析工具很多,除了來源于傳統成本管理體系之外,還包括戰略管理和目標管理的分析方法。如:傳統的本量利分析、針對存貨的ABC分類管理、針對項目流程的作業成本管理等等。本文僅就與戰略和目標相關分析作一個簡單介紹。
  
  (一)成本動因(Cost Driver)分析法
  成本動因(即成本發生的原因與推動力)是屬于美國著名會計學教授卡普蘭等所倡導的作業成本計算法(ABC)的核心概念,但并不專屬于ABC模式。因為從戰略的高度來看,成本動因不僅包括這一模式下圍繞企業的作業概念展開的、微觀層次上的執行性成本動因,而且包括決定企業整體成本定位的結構性成本動因。分析這兩個層次的成本動因,有助于企業全面地把握其成本動態,并發掘有效路徑來獲取成本優勢。
  
  (二)價值鏈(Value-Chain)分析法
  這種方法由美國哈佛商學院教授邁克爾·波特首先提出。價值在這里是指買方愿意為企業提供給他們的產品所支付的價格,價值活動是企業所從事的物資上的和技術上的界線分明的各項活動。波特認為,競爭優勢來源于設計、生產、營銷、售后服務等各項價值活動。
  價值鏈分為企業內部價值鏈與產業價值鏈。
  企業內部價值鏈:企業內部價值鏈中的價值活動可劃分為基本活動和輔助活動兩大類。前者如材料供應、生產作業等,后者如技術開發、人力資源管理等,二者皆可進一步劃分為若干顯著不同的具體活動。如下圖所示:
  
  產業價值鏈:產業價值鏈不是相互獨立的價值活動集合體,而是蘊含在更為廣泛的系統中,該系統既包括供應商的價值鏈,同時也包括客戶的價值鏈。
  
  (三)戰略定位分析
  戰略定位的過程就是要根據承包商企業的外部環境,包括競爭者的情況以及企業自身的條件制定取得競爭優勢的戰略。戰略定位分析應用于基于戰略的目標成本管理的成本預測決策階段,可以為成本管理明確方向,從而體現出基于戰略的目標成本管理應有的管理效果。
  
  結束語
  戰略管理理論與方法在項目管理實踐中的應用對傳統的項目成本管理提出了挑戰,工程承包企業需要按照戰略管理的要求對傳統項目成本管理進行適應性變革。首先,拓寬成本管理的空間范圍,將成本管理的對象從單純地關注項目企業內部活動,延伸到企業外部;其次,拓寬成本管理的時間范圍,將成本管理的時間跨度從日常經營管理的層次提升到戰略管理層次;第三,創新成本管理的方法和手段,使其更好地滿足戰略管理對成本信息的需求。
  為了使項目業主需求得到最大程度的滿足,工程的成本管理應從戰略的高度分析,與戰略目標相結合,使成本管理與項目管理全過程的資源消耗和資源配置協調起來。

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